Kesadaran akan penggunaan dan pengeluaran
Peningkatan fleksibilitas dan ketangkasan yang disediakan oleh cloud mendorong inovasi serta pengembangan dan deployment yang cepat. Hal ini akan menurunkan proses manual serta waktu terkait pengadaan infrastruktur on-premise, termasuk identifikasi spesifikasi perangkat keras, negosiasi pengajuan harga, pengelolaan pesanan pembelian, penjadwalan pengiriman, lalu deployment sumber daya. Namun, kemudahan penggunaan dan kapasitas sesuai permintaan yang hampir tanpa batas ini memerlukan cara berpikir baru tentang pengeluaran.
Banyak bisnis terdiri dari beberapa sistem yang dijalankan oleh berbagai tim. Kemampuan untuk mengaitkan biaya sumber daya dengan tiap-tiap organisasi atau pemilik produk mendorong perilaku penggunaan yang efisien dan membantu mengurangi pemborosan. Pengaitan biaya yang akurat mengizinkan Anda mengetahui produk mana yang benar-benar menguntungkan, dan mengizinkan Anda mengambil keputusan yang lebih matang tentang target-target alokasi anggaran.
Di AWS, Anda membuat struktur akun dengan AWS Organizations atau AWS Control Tower, yang menyediakan pemisahan dan membantu dalam hal alokasi biaya dan penggunaan Anda. Anda juga dapat menggunakan tanda sumber daya untuk menerapkan informasi bisnis dan organisasi ke penggunaan dan biaya Anda. Gunakan AWS Cost Explorer untuk mendapatkan visibilitas biaya dan penggunaan Anda, atau buat dasbor dan analitik khusus dengan Amazon Athena dan Amazon QuickSight. Kontrol atas biaya dan penggunaan Anda dilakukan dengan notifikasi melalui AWS Budgets, dan kontrol menggunakan AWS Identity and Access Management (IAM), dan Service Quotas.
Pertanyaan-pertanyaan berikut berfokus pada semua pertimbangan untuk optimasi biaya ini.
| COST 2: Bagaimana cara mengatur penggunaan? |
|---|
| Tetapkan kebijakan dan mekanisme untuk memvalidasi bahwa biaya yang ditimbulkan memang diperlukan untuk mencapai tujuan. Dengan menerapkan pendekatan yang mengontrol dan menjaga keseimbangan, Anda dapat berinovasi tanpa mengeluarkan dana yang berlebihan. |
| COST 3: Bagaimana cara memantau penggunaan dan biaya? |
|---|
| Tetapkan kebijakan dan prosedur untuk memantau dan mengalokasikan biaya Anda dengan tepat. Hal ini memungkinkan Anda mengukur dan meningkatkan efisiensi biaya beban kerja ini. |
| COST 4: Bagaimana cara menonaktifkan sumber daya? |
|---|
| Implementasikan kontrol perubahan dan manajemen sumber daya dari awal proyek hingga akhir masa pakai. Hal ini akan memudahkan Anda mematikan sumber daya yang tidak digunakan agar tidak boros. |
Anda dapat menggunakan tanda alokasi biaya untuk mengelompokkan dan melacak penggunaan dan biaya AWS Anda. Ketika menerapkan tanda ke sumber daya AWS Anda (seperti instans EC2 atau bucket S3), AWS akan menghasilkan laporan biaya dan penggunaan dengan penggunaan dan tanda Anda. Anda dapat menerapkan tanda yang mewakili kategori organisasi (seperti pusat biaya, nama beban kerja, atau pemilik) untuk mengatur biaya Anda di beberapa layanan.
Verifikasi bahwa Anda menggunakan tingkat detail dan granularitas yang tepat pada pelaporan dan pemantauan biaya dan penggunaan. Untuk wawasan dan tren tingkat tinggi, gunakan tingkat detail harian dengan AWS Cost Explorer. Dengan analisis dan investigasi yang lebih mendalam, gunakan tingkat granularitas per jam di AWS Cost Explorer, atau Amazon Athena dan Amazon Quick Suite dengan Cost and Usage Report (CUR) pada tingkat granularitas per jam.
Menggabungkan sumber daya ber-tanda dengan pelacakan siklus hidup entitas (karyawan, proyek) memungkinkan identifikasi sumber daya atau proyek “orphan” (tak terpakai) yang sudah tidak menghasilkan nilai untuk organisasi dan harus menjalani dekomisioning. Anda dapat mengatur notifikasi penagihan untuk memberi tahu Anda tentang prediksi pengeluaran yang berlebihan.
