Bersiap untuk WAFR
Penting untuk tidak terburu-buru dalam menjalankan Peninjauan Kerangka Kerja Well-Architected (WAFR) tanpa persiapan yang memadai. Terburu-buru dapat menyebabkan prosesnya memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan, sehingga memberikan hasil yang kurang menguntungkan dan membuat pengambilan tindakan menjadi lebih sulit.
Peninjauan arsitektur menimbulkan beban manusia yang terkait. Jika grup atau anggota tim dapat mempersiapkan di awal, hal ini akan menghemat waktu di tahap selanjutnya, di mana lebih banyak orang akan diminta menghadiri sesi. Hal ini juga dapat menghilangkan kebutuhan untuk diskusi kelompok yang lebih besar melalui perencanaan sesi yang lebih baik dan teknik komunikasi asinkron.
Memiliki definisi yang jelas tentang siapa pemilik beban kerja, bagaimana beban kerja dirancang, tujuannya, dan keselarasannya dengan hasil bisnis organisasi Anda dapat membantu Anda mencapai hasil yang lebih baik selama fase peninjauan dan peningkatan.
Fase persiapan terdiri dari tiga elemen utama:
-
Beban kerja dan cakupan
-
Orang dan budaya
-
Dokumentasi dan infrastruktur
Mekanisme
Mekanisme menggantikan upaya terbaik manusia dengan proses dan alat yang dapat diulang dan dapat diskalakan, yang sering kali otomatis, untuk mencapai hasil yang diinginkan. Mekanisme adalah siklus lengkap di mana Anda membuat alat atau proses, mendorong adopsi, dan memeriksa hasilnya untuk melakukan penyesuaian. Siklus ini mengambil input yang dapat dikontrol dan mentransformasinya menjadi output berkelanjutan untuk mengatasi tantangan bisnis yang berulang.
Sifat siklik dari suatu mekanisme membuatnya paling cocok untuk memecahkan masalah atau peluang yang berulang. WAFR adalah mekanisme dengan alat, proses adopsi, dan proses inspeksi yang semuanya beroperasi dalam sebuah siklus lengkap.
Saat melakukan WAFR untuk beban kerja Anda, Anda mengidentifikasi peluang peningkatan untuk mengembangkan mekanisme lain di organisasi Anda. Hasil dari WAFR seharusnya tidak menjadi perbaikan satu kali untuk satu tim, tetapi harus dibagikan ke banyak tim untuk memberikan nilai maksimal.
Hasil bisnis
Sebelum Anda mulai membuat perubahan pada teknologi, tentukan prioritas bisnis Anda. Akan kurang efektif untuk meninjau arsitektur Anda tanpa pemahaman yang jelas tentang prioritas organisasi Anda. Prioritas ini dapat berfungsi sebagai pedoman untuk membantu Anda mempertahankan keselarasan dan memberikan hasil yang lebih baik.
Hasil bisnis adalah tujuan bisnis utama bernilai tinggi yang terkait dengan strategi organisasi dan didorong oleh umpan balik pelanggan. Hasil bisnis sengaja ditetapkan pada tingkat tinggi sehingga berbagai tim yang berbeda dapat menentukan sasaran yang lebih spesifik untuk mencapainya.
Contoh hasil bisnis umum adalah:
-
Memangkas biaya
-
Meningkatkan laba
-
Meningkatkan kepuasan pelanggan
-
Meningkatkan retensi pelanggan
-
Meningkatkan retensi karyawan
-
Meningkatkan pelestarian lingkungan
-
Meningkatkan postur keamanan
Dengan memahami dan melakukan penelusuran mundur dari hasil bisnis organisasi Anda, Anda akan dapat menghemat waktu dengan berfokus pada perubahan teknologi yang dapat membuat dampak paling besar terhadap sasaran organisasi Anda. Hal ini pada gilirannya meningkatkan kepercayaan dari tim kepemimpinan Anda.
Temukan dan diskusikan apa yang menjadi prioritas bisnis saat ini untuk organisasi, unit bisnis, atau tim Anda.