COST03-BP05 Menambahkan informasi organisasi ke biaya dan penggunaan - AWS Well-Architected Framework
Panduan implementasiSumber daya

COST03-BP05 Menambahkan informasi organisasi ke biaya dan penggunaan

Tentukan skema penandaan berdasarkan kategori organisasi, atribut beban kerja, dan alokasi biaya. Implementasikan penandaan di seluruh sumber daya. Gunakan Kategori Biaya untuk mengelompokkan biaya dan penggunaan berdasarkan atribut organisasi.

Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Rendah

Panduan implementasi

Implementasikan penandaan di AWS untuk menambahkan informasi organisasi ke sumber daya Anda, yang akan ditambahkan ke informasi biaya dan penggunaan. Tanda adalah pasangan kunci-nilai — kunci perlu ditentukan dan harus unik di seluruh organisasi, dan nilainya unik untuk grup sumber daya. Contoh pasangan kunci-nilai: yang menjadi kunci adalah Lingkungan, dan yang menjadi nilai adalah Produksi. Semua sumber daya dalam lingkungan produksi pasti memiliki pasangan kunci-nilai ini. Dengan penandaan, Anda dapat melacak dan mengelola biaya dengan informasi organisasi yang relevan dan bermanfaat. Anda dapat menerapkan tanda yang merepresentasikan kategori organisasi (seperti pusat biaya, nama aplikasi, proyek, atau pemilik), dan mengidentifikasi beban kerja serta karakteristik beban kerja (misalnya pengujian atau produksi) untuk mengaitkan biaya dan penggunaan di seluruh organisasi.

Saat menerapkan tanda ke sumber daya AWS (misalnya instans Amazon Elastic Compute Cloud atau bucket Amazon Simple Storage Service) dan mengaktifkan tanda, AWS menambahkan informasi ini ke Laporan Biaya dan Penggunaan. Anda dapat menjalankan laporan dan melakukan analisis pada sumber daya yang ditandai dan tidak ditandai untuk meningkatkan kepatuhan terhadap kebijakan manajemen biaya, dan memastikan atribusi yang akurat.

Membuat dan mengimplementasikan standar penandaan AWS di seluruh akun organisasi memungkinkan Anda untuk mengelola lingkungan AWS yang seragam dan konsisten. Gunakan Kebijakan Tanda di AWS Organizations untuk menentukan aturan terkait cara tanda digunakan pada sumber daya AWS di akun AWS Organizations Anda. Kebijakan Tanda memungkinkan Anda untuk mengadopsi pendekatan terstandarisasi untuk penandaan pada sumber daya AWS

Editor Tanda AWS memungkinkan Anda untuk menambah, menghapus, dan mengelola tanda berbagai sumber daya.

Kategori Biaya AWS memungkinkan Anda untuk menetapkan makna organisasi ke biaya tanpa memerlukan tanda pada sumber daya. Anda dapat memetakan informasi biaya dan penggunaan ke struktur organisasi internal yang unik. Anda menentukan aturan kategori untuk memetakan dan mengategorikan biaya menggunakan dimensi penagihan, seperti akun dan tanda. Selain penandaan, hal ini memberikan kemampuan manajemen pada tingkat yang berbeda. Anda juga dapat memetakan akun dan tanda spesifik untuk beberapa proyek.

Langkah implementasi

  • Tentukan skema penandaan: Kumpulkan semua pemangku kepentingan dari seluruh bisnis Anda untuk menentukan skema. Hal ini umumnya melibatkan orang-orang yang memiliki peran di bidang teknis, keuangan, dan manajemen. Kumpulkan daftar tanda yang wajib dimiliki oleh semua sumber daya serta tanda yang sebaiknya dimiliki oleh sumber daya. Verifikasikan bahwa nama dan nilai tanda konsisten di seluruh organisasi.

  • Sumber daya tanda: Menggunakan kategori atribusi biaya yang telah ditentukan, tempatkan tanda pada semua sumber daya dalam beban kerja berdasarkan kategori. Gunakan alat seperti CLI, Editor Tanda, atau Manajer Sistem untuk meningkatkan efisiensi.

  • Implementasikan Kategori Biaya: Anda dapat membuat Kategori Biaya tanpa mengimplementasikan penandaan. Kategori Biaya menggunakan dimensi biaya dan penggunaan yang sudah ada. Buat aturan kategori dari skema dan implementasikan ke Kategori Biaya.

  • Otomatiskan penandaan: Untuk memverifikasi bahwa Anda memelihara penandaan tingkat tinggi di seluruh sumber daya, otomatiskan penandaan sehingga sumber daya ditandai secara otomatis saat dibuat. Gunakan fitur dalam layanan, atau layanan seperti AWS CloudFormation, untuk memastikan bahwa sumber daya ditandai saat dibuat. Anda juga dapat membuat layanan mikro kustom yang memindai beban kerja secara berkala dan menghapus sumber daya apa pun yang tidak ditandai, yang cocok untuk lingkungan pengujian dan pengembangan.

  • Awasi dan laporkan penandaan: Untuk memverifikasi bahwa Anda mempertahankan penandaan tingkat tinggi di seluruh organisasi, awasi dan laporkan tanda di seluruh beban kerja Anda. Anda dapat menggunakan AWS Cost Explorer untuk melihat biaya sumber daya yang ditandai dan tidak ditandai, atau menggunakan layanan seperti Editor Tanda. Tinjau secara berkala jumlah sumber daya yang tidak ditandai dan ambil tindakan untuk menambahkan tanda hingga tingkat penandaan yang diinginkan tercapai.

Sumber daya

Dokumen terkait: