Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Membangun strategi alokasi biaya
Mendefinisikan dan menerapkan model alokasi biaya
Buat struktur akun dan biaya untuk sumber daya yang digunakan. AWS Menetapkan hubungan antara biaya dari AWS pengeluaran, bagaimana biaya itu dikeluarkan, dan siapa atau apa yang mengeluarkan biaya tersebut. Struktur biaya umum didasarkan pada AWS Organizations, Akun AWS, lingkungan, dan entitas dalam organisasi Anda, seperti lini bisnis atau beban kerja. Struktur biaya dapat didasarkan pada beberapa atribut untuk memungkinkan pemeriksaan biaya dengan cara yang berbeda atau pada tingkat granularitas yang berbeda seperti menggulung biaya beban kerja individu ke lini bisnis yang mereka layani.
Ketika memilih struktur biaya yang selaras dengan hasil yang diinginkan, evaluasi mekanisme alokasi biaya pada kemudahan implementasi versus akurasi yang diinginkan. Ini mungkin termasuk pertimbangan dalam hal akuntabilitas, ketersediaan perkakas, dan perubahan budaya. Tiga model alokasi biaya populer yang biasanya dimulai oleh AWS pelanggan adalah:
-
Berbasis akun — Model ini membutuhkan upaya paling sedikit dan memberikan akurasi tinggi untuk showback dan chargeback, dan cocok untuk organisasi yang memiliki struktur akun yang ditentukan (dan konsisten dengan rekomendasi dari whitepaper Pengorganisasian AWS Lingkungan Anda Menggunakan Beberapa Akun). Ini memberikan visibilitas biaya yang jelas berdasarkan per akun. Untuk visibilitas dan alokasi biaya, Anda dapat menggunakan AWS Cost Explorer, Laporan Biaya dan Penggunaan, serta AWS Anggaran untuk pemantauan dan pelacakan biaya. Alat-alat ini menyediakan opsi penyaringan dan pengelompokan berdasarkan. Akun AWS Dari perspektif alokasi biaya, model ini tidak harus bergantung pada penandaan yang akurat dari sumber daya individu.
-
Unit Bisnis atau Berbasis Tim — Biaya yang dialokasikan untuk tim, unit bisnis, atau organisasi dalam suatu perusahaan. Model ini membutuhkan upaya yang moderat, memberikan akurasi tinggi untuk showback dan chargeback, dan cocok untuk organisasi yang memiliki struktur akun yang ditentukan (biasanya menggunakan AWS Organizations), dengan pemisahan antara berbagai tim, aplikasi, dan jenis beban kerja. Ini memberikan visibilitas biaya yang jelas di seluruh tim dan aplikasi, dan sebagai manfaat tambahan mengurangi risiko mencapai kuota AWS layanan dalam satu. Akun AWS Misalnya, setiap tim mungkin memiliki lima akun (
prod,,staging,test,sandbox)dev, dan tidak ada dua tim dan aplikasi yang akan berbagi akun yang sama. Dengan struktur tersebut AWS Cost Categories kemudian akan menyediakan fungsionalitas untuk mengelompokkan akun atau tag lain (“meta-tagging”) ke dalam kategori, yang dapat dilacak dalam alat yang disebutkan dalam contoh sebelumnya. Penting untuk dicatat bahwa AWS Organizations memungkinkan penandaan akun dan unit organisasi (OUs), namun tag ini tidak akan berlaku untuk alokasi biaya dan pelaporan penagihan (yaitu, Anda tidak dapat mengelompokkan atau memfilter biaya Anda AWS Cost Explorer berdasarkan OU). AWS Cost Categories harus digunakan untuk tujuan ini. -
Berbasis Tag — Model ini membutuhkan lebih banyak usaha dibandingkan dengan dua sebelumnya dan akan memberikan akurasi tinggi untuk showback dan chargeback tergantung pada persyaratan dan tujuan akhir. Meskipun kami sangat menyarankan agar Anda mengadopsi praktik yang diuraikan dalam Mengatur AWS Lingkungan Anda Menggunakan beberapa akun whitepaper, secara realistis pelanggan sering menemukan diri mereka dengan struktur akun campuran dan kompleks yang membutuhkan waktu untuk bermigrasi. Menerapkan strategi penandaan yang ketat dan efektif adalah kunci dalam skenario ini, diikuti dengan mengaktifkan tag yang relevan untuk alokasi biaya di konsol Billing and Cost Management ( AWS Organizations dalam, tag dapat diaktifkan untuk alokasi biaya hanya dari akun Management Payer). Setelah tag diaktifkan untuk alokasi biaya, maka alat untuk visibilitas biaya dan alokasi yang disebutkan dalam metode sebelumnya dapat digunakan untuk showback dan chargeback. Perhatikan bahwa tag alokasi biaya tidak retrospektif, dan hanya akan muncul di pelaporan penagihan dan alat pelacak biaya setelah diaktifkan untuk alokasi biaya.
Untuk meringkas, jika Anda perlu melacak biaya berdasarkan unit bisnis, Anda dapat menggunakan AWS Cost Categories untuk mengelompokkan akun tertaut dalam AWS Organisasi sesuai dengan itu dan melihat pengelompokan ini dalam laporan penagihan. Saat membuat akun terpisah untuk lingkungan produksi dan non-produksi, Anda juga dapat memfilter biaya yang terkait dengan lingkungan di alat seperti AWS Cost Explorer, atau melacak biaya tersebut menggunakan AWS Anggaran. Terakhir, jika kasus penggunaan Anda memerlukan pelacakan biaya yang lebih terperinci, misalnya, berdasarkan beban kerja atau aplikasi individual, Anda dapat menandai sumber daya dalam akun tersebut, mengaktifkan kunci tag tersebut untuk alokasi biaya pada akun manajemen, dan kemudian memfilter biaya tersebut berdasarkan kunci tag di alat pelaporan penagihan.
Menetapkan pelaporan biaya dan proses pemantauan
Mulailah dengan mengidentifikasi jenis-jenis biaya yang penting bagi pemangku kepentingan internal (misalnya, pengeluaran harian, biaya berdasarkan akun, biaya oleh X, biaya diamortisasi). Dengan demikian, Anda dapat mengurangi risiko anggaran yang terkait dengan pengeluaran tak terduga atau anomali lebih cepat daripada menunggu faktur yang diselesaikan. AWS Tag menyediakan atribusi yang memungkinkan skenario pelaporan ini. Wawasan yang diperoleh dari pelaporan dapat menginformasikan tindakan Anda untuk mengurangi dampak dari pengeluaran anomali dan tak terduga pada anggaran keuangan. Ketika ada lonjakan biaya yang tidak terduga, penting untuk mengevaluasi apakah ada lonjakan tak terduga dalam nilai yang disampaikan sehingga Anda dapat menentukan apakah dan tindakan apa yang diperlukan.
Saat mengembangkan strategi penandaan untuk mendukung alokasi biaya, ingatlah elemen-elemen berikut:
-
AWS Organizations- Alokasi biaya dalam beberapa akun dapat dilakukan oleh akun, grup akun, atau grup tag yang dibuat untuk sumber daya pada akun tersebut. Tag yang dibuat untuk sumber daya yang berada di akun individu AWS Organizations dapat digunakan untuk alokasi biaya hanya dari akun manajemen.
-
AWS Akun - Alokasi biaya dalam satu Akun AWS dapat dilakukan dengan dimensi tambahan seperti layanan atau wilayah. Dimungkinkan untuk menandai sumber daya lebih lanjut dalam akun dan bekerja dengan grup tag sumber daya tersebut.
-
Tag Alokasi Biaya - Tag buatan pengguna dan tag yang AWS dihasilkan dapat diaktifkan untuk alokasi biaya, jika perlu. Mengaktifkan tag untuk alokasi biaya di konsol penagihan (akun manajemen di AWS Organizations) membantu dengan showback dan chargeback.
-
Cost Categories - AWS Cost Categories memungkinkan pengelompokan akun dan pengelompokan tag (“meta-tagging”) dalam suatu AWS Organisasi, yang selanjutnya menyediakan kemampuan untuk menganalisis biaya yang terkait dengan kategori ini melalui alat seperti AWS Cost Explorer, AWS Anggaran dan Laporan Biaya dan Penggunaan. AWS
Melakukan showback dan chargeback untuk unit bisnis, tim, atau organisasi dalam perusahaan
Atribut biaya menggunakan proses alokasi biaya Anda didukung oleh struktur biaya dan tag alokasi biaya Anda. Tag dapat digunakan untuk memberikan showback kepada tim yang tidak secara langsung bertanggung jawab untuk membayar biaya tetapi bertanggung jawab atas biaya tersebut. Pendekatan ini memberikan kesadaran akan kontribusi mereka untuk dibelanjakan dan bagaimana biaya tersebut dikeluarkan. Lakukan tolak bayar kepada tim yang secara langsung bertanggung jawab atas biaya untuk memulihkan biaya sumber daya yang telah mereka konsumsi, dan untuk memberi mereka kesadaran akan biaya-biaya tersebut dan bagaimana biaya-biaya tersebut dikeluarkan.
Mengukur dan mengedarkan kemampuan atau nilai KPIs
Setujui serangkaian biaya unit atau metrik KPI untuk mengukur dampak investasi manajemen keuangan cloud Anda. Latihan ini menciptakan bahasa umum di seluruh pemangku kepentingan teknologi dan bisnis, dan menceritakan kisah berbasis sains, daripada cerita yang hanya berfokus pada pengeluaran agregat absolut. Untuk informasi tambahan, periksa blog ini yang membahas bagaimana metrik unit dapat membantu menciptakan keselarasan antara fungsi bisnis
Mengalokasikan pengeluaran yang tidak dapat dialokasikan
Tergantung pada praktik akuntansi organisasi, jenis biaya yang berbeda mungkin memerlukan perlakuan yang berbeda. Identifikasi sumber daya atau kategori biaya yang tidak dapat ditandai. Bergantung pada layanan yang digunakan dan yang direncanakan untuk digunakan, sepakati mekanisme tentang cara memperlakukan dan mengukur pengeluaran yang tidak dapat dialokasikan tersebut. Misalnya, periksa daftar sumber daya yang didukung oleh AWS Resource Groups dan Editor Tag di Panduan Pengguna AWS Resource Groups dan Tag.
Contoh umum dari kategori biaya yang tidak dapat ditandai adalah beberapa biaya untuk diskon berbasis komitmen seperti Instans Cadangan (RI) dan Savings Plans (SP). Meskipun biaya berlangganan dan biaya SP dan RI yang tidak digunakan tidak dapat ditandai sebelum muncul di alat pelaporan penagihan, Anda dapat melacak bagaimana diskon RI dan SP berlaku untuk akun, sumber daya, dan tag mereka AWS Organizations
setelah fakta. Misalnya, Anda dapat melihat biaya yang diamortisasi, kelompokkan yang dibelanjakan berdasarkan kunci tag yang relevan, dan terapkan filter yang relevan dengan kasus penggunaan Anda. AWS Cost Explorer Dalam Laporan AWS
Biaya dan Penggunaan (CUR), Anda dapat memfilter baris yang sesuai dengan penggunaan yang dicakup oleh diskon RI dan SP (baca lebih lanjut di bagian kasus penggunaan dokumentasi CUR) dan pilih kolom yang hanya relevan bagi Anda. Setiap kunci tag yang diaktifkan untuk alokasi biaya akan disajikan dalam kolom tersendiri di akhir laporan CUR, mirip dengan cara penyajiannya dalam laporan penagihan lama lainnya, seperti laporan alokasi biaya bulanan. Untuk referensi tambahan, periksa AWS Well-Architected
Pelaporan
Selain AWS alat yang tersedia untuk membantu showback dan chargeback, ada berbagai solusi AWS buatan dan pihak ketiga lainnya yang dapat membantu memantau biaya sumber daya yang ditandai, dan mengukur efektivitas strategi penandaan. Bergantung pada persyaratan dan tujuan akhir organisasi, seseorang dapat menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk membangun solusi khusus atau membeli alat yang disediakan oleh salah satu Mitra Kompetensi Alat AWS Cloud Manajemen
