Menjalankan WAFR

Komunikasikan niat positif: Tegaskan kembali niat positif WAFR dengan para peserta. Pembahasan kritis tentang pekerjaan bisa jadi sulit, jadi tegaskan kembali bahwa WAFR dilakukan untuk menemukan peluang peningkatan. Tanamkan budaya tidak menyalahkan. Tidak ada menyerang atau membela diri, melainkan diskusi kolaboratif tentang peningkatan arsitektur.

Bawa satu orang pendukung: Mengkaji arsitektur beban kerja yang kompleks, mengajukan pertanyaan, memoderasi respons, dan mencatat dapat menyulitkan satu orang. WAFR yang sukses adalah kegiatan tim. Tentukan peran alternatif, sehingga satu orang dapat menjalankan peninjauan, sedangkan yang lain mencatat, memeriksa dokumentasi, dan memantau diskusi.

Tetap pada topik: Ketika melakukan percakapan kelompok seputar keputusan arsitektur, biasanya perhatian orang teralihkan. Jika Anda ingin mengefisienkan waktu, pastikan bahwa peserta WAFR dengan hormat saling mengingatkan untuk tetap pada topik. Dokumentasikan konsep dan ide sampingan di tempat terpusat yang dapat diakses kembali selama sesi diskusi mendatang.

Buat catatan yang bagus: Hanya dengan mencentang kotak di Alat WA tidak akan memberikan konteks bagi seseorang yang akan meninjau kembali WAFR ini di tahap selanjutnya. Gunakan kotak catatan di Alat WA, atau buat dokumen eksternal yang ditautkan dari kotak catatan WAFR jika Anda melebihi batas karakter. Konteks membantu pihak lain, terutama orang-orang yang baru mengenal beban kerja ini, memahami pekerjaan yang sedang berlangsung dan menentukan apa yang harus diprioritaskan.

Jangan fokus pada solusi: Fokuslah pada mendokumentasikan titik-titik data tentang beban kerja daripada solusi. Terlalu banyak fokus pada solusi dapat membuang waktu selama sesi WAFR Anda dan mencegah Anda mendokumentasikan titik-titik data penting. Waktu peserta lain menjadi sia-sia jika Anda melakukan curah pendapat tentang hal-hal di luar cakupan.

Fokus pada beban kerja, bukan alat: Orang biasanya membagikan layar mereka yang menampilkan Alat Well-Architected (Alat WA) di Konsol Manajemen AWS. Meskipun dokumentasi data di Alat WA sangat penting, jangan hanya fokus pada alat ini. Fokuskan diskusi Anda pada arsitekturnya. Jaga proses peninjauan ini tetap dalam bentuk percakapan, dan parafrasekan pertanyaan-pertanyaan agar selaras dengan konteksnya.

Bagilah diskusi menjadi beberapa bagian: Mungkin sulit untuk meninjau keenam pilar dalam satu rapat. Sebarkan peninjauan ini ke dalam beberapa sesi yang lebih kecil, sehingga memungkinkan pendekatan yang lebih berorientasi topik dan dapat lebih mudah untuk dijadwalkan dengan peserta Anda.

Ingatlah untuk mengambil istirahat: Meninjau arsitektur secara menyeluruh dapat melelahkan bagi peserta, dan konsentrasi mereka dapat hilang seiring waktu. Jadwalkan istirahat yang sering selama WAFR. Gunakan waktu peserta dengan cermat, dan izinkan orang untuk meninggalkan rapat jika mereka tidak lagi dibutuhkan.

Pikirkan baik-baik tentang kata "mungkin": Jika Anda mendapati bahwa jawaban atas sebuah pertanyaan adalah "mungkin", "kurang lebih", atau “jawabannya akan menyusul", pertimbangkan dengan cermat apakah jawaban sebenarnya adalah "tidak". WAFR bertujuan untuk mendokumentasikan keadaan beban kerja terkini secara jujur, bukan keadaan yang dimaksudkan.

Pertimbangkan komprominya: Well-Architected bertujuan untuk membuat kompromi di antara berbagai pilar yang ada. Menjadikan beban kerja lebih tangguh mungkin akan merugikan optimalisasi biaya Anda, atau mengoptimalkan biaya lebih lanjut mungkin akan berdampak pada efek beban kerja Anda bagi lingkungan. Pilar-pilar ditetapkan untuk menyediakan struktur pada pembahasan Anda dan untuk membantu Anda membuat pilihan arsitektur yang tepat.

Ketahuilah bahwa tidak ada beban kerja yang sempurna: Beban kerja jarang sempurna dan sering kali tidak perlu sempurna. Hindari mengubah WAFR Anda menjadi latihan untuk membuat semuanya sempurna, dan fokuslah untuk membuat beban kerja berfungsi dengan aman dan efisien sesuai tujuan bisnis yang dimaksudkan.