COST01-BP06 Memantau biaya secara proaktif - Pilar Optimalisasi Biaya
Panduan implementasiSumber daya

COST01-BP06 Memantau biaya secara proaktif

Gunakan alat dan dasbor untuk memantau biaya beban kerja secara proaktif. Tinjau biaya secara teratur dengan alat yang dikonfigurasi atau alat siap pakai, jangan hanya memeriksa biaya dan kategori saat Anda menerima notifikasinya. Memantau dan menganalisis biaya secara proaktif akan membantu mengidentifikasi tren positif dan memungkinkan Anda mempromosikan tren tersebut ke seluruh organisasi Anda.

Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Sedang

Panduan implementasi

Sebaiknya pantau biaya dan penggunaan di organisasi Anda secara proaktif, tidak hanya saat terdapat pengecualian atau anomali. Dasbor yang dapat dilihat dari kantor atau lingkungan kerja Anda memastikan orang yang memiliki peran penting dapat mengakses informasi yang diperlukan, serta menunjukkan bahwa organisasi Anda fokus pada pengoptimalan biaya. Dengan dasbor yang terlihat ini, Anda dapat mendorong hasil secara aktif dan menerapkannya di seluruh organisasi Anda.

Buat rutinitas harian atau yang dilakukan dalam interval waktu berdekatan untuk menggunakan AWS Cost Explorer atau dasbor lainnya seperti Amazon QuickSight untuk melihat biaya dan menganalisis secara proaktif. Lakukan analisis penggunaan dan biaya layanan AWS pada tingkat akun AWS, tingkat beban kerja, atau tingkat layanan AWS tertentu dengan pengelompokan dan pemfilteran, dan lakukan validasi apakah penggunaan dan biaya tersebut diharapkan atau tidak. Gunakan perincian dan tag tingkat sumber daya dan per jam untuk memfilter dan mengidentifikasi biaya yang timbul untuk sumber daya teratas. Anda juga dapat membuat laporan Anda sendiri dengan Dasbor Kecerdasan Biaya, sebuah solusi Amazon QuickSight yang dibuat oleh Solutions Architects AWS, dan bandingkan anggaran Anda dengan biaya dan penggunaan aktual.

Langkah-langkah implementasi

  • Laporan mengenai Optimalisasi Biaya: Siapkan siklus rutin untuk membahas dan menganalisis efisiensi beban kerja. Menggunakan metrik yang telah dibangun, buat laporan tentang metrik-metrik yang dicapai serta biaya untuk mencapainya. Identifikasikan dan perbaiki tren negatif apa pun, serta identifikasi tren positif yang dapat Anda pupuk di seluruh organisasi Anda. Pelaporan harus melibatkan perwakilan dari tim dan pemilik aplikasi, keuangan, dan manajemen.

  • Buat dan aktifkan perincian harian AWS Budgets untuk memantau biaya dan penggunaan agar Anda dapat mengambil tindakan tepat waktu sehingga mencegah kemungkinan terjadinya kelebihan biaya yang harus dibayar: AWS Budgets memungkinkan Anda mengonfigurasi pemberitahuan peringatan, sehingga Anda tetap mendapat informasi jika ada jenis anggaran Anda yang keluar dari ambang batas yang telah ditetapkan sebelumnya. Cara terbaik untuk memanfaatkan AWS Budgets adalah menetapkan biaya dan penggunaan yang diharapkan sebagai batas Anda, agar nilai apa pun di atas anggaran Anda dapat dianggap sebagai pengeluaran yang berlebihan.

  • Buat AWS Cost Anomaly Detection untuk memantau biaya: AWS Cost Anomaly Detection menggunakan teknologi Machine Learning yang canggih untuk mengidentifikasi pengeluaran yang tidak wajar dan akar masalahnya, sehingga Anda dapat mengambil tindakan secara cepat. Hal ini akan memungkinkan Anda mengonfigurasi pemantauan biaya yang menentukan segmen pengeluaran yang ingin Anda evaluasi (misalnya, tiap-tiap layanan AWS, akun anggota, tag alokasi biaya, dan kategori biaya), dan memungkinkan Anda mengatur kapan, di mana, dan bagaimana Anda menerima notifikasi peringatan. Untuk setiap pemantauan, kaitkan beberapa langganan peringatan untuk pemilik bisnis dan tim teknologi, termasuk nama, ambang batas dampak biaya, dan frekuensi peringatan (tiap-tiap peringatan, ringkasan harian, ringkasan mingguan) untuk setiap langganan.

  • Gunakan AWS Cost Explorer atau integrasikan data (CUR) AWS Cost and Usage Report Anda dengan dasbor Amazon QuickSight untuk memvisualisasikan biaya organisasi Anda: AWS Cost Explorer memiliki antarmuka yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda memvisualisasikan, memahami, dan mengelola biaya dan penggunaan AWS Anda dari waktu ke waktu. Dasbor Kecerdasan Biaya adalah dasbor yang dapat disesuaikan dan dapat diakses untuk membantu Anda membuat landasan manajemen biaya dan alat optimalisasi Anda sendiri.

Sumber daya

Dokumen terkait:

Contoh terkait: