COST03-BP02 Mengidentifikasi kategori atribusi biaya
Identifikasikan kategori organisasi yang dapat digunakan untuk mengalokasikan biaya di dalam organisasi Anda.
Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Tinggi
Panduan implementasi
Bekerja samalah dengan tim keuangan Anda atau pemangku kepentingan lain yang relevan untuk memahami persyaratan tentang bagaimana biaya harus dialokasikan di dalam organisasi Anda. Biaya beban kerja harus dialokasikan sepanjang seluruh siklus hidup, termasuk pengembangan, pengujian, produksi, dan penonaktifan. Pahami bagaimana biaya dikenakan untuk pembelajaran, pengembangan staf, dan pencetusan ide yang berkaitan dengan organisasi. Dengan begitu, akun yang akan digunakan untuk tujuan ini dapat dialokasikan dengan tepat ke anggaran pelatihan dan pengembangan, bukan anggaran biaya IT umum.
Langkah implementasi
-
Tentukan kategori organisasi Anda: Lakukan pertemuan dengan pemangku kepentingan untuk menentukan kategori yang sesuai dengan struktur dan persyaratan organisasi Anda. Hal ini akan secara langsung memetakan struktur kategori keuangan yang ada, seperti unit bisnis, anggaran, pusat pembiayaan, dan departemen. Lihat hasil yang diberikan cloud untuk bisnis Anda, seperti pelatihan dan edukasi, karena ini juga merupakan kategori organisasi. Beberapa kategori dapat ditetapkan pada sumber daya, dan ada banyak kategori sumber daya yang berbeda, jadi tentukan kategorinya sebanyak yang Anda butuhkan.
-
Tentukan kategori fungsional Anda: Lakukan pertemuan dengan pemangku kepentingan untuk menentukan kategori yang sesuai dengan fungsi yang Anda miliki dalam bisnis Anda. Ini dapat berupa nama aplikasi atau beban kerja, serta jenis lingkungan, seperti produksi, pengujian, atau pengembangan. Beberapa kategori dapat ditetapkan pada sumber daya, dan ada banyak kategori sumber daya yang berbeda, jadi tentukan kategorinya sebanyak yang Anda butuhkan.
Sumber daya
Dokumen terkait:
