COST03-BP05 Mengonfigurasikan alat manajemen penagihan dan biaya - Pilar Optimalisasi Biaya
Panduan implementasi Sumber daya

COST03-BP05 Mengonfigurasikan alat manajemen penagihan dan biaya

Konfigurasikan alat manajemen biaya yang sesuai dengan kebijakan organisasi Anda untuk mengelola dan mengoptimalkan pengeluaran cloud. Hal ini mencakup layanan, alat, dan sumber daya untuk mengatur dan melacak data biaya dan penggunaan, mengoptimalkan kontrol melalui penagihan terkonsolidasi dan izin akses, meningkatkan perencanaan melalui penganggaran dan prakiraan, menerima notifikasi atau peringatan, serta menurunkan biaya dengan sumber daya dan optimalisasi harga.

Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Tinggi

Panduan implementasi

Untuk membangun akuntabilitas yang kuat, pertimbangkan strategi akun Anda terlebih dahulu sebagai bagian dari strategi alokasi biaya Anda. Jika benar di tahap ini, Anda mungkin tidak perlu berupaya lebih jauh. Jika tidak, dapat muncul ketidaksadaran dan titik-titik masalah lebih lanjut.

Untuk mendorong akuntabilitas pengeluaran cloud, berikan akses kepada pengguna ke alat yang memberikan visibilitas tentang biaya dan penggunaan mereka. AWS menyarankan Anda untuk mengonfigurasi semua beban kerja dan tim untuk tujuan berikut:

  • Atur: Tetapkan acuan dasar alokasi dan tata kelola biaya dengan strategi pemberian tag dan taksonomi Anda sendiri. Buat beberapa Akun AWS dengan alat seperti AWS Control Tower atau AWS Organization. Berikan tag pada sumber daya AWS dan kategorikan sumber daya tersebut secara bermakna berdasarkan struktur organisasi Anda (berdasarkan unit bisnis, departemen, atau proyek). Beri tag pada nama akun untuk pusat-pusat biaya tertentu dan petakan dengan AWS Cost Categories untuk mengelompokkan akun unit bisnis untuk pusat biaya mereka sehingga pemilik unit bisnis dapat melihat konsumsi beberapa akun di satu tempat.

  • Akses: Lacak informasi penagihan di seluruh organisasi dalam penagihan terkonsolidasi. Verifikasi bahwa pemangku kepentingan yang tepat dan pemilik bisnis memiliki akses.

  • Kontrol: Bangun mekanisme tata kelola yang efektif dengan pagar pembatas yang tepat untuk mencegah skenario tak terduga saat menggunakan Kebijakan Kontrol Layanan (SCP), kebijakan tag, kebijakan IAM dan pemberitahuan anggaran. Misalnya, Anda dapat mengizinkan tim untuk membuat sumber daya tertentu di wilayah yang dipilih hanya dengan menggunakan mekanisme kontrol yang efektif dan mencegah pembuatan sumber daya tanpa tag khusus (seperti pusat biaya).

  • Kondisi saat ini: Konfigurasikan dasbor yang menampilkan tingkat biaya dan penggunaan saat ini. Dasbor harus tersedia di tempat yang mudah terlihat di dalam lingkungan kerja seperti dasbor operasi. Anda dapat mengekspor data dan menggunakan Dasbor Biaya dan Penggunaan dari Hub Optimisasi Biaya AWS atau produk apa pun yang didukung untuk membuat visibilitas ini. Anda mungkin perlu membuat dasbor yang berbeda untuk persona yang berbeda. Misalnya, dasbor manajer mungkin berbeda dari dasbor rekayasa.

  • Pemberitahuan: Munculkan pemberitahuan ketika biaya atau penggunaan melebihi batas yang ditentukan dan terjadi ketidakwajaran dengan Anggaran AWS atau Deteksi Anomali Biaya AWS.

  • Laporan: Meringkas semua informasi biaya dan penggunaan Tingkatkan kesadaran dan akuntabilitas pengeluaran cloud Anda dengan data biaya yang mendetail dan dapat diatribusikan. Buat laporan yang relevan dengan tim yang memakai data tersebut dan berisi rekomendasi.

  • Pelacakan: Tampilkan biaya dan penggunaan saat ini dan bandingkan dengan tujuan atau target yang telah ditentukan.

  • Analisis: Beri izin anggota tim untuk melakukan analisis khusus dan mendalam hingga perincian per jam, per hari atau per bulan dengan filter yang berbeda-beda (sumber daya, akun, tag, dll.).

  • Inspeksi: Ikuti terus perkembangan deployment sumber daya dan peluang untuk mengoptimalkan biaya Anda. Dapatkan notifikasi menggunakan Amazon CloudWatch, Amazon SNS, atau Amazon SES, untuk deployment sumber daya di tingkat organisasi. Tinjau rekomendasi optimalisasi biaya dengan AWS Trusted Advisor atau AWS Compute Optimizer.

  • Laporan tren: Menampilkan keberagaman biaya dan penggunaan selama periode waktu yang diinginkan, dengan detail yang diperlukan.

  • Prakiraan: Tampilkan perkiraan biaya di masa depan, perkirakan penggunaan sumber daya Anda, dan lacak pengeluaran dengan dasbor perkiraan yang Anda buat.

Anda dapat menggunakan Hub Optimisasi Biaya AWS untuk memahami potensi penghematan biaya yang dikonsolidasikan dari lokasi terpusat dan membuat ekspor data untuk integrasi dengan Amazon Athena. Anda juga dapat menggunakan Hub Optimisasi Biaya AWS untuk melakukan deployment Dasbor Biaya dan Penggunaan, yang memanfaatkan QuickSight untuk analisis biaya interaktif dan pembagian wawasan biaya yang aman.

Jika organisasi Anda tidak memiliki keterampilan utama atau sumber daya yang diperlukan, Anda dapat bekerja sama dengan AWS ProServ, AWS Managed Services (AMS), atau Mitra AWS. Anda juga dapat menggunakan alat pihak ketiga tetapi pastikan Anda memvalidasi proposisi nilainya.

Langkah-langkah implementasi

  • Beri izin akses berbasis tim ke alat-alat: Konfigurasikan akun Anda dan buat kelompok yang memiliki akses ke laporan biaya dan penggunaan yang diperlukan untuk mereka pakai dan gunakan AWS Identity and Access Management untuk mengontrol akses ke alat-alat seperti AWS Cost Explorer. Grup tersebut harus menyertakan perwakilan dari semua tim yang memiliki atau mengelola sebuah aplikasi. Hal ini bertujuan untuk memastikan setiap tim dapat mengakses informasi biaya dan penggunaan untuk melacak konsumsi mereka.

  • Kelola Tag dan Kategori Biaya: atur biaya Anda di seluruh tim, unit bisnis, aplikasi, lingkungan, dan proyek. Gunakan tag sumber daya untuk mengatur biaya, berdasarkan tag alokasi biaya. Buat Kategori Biaya berdasarkan dimensi dengan menggunakan tag, akun, layanan, dll. untuk memetakan biaya Anda.

  • Konfigurasikan AnggaranAWS: Konfigurasikan Anggaran AWS di semua akun untuk beban kerja Anda. Tetapkan anggaran untuk pengeluaran akun secara keseluruhan, serta anggaran untuk beban kerja menggunakan tag dan kategori biaya. Konfigurasikan notifikasi di AWS Budgets untuk mendapatkan peringatan saat Anda melebihi jumlah yang dianggarkan, atau saat perkiraan biaya Anda melebihi anggaran.

  • Tentukan Deteksi Ketidakwajaran Biaya AWS: Gunakan Deteksi Ketidakwajaran Biaya AWS untuk akun Anda, layanan inti atau kategori biaya yang Anda buat untuk memantau biaya dan penggunaan Anda dan lacak pengeluaran tak wajar. Anda dapat menerima peringatan satu per satu dalam laporan gabungan dan mendapatkan peringatan dalam email atau topik Amazon SNS yang memungkinkan Anda menganalisis dan menentukan akar penyebab anomali, serta mengidentifikasi faktor yang mendorong kenaikan biaya.

  • Gunakan alat analisis biaya: Tentukan AWS Cost Explorer untuk beban kerja dan akun Anda guna memvisualisasikan data biaya untuk analisis lebih lanjut. Buat dasbor untuk beban kerja yang melacak pengeluaran secara keseluruhan, metrik penggunaan utama untuk beban kerja, dan perkiraan biaya mendatang berdasarkan data biaya historis Anda.

  • Gunakan alat analisis hemat biaya: Gunakan Hub Optimisasi Biaya AWS untuk mengidentifikasi peluang penghematan dengan rekomendasi yang disesuaikan termasuk menghapus sumber daya yang tidak digunakan, penyesuaian ukuran sesuai kebutuhan, komitmen Savings Plans, pencadangan, dan rekomendasi pengoptimal komputasi.

  • Sesuaikan fitur-fitur lanjutan yang tersedia: Anda dapat secara opsional membuat visualisasi untuk memudahkan analisis interaktif dan berbagi wawasan biaya. Dengan Ekspor Data di Hub Optimisasi Biaya AWS, Anda dapat membuat dasbor biaya dan penggunaan yang didukung oleh QuickSight untuk organisasi Anda yang memberikan detail dan tingkat detail tambahan. Anda juga dapat menerapkan kemampuan analisis lanjutan dengan menggunakan ekspor data di Amazon Athena untuk kueri lanjutan, dan membuat dasbor di QuickSight. Bekerja sama dengan Mitra AWS untuk mengadopsi solusi manajemen cloud untuk pemantauan dan pengoptimalan penagihan cloud terkonsolidasi.

Sumber daya

Dokumen terkait:

Video terkait:

Contoh terkait: