COST02-BP02 Mengimplementasikan sasaran dan target
Implementasikan sasaran serta target biaya dan penggunaan untuk beban kerja Anda. Sasaran memberikan arah untuk organisasi Anda tentang hasil yang diharapkan, dan target memberikan hasil terukur spesifik yang harus dicapai untuk beban kerja Anda.
Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan: Tinggi
Panduan implementasi
Kembangkan sasaran serta target biaya dan penggunaan untuk organisasi Anda. Sebagai organisasi yang sedang berkembang di AWS, penting untuk menetapkan dan melacak sasaran untuk optimisasi biaya. Sasaran atau indikator kinerja utama (KPI)
Target memberikan hasil yang jelas dan spesifik yang harus dicapai. Singkatnya, sasaran adalah arah yang ingin Anda tuju, sedangkan target adalah seberapa jauh lagi jarak ke arah tersebut dan kapan sasaran tersebut harus dicapai (gunakan panduan “spesifik, terukur, dapat ditetapkan, realistis, dan tepat waktu”, atau SMART (Specific, Measurable, Assignable, Realistic, Timely). Contoh sasaran adalah penggunaan platform harus meningkat secara signifikan, hanya dengan peningkatan biaya yang minim (nonlinier). Contoh target adalah peningkatan penggunaan platform 20%, dengan peningkatan biaya kurang dari lima persen. Contoh sasaran umum lainnya adalah beban kerja harus lebih efisien setiap enam bulan. Target yang menyertainya adalah metrik biaya per bisnis harus turun lima persen setiap enam bulan. Gunakan metrik yang tepat, dan tetapkan KPI yang terhitung untuk organisasi Anda. Anda dapat memulai dengan KPI dasar lalu mengembangkannya berdasarkan kebutuhan bisnis.
Sasaran untuk optimisasi biaya adalah meningkatkan efisiensi beban kerja, yang sejalan dengan penurunan biaya per hasil bisnis untuk beban kerja tersebut dari waktu ke waktu. Implementasikan sasaran ini ke semua beban kerja, dan tetapkan target seperti peningkatan efisiensi sebesar lima persen setiap enam bulan hingga satu tahun. Di cloud, Anda dapat mencapainya melalui pembentukan kemampuan dalam optimisasi biaya, serta rilis layanan dan fitur baru.
Target adalah tolok ukur yang jelas yang ingin Anda capai untuk memenuhi sasaran dan tolok ukur membandingkan hasil aktual Anda dengan target. Tetapkan tolok ukur dengan KPI untuk biaya per unit layanan komputasi (seperti adopsi Spot, adopsi Graviton, jenis instans terbaru, dan cakupan On-Demand), layanan penyimpanan (seperti adopsi EBS GP3, snapshot EBS usang, dan penyimpanan Amazon S3 standar), atau penggunaan layanan basis data (seperti mesin sumber terbuka RDS, adopsi Graviton, dan cakupan On-Demand). Tolok ukur dan KPI ini dapat membantu Anda memverifikasi bahwa Anda menggunakan layanan AWS dengan cara yang paling hemat biaya.
Tabel berikut menyediakan daftar metrik AWS standar untuk referensi. Setiap organisasi dapat memiliki nilai target yang berbeda-beda untuk KPI ini.
| Category | KPI (%) | Description |
|---|---|---|
| Compute | EC2 usage Coverage | EC2 instances (in cost or hours) using SP+RI+Spot compared to total (in cost or hours) of EC2 instances |
| Compute | Compute SP/RI utilization | Utilized SP or RI hours compared to total available SP or RI hours |
| Compute | EC2/Hour cost | EC2 cost divided by the number of EC2 instances running in that hour |
| Compute | vCPU cost | Cost per vCPU for all instances |
| Compute | Latest Instance Generation | Percentage of instances on Graviton (or other modern generation instance types) |
| Database | RDS coverage | RDS instances (in cost or hours) using RI compared to total (in cost or hours) of RDS instances |
| Database | RDS utilization | Utilized RI hours compared to total available RI hours |
| Database | RDS uptime | RDS cost divided by the number of RDS instances running in that hour |
| Database | Latest Instance Generation | Percentage of instances on Graviton (or other modern instance types) |
| Storage | Storage utilization | Optimized storage cost (for example Glacier, deep archive, or Infrequent Access) divided by total storage cost |
| Tagging | Untagged resources |
Cost Explorer: 1. Filter kredit, diskon, pajak, pengembalian dana, pasar, dan salin biaya bulanan terbaru 2. Pilih Tampilkan hanya sumber daya yang tidak diberi tag di Cost Explorer 3. Bagi jumlah dalam sumber daya yang tidak diberi tag dengan biaya bulanan Anda. |
Menggunakan tabel ini, sertakan nilai target atau tolok ukur, yang harus dihitung berdasarkan sasaran organisasi Anda. Anda perlu mengukur metrik tertentu untuk bisnis Anda dan memahami hasil bisnis untuk beban kerja tersebut untuk menentukan KPI yang akurat dan realistis. Saat Anda mengevaluasi metrik kinerja di dalam organisasi, bedakan antara berbagai jenis metrik dengan tujuan berbeda-beda. Metrik-metrik tersebut terutama mengukur kinerja dan efisiensi infrastruktur teknis alih-alih mengukur secara langsung keseluruhan dampak bisnis. Misalnya, metrik mungkin melacak waktu respons server, latensi jaringan, atau waktu aktif sistem. Metrik ini sangat penting untuk menilai kinerja infrastruktur dalam mendukung operasional teknis organisasi. Namun, metrik tersebut tidak memberikan wawasan langsung tentang sasaran bisnis yang lebih luas seperti kepuasan pelanggan, pertumbuhan pendapatan, atau pangsa pasar. Untuk mendapatkan pemahaman yang komprehensif tentang kinerja bisnis, lengkapi metrik efisiensi ini dengan metrik bisnis strategis yang berkorelasi langsung dengan hasil bisnis.
Miliki visibilitas mendekati waktu nyata terhadap KPI Anda dan peluang penghematan terkait serta lacak kemajuan Anda dari waktu ke waktu. Untuk mulai menetapkan dan melacak sasaran KPI, kami merekomendasikan dasbor KPI dari Cloud Intelligence Dashboards
Jika Anda memiliki solusi lain untuk menetapkan dan melacak sasaran KPI, pastikan metode ini diadopsi oleh semua pemangku kepentingan manajemen keuangan cloud di organisasi Anda.
Langkah implementasi
-
Tentukan tingkat penggunaan yang diharapkan: Untuk memulai, fokuslah pada tingkat penggunaan. Berinteraksilah dengan pemilik aplikasi, pemasaran, dan tim bisnis yang lebih besar untuk memahami tingkat penggunaan yang diharapkan untuk beban kerja. Bagaimana permintaan pelanggan mungkin berubah seiring waktu, dan apa yang dapat berubah dikarenakan peningkatan musiman atau kampanye pemasaran?
-
Tentukan sumber daya dan biaya beban kerja: Setelah tingkat penggunaan ditetapkan, hitung perubahan pada sumber daya beban kerja yang diperlukan untuk memenuhi tingkat penggunaan tersebut. Anda mungkin perlu meningkatkan ukuran atau jumlah sumber daya untuk suatu komponen beban kerja, meningkatkan transfer data, atau mengubah komponen beban kerja ke layanan lain pada tingkat tertentu. Tentukan biaya yang akan dikeluarkan pada setiap poin utama ini, dan perkirakan perubahan biaya ketika terdapat perubahan pada penggunaan.
-
Tentukan sasaran bisnis: Dengan mengambil output dari perkiraan perubahan penggunaan dan biaya, gabungkan hal ini dengan perkiraan perubahan pada teknologi atau program apa pun yang sedang Anda jalankan, lalu kembangkan sasaran untuk beban kerja. Sasaran harus mencakup penggunaan dan biaya, serta hubungan di antara keduanya. Sasaran harus sederhana, berada pada tingkat tinggi, dan membantu orang memahami apa yang diharapkan bisnis dalam hal hasil (seperti memastikan sumber daya yang tidak terpakai dipertahankan di bawah tingkat biaya tertentu). Anda tidak perlu menentukan sasaran untuk setiap jenis sumber daya yang tidak terpakai atau menentukan biaya yang dapat menyebabkan kerugian pada sasaran dan target. Pastikan terdapat program organisasi (misalnya, pengembangan kemampuan seperti pelatihan dan pendidikan) jika terdapat perubahan yang diperkirakan pada biaya tanpa perubahan pada penggunaan.
-
Tentukan target: Untuk setiap sasaran yang telah ditetapkan, tentukan target yang terukur. Jika sasarannya adalah untuk meningkatkan efisiensi beban kerja, targetnya seharusnya adalah menghitung jumlah peningkatan (biasanya pada output bisnis untuk setiap dolar yang dikeluarkan) dan kapan peningkatan tersebut seharusnya tercapai. Misalnya, Anda dapat menetapkan sasaran untuk meminimalkan pemborosan karena kelebihan pasokan. Dengan sasaran ini, target Anda bisa jadi adalah pemborosan akibat kelebihan pasokan komputasi di tingkat pertama beban kerja produksi tidak boleh melebihi sepuluh persen dari biaya komputasi tingkat. Selain itu, target kedua bisa jadi adalah pemborosan akibat kelebihan pasokan komputasi di tingkat kedua beban kerja produksi tidak boleh melebihi lima persen dari biaya komputasi tingkat.
Sumber daya
Dokumen terkait:
Video terkait:
Contoh terkait:
