Berbagi eksternal

Berbagi eksternal memungkinkan pengguna WorkDocs situs yang dikelola untuk berbagi file dan folder, dan berkolaborasi dengan pengguna eksternal tanpa menimbulkan biaya tambahan. Pengguna situs dapat berbagi file dan folder dengan pengguna eksternal tanpa mengharuskan penerima untuk menjadi pengguna WorkDocs situs berbayar. Saat Anda mengaktifkan berbagi eksternal, pengguna dapat memasukkan alamat email pengguna eksternal yang ingin mereka bagikan dan menetapkan izin berbagi penampil yang sesuai. Ketika pengguna eksternal ditambahkan, izin dibatasi hanya untuk pemirsa, dan izin lainnya tidak tersedia. Pengguna eksternal menerima notifikasi email dengan tautan ke file atau folder yang dibagikan. Memilih tautan akan membawa pengguna eksternal ke situs, tempat mereka memasukkan kredensialnya untuk masuk. WorkDocs Mereka dapat melihat file atau folder yang dibagikan di tampilan Dibagikan dengan saya.

Pemilik file dapat mengubah izin berbagi atau menghapus akses untuk pengguna eksternal dari file atau folder kapan saja. Berbagi eksternal untuk situs harus diaktifkan oleh administrator situs agar pengguna terkelola bisa berbagi konten dengan pengguna eksternal. Untuk Pengguna tamu agar bisa menjadi kontributor atau pemilik bersama, mereka harus ditingkatkan ke tingkat Pengguna oleh administrator situs. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Gambaran umum peran pengguna.

Secara default, berbagi eksternal diaktifkan dan semua pengguna dapat mengundang pengguna eksternal. Untuk mengubah pengaturan ini, perbarui Keamanan dari panel kontrol admin Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola WorkDocs dari panel kontrol admin situs.