View a markdown version of this page

COST02-BP02 Mengimplementasikan sasaran dan target - AWS Well-Architected Framework
Panduan implementasiLangkah implementasiSumber daya

COST02-BP02 Mengimplementasikan sasaran dan target

Implementasikan sasaran serta target biaya dan penggunaan untuk beban kerja Anda. Sasaran memberikan arah untuk organisasi Anda tentang hasil yang diharapkan, dan target memberikan hasil terukur spesifik yang harus dicapai untuk beban kerja Anda.

Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan: Tinggi

Panduan implementasi

Kembangkan sasaran serta target biaya dan penggunaan untuk organisasi Anda. Sebagai organisasi yang sedang berkembang di AWS, penting untuk menetapkan dan melacak sasaran untuk optimalisasi biaya. Sasaran atau indikator kinerja utama (KPI) ini dapat mencakup hal-hal seperti persentase pengeluaran sesuai permintaan, atau adopsi layanan tertentu yang dioptimalkan seperti instans AWS Graviton atau tipe volume EBS gp3. Menetapkan sasaran yang jelas dan dapat dicapai dapat membantu Anda untuk terus mengukur peningkatan efisiensi yang penting bagi operasional bisnis yang sedang berlangsung. Sasaran memberikan panduan dan arah kepada organisasi Anda terkait hasil yang diharapkan. Target memberikan hasil yang jelas dan spesifik yang harus dicapai. Singkatnya, sasaran adalah arah yang ingin Anda tuju sedangkan target adalah seberapa jauh lagi jarak ke arah tersebut dan kapan sasaran tersebut harus dicapai (menggunakan panduan “spesifik, terukur, dapat ditetapkan, realistis, dan tepat waktu”, atau SMART (Specific, Measurable Assignable, Realistic, Timely). Contoh sasaran adalah penggunaan platform harus meningkat secara signifikan, hanya dengan peningkatan biaya yang minim (nonlinier). Contoh target adalah peningkatan penggunaan platform 20%, dengan peningkatan biaya kurang dari lima persen. Contoh sasaran umum lainnya adalah beban kerja harus lebih efisien setiap enam bulan. Target yang menyertainya adalah metrik biaya per bisnis harus turun lima persen setiap enam bulan.

Sasaran untuk optimalisasi biaya adalah meningkatkan efisiensi beban kerja, yakni mengurangi biaya per hasil bisnis untuk beban kerja tersebut dari waktu ke waktu. Sebaiknya implementasikan sasaran ini ke semua beban kerja, serta tetapkan target seperti peningkatan efisiensi sebesar lima persen setiap enam bulan hingga satu tahun. Hal ini dapat dicapai di cloud melalui pengembangan kemampuan dalam optimalisasi biaya, serta melalui perilisan layanan dan fitur baru.

Penting untuk memiliki visibilitas hampir waktu nyata terhadap KPI dan peluang penghematan terkait serta melacak kemajuan Anda dari waktu ke waktu. Untuk mulai menetapkan dan melacak sasaran KPI, kami merekomendasikan dasbor KPI dari Kerangka kerja Cloud Intelligence Dashboards (CID). Berdasarkan data dari AWS Cost and Usage Report, dasbor KPI menyediakan serangkaian KPI optimalisasi biaya yang direkomendasikan dengan kemampuan untuk menetapkan sasaran khusus dan melacak kemajuan dari waktu ke waktu.

Jika Anda memiliki solusi lain yang memungkinkan Anda menetapkan dan melacak sasaran KPI, pastikan solusi tersebut diadopsi oleh semua pemangku kepentingan manajemen keuangan cloud di organisasi Anda.

Langkah implementasi

  • Tetapkan tingkat penggunaan yang diharapkan: Sebagai permulaan, fokuslah pada tingkat penggunaan. Berinteraksilah dengan pemilik aplikasi, pemasaran, dan tim bisnis yang lebih besar untuk memahami tingkat penggunaan yang diharapkan untuk beban kerja. Bagaimana permintaan pelanggan akan berubah seiring waktu, dan apakah akan ada perubahan akibat peningkatan musiman atau kampanye pemasaran?

  • Tetapkan pengadaan sumber daya dan biaya beban kerja: Setelah tingkat penggunaan ditetapkan, hitung perubahan pada sumber daya beban kerja yang diperlukan untuk memenuhi tingkat penggunaan ini. Anda mungkin perlu meningkatkan ukuran atau jumlah sumber daya untuk suatu komponen beban kerja, meningkatkan transfer data, atau mengubah komponen beban kerja ke layanan lain pada tingkat tertentu. Tentukan berapa biaya yang akan dikeluarkan pada setiap poin utama ini, dan berapa perubahan biaya ketika terdapat perubahan pada penggunaan.

  • Tetapkan sasaran bisnis: Dengan mengambil output dari perkiraan perubahan penggunaan dan biaya, gabungkan dengan perkiraan perubahan dalam teknologi, atau program apa pun yang sedang Anda jalankan, dan kembangkan sasaran untuk beban kerja. Sasaran harus mencakup penggunaan, biaya, serta hubungan di antara keduanya. Sasaran harus sederhana, berada pada tingkat tinggi, dan membantu orang memahami apa yang diharapkan bisnis dalam hal hasil (seperti memastikan sumber daya yang tidak terpakai dipertahankan di bawah tingkat biaya tertentu). Anda tidak perlu menentukan sasaran untuk setiap jenis sumber daya yang tidak terpakai atau menentukan biaya yang menyebabkan kerugian untuk sasaran dan target. Pastikan terdapat program organisasi (misalnya, pengembangan kemampuan seperti pelatihan dan pendidikan) jika terdapat perubahan yang diperkirakan pada biaya tanpa perubahan pada penggunaan.

  • Tetapkan target: Untuk setiap sasaran yang telah ditetapkan, tentukan target yang terukur. Jika sasarannya adalah untuk meningkatkan efisiensi beban kerja, targetnya adalah menghitung jumlah peningkatan (biasanya pada output bisnis untuk setiap dolar yang dikeluarkan) dan kapan peningkatan tersebut akan tercapai. Misalnya, jika Anda menetapkan sasaran untuk meminimalkan pemborosan karena kelebihan penyediaan, target Anda dapat berupa pemborosan akibat kelebihan penyediaan komputasi di tingkat pertama beban kerja produksi tidak boleh melebihi 10% dari biaya komputasi tingkatan dan pemborosan akibat kelebihan penyediaan komputasi di tingkat kedua beban kerja produksi tidak boleh melebihi 5% dari biaya komputasi tingkatan.

Sumber daya

Dokumen terkait:

Video terkait:

Contoh terkait: