COST03-BP03 Mengidentifikasi kategori atribusi biaya
Identifikasi kategori organisasi seperti unit bisnis, departemen, atau proyek yang dapat digunakan untuk mengalokasikan biaya di dalam organisasi Anda ke entitas pengonsumsi internal sehingga akuntabilitas pengeluaran dapat ditegakkan dan perilaku konsumsi dapat didorong secara efektif.
Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak dijalankan: Tinggi
Panduan implementasi
Proses kategorisasi biaya sangat penting dalam penganggaran, akuntansi, pelaporan keuangan, pengambilan keputusan, benchmarking, dan manajemen proyek. Dengan mengklasifikasikan dan membuat kategori pengeluaran, tim dapat lebih memahami jenis biaya yang akan mereka keluarkan selama perjalanan cloud mereka, sehingga membantu tim dalam mengambil keputusan yang tepat dan mengelola anggaran secara efektif.
Akuntabilitas pengeluaran cloud sangat bermanfaat untuk menghadirkan manajemen permintaan dan biaya yang disiplin. Hasilnya adalah penghematan biaya cloud yang jauh lebih besar untuk organisasi yang mengalokasikan sebagian besar pengeluaran cloud mereka untuk unit bisnis atau tim yang memakainya.
Bekerja samalah dengan tim keuangan Anda atau pemangku kepentingan lain yang relevan untuk memahami persyaratan tentang bagaimana biaya harus dialokasikan di dalam organisasi Anda. Biaya beban kerja harus dialokasikan sepanjang seluruh siklus hidup, termasuk pengembangan, pengujian, produksi, dan dekomisioning. Pahami bagaimana biaya dikenakan untuk pembelajaran, pengembangan staf, dan pencetusan ide yang berkaitan dengan organisasi. Dengan begitu, akun yang akan digunakan untuk tujuan ini dapat dialokasikan dengan tepat ke anggaran pelatihan dan pengembangan, bukan anggaran biaya IT umum.
Setelah menentukan kategori atribusi biaya dengan pemangku kepentingan di organisasi Anda, gunakan Kategori Biaya AWS
Misalnya, diagram berikut menunjukkan cara mengelompokkan biaya dan informasi penggunaan di organisasi Anda seperti memiliki beberapa tim (kategori biaya) yang memiliki beberapa lingkungan (aturan) dan setiap lingkungan yang memiliki beberapa sumber daya atau aset (dimensi).
Diagram organisasi biaya dan penggunaan.
Langkah implementasi
-
Tentukan kategori organisasi Anda: Lakukan pertemuan dengan pemangku kepentingan untuk menentukan kategori yang sesuai dengan struktur dan persyaratan organisasi Anda. Hal ini akan secara langsung memetakan struktur kategori keuangan yang ada, seperti unit bisnis, anggaran, pusat pembiayaan, dan departemen. Lihat hasil yang diberikan cloud untuk bisnis Anda, seperti pelatihan dan edukasi, karena ini juga merupakan kategori organisasi. Beberapa kategori dapat ditetapkan pada sumber daya, dan ada banyak kategori sumber daya yang berbeda, jadi tentukan kategorinya sebanyak yang Anda butuhkan.
-
Tentukan kategori fungsional Anda: Lakukan pertemuan dengan pemangku kepentingan untuk menentukan kategori yang sesuai dengan fungsi yang Anda miliki dalam bisnis Anda. Hal ini dapat berupa nama aplikasi atau beban kerja, serta jenis lingkungan, seperti produksi, pengujian, atau pengembangan. Beberapa kategori dapat ditetapkan pada satu sumber daya, dan satu sumber daya bisa masuk dalam kategori-kategori yang berlainan, jadi tentukan kategorinya sebanyak yang Anda butuhkan sehingga Anda dapat mengelola biaya Anda dalam struktur yang dikategorikan menggunakan Kategori Biaya AWS.
-
Menentukan Kategori Biaya AWS: Anda dapat membuat kategori biaya untuk mengatur informasi biaya dan penggunaan Anda. Gunakan Kategori Biaya AWS
untuk memetakan biaya dan penggunaan AWS Anda ke dalam kategori yang bermakna. Dengan kategori biaya, Anda dapat mengatur biaya menggunakan mesin berbasis aturan. Aturan yang Anda konfigurasikan akan mengatur biaya ke dalam kategori. Dalam aturan ini, Anda dapat memfilter menggunakan beberapa dimensi untuk setiap kategori seperti Akun AWS tertentu, layanan AWS tertentu, atau jenis biaya tertentu. Anda kemudian dapat menggunakan kategori tersebut untuk berbagai produk di konsol AWS Manajemen Penagihan dan Biaya .. Produk ini mencakup AWS Cost Explorer, AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report, dan AWS Cost Anomaly Detection. Anda juga dapat membuat pengelompokan biaya menggunakan kategori biaya. Setelah Anda membuat kategori biaya (perlu waktu 24 jam setelah membuat kategori biaya agar catatan penggunaan Anda dapat diperbarui dengan nilai), kategori biaya tersebut akan muncul di AWS Cost Explorer , AWS Budgets, AWS Cost and Usage Report, dan AWS Cost Anomaly Detection . Misalnya, buat kategori biaya untuk unit bisnis Anda (Tim DevOps), dan dalam setiap kategori, buat beberapa aturan (aturan untuk setiap subkategori) dengan beberapa dimensi (Akun AWS, tag alokasi biaya, layanan, atau jenis biaya) berdasarkan pengelompokan yang Anda tentukan. Di AWS Cost Explorer dan AWS Budgets, kategori biaya muncul sebagai dimensi penagihan tambahan. Anda dapat menggunakannya untuk memfilter nilai kategori biaya tertentu atau mengelompokkan berdasarkan kategori biaya.
Sumber daya
Dokumen terkait:
Contoh terkait:
