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Attiva/disattiva il filtro di controllo degli accessi
Come indicato in precedenza, tutti gli utenti possono visualizzare tutte le eccezioni, indipendentemente dal fatto che abbiano configurato i prodotti e i siti appropriati (le azioni di modifica richiedono comunque un accesso appropriato). Sebbene ciò faciliti la condivisione delle conoscenze, gli utenti che si concentrano solo su prodotti e siti specifici possono essere sopraffatti dalle eccezioni o dai consigli relativi ad altri prodotti e siti. Per aiutare gli utenti a concentrarsi sulle eccezioni e sui consigli che li interessano, possono utilizzare l'interruttore di visualizzazione degli accessi nel modo seguente:
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Innanzitutto, un utente con il ruolo «Amministratore» deve abilitare la funzionalità su quell'istanza. Vai alla pagina Impostazioni dell'istanza dalla barra di navigazione a sinistra
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Per impostazione predefinita, vedranno un interruttore che imposta il filtro di visualizzazione di accesso predefinito per l'intera istanza. L'amministratore può decidere di avere un'impostazione unificata per tutti gli utenti dell'istanza o consentire agli utenti di decidere le proprie preferenze
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Se sceglie l'impostazione di attivazione della visualizzazione ad accesso unificato, l' "amministratore» può anche decidere se l'interruttore deve essere abilitato o disabilitato per tutti gli utenti
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Se scelgono di consentire a ciascun utente di selezionare le proprie preferenze, ogni utente avrà la possibilità di attivare autonomamente il filtro di visualizzazione degli accessi. Ogni utente può accedere alla pagina Preferenze utente dal menu a discesa Utente nell'angolo in alto a destra dello schermo
Cambia l'interruttore di controllo degli accessi per la tua istanza:
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Scegli il cassetto Impostazioni sul lato sinistro
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Seleziona Applicazione
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Aggiorna l'interruttore e fai clic su Salva impostazioni
Se l'impostazione è abilitata, il sistema filtrerà automaticamente le pagine di elenco delle eccezioni e dei consigli per mostrare solo quelle che sono state generate per un prodotto O un sito che corrisponde alla configurazione del controllo di accesso
Per gli utenti che hanno abilitato l'opzione «Concedi l'accesso completo a tutti i prodotti e i siti», l'interruttore della visualizzazione di accesso mostrerà comunque tutte le eccezioni e i consigli. Se un utente ha l'interruttore disabilitato ma non ha alcun prodotto o sito configurato, il sistema lo interpreta come se non avesse accesso a nessun prodotto o sito e quindi l'utente non vedrà nulla
Il filtro di visualizzazione degli accessi è considerato un tipo diverso di filtro e pertanto non verrà visualizzato nei chip di filtro nella pagina delle eccezioni e dei consigli. Gli utenti possono comunque applicare altri filtri nello stesso modo di prima, inclusi filtri per altri prodotti e siti
Gli utenti possono comunque accedere alle eccezioni e ai consigli per altri prodotti O siti se disattivano l'opzione di visualizzazione di accesso o dispongono del collegamento ipertestuale diretto ad essi
