COST02-BP01 Mengembangkan kebijakan berdasarkan keperluan organisasi Anda
Kembangkan kebijakan yang menentukan cara organisasi Anda mengelola sumber daya. Kebijakan harus mencakup aspek biaya sumber daya dan beban kerja, termasuk pembuatan, pengubahan, dan penonaktifan masa pakai sumber daya.
Tingkat risiko yang terjadi jika praktik terbaik ini tidak diterapkan: Tinggi
Panduan implementasi
Memahami penggerak dan pembiayaan organisasi Anda sangat penting untuk mengelola biaya dan penggunaan secara efektif, serta untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya. Umumnya, organisasi mengoperasikan beberapa beban kerja yang dijalankan oleh beberapa tim. Tim-tim ini dapat berada dalam unit organisasi yang berbeda, masing-masing memiliki aliran pendapatannya sendiri. Kemampuan untuk mengaitkan biaya sumber daya dengan beban kerja, masing-masing organisasi, atau pemilik produk mendorong perilaku penggunaan yang efisien dan membantu mengurangi pemborosan. Pemantauan penggunaan dan biaya yang akurat memungkinkan Anda untuk memahami seberapa menguntungkan unit dan produk organisasi, serta memungkinkan Anda untuk mengambil keputusan yang lebih bijaksana tentang pengalokasian sumber daya di dalam organisasi Anda. Kesadaran akan penggunaan di semua tingkatan dalam organisasi merupakan kunci untuk mendorong perubahan, karena perubahan dalam penggunaan akan memengaruhi biaya. Pertimbangkan untuk menggunakan pendekatan dengan beberapa aspek guna memahami penggunaan dan pengeluaran Anda.
Langkah pertama dalam menjalankan tata kelola adalah dengan menggunakan keperluan organisasi Anda untuk mengembangkan kebijakan penggunaan cloud Anda. Kebijakan ini menentukan cara organisasi Anda menggunakan cloud dan cara mengelola sumber daya. Kebijakan harus mencakup semua aspek dalam sumber daya dan beban kerja yang berkaitan dengan biaya dan penggunaan, termasuk pembuatan, pengubahan, serta penonaktifan masa pakai sumber daya.
Kebijakan harus dibuat sederhana agar dapat dengan mudah dipahami dan diimplementasikan secara efektif di seluruh organisasi. Mulailah dengan kebijakan tingkat tinggi yang sangat umum, seperti penggunaan Wilayah geografis yang diizinkan, atau waktu keseharian saat sumber daya harus dijalankan. Sempurnakan kebijakan-kebijakan tersebut secara bertahap untuk unit dan beban kerja organisasi yang beragam. Kebijakan umum mencakup layanan dan fitur mana yang dapat digunakan (misalnya, penyimpanan dalam lingkungan pengembangan dan pengujian), serta sumber daya mana yang dapat digunakan oleh berbagai grup (misalnya, ukuran terbesar sumber daya di akun pengembangan adalah sedang).
Langkah implementasi
-
Lakukan pertemuan dengan anggota tim: Untuk mengembangkan kebijakan, minta semua tim di organisasi Anda untuk menentukan persyaratan mereka, kemudian dokumentasikan. Gunakan pendekatan berulang dengan memulai dari hal paling umum dan menyempurnakannya secara berkelanjutan hingga ke unit terkecil di setiap langkahnya. Anggota tim yang terlibat adalah mereka yang berkepentingan langsung dengan beban kerja, seperti unit organisasi atau pemilik aplikasi, serta grup pendukung, seperti tim keamanan dan keuangan.
-
Tentukan lokasi untuk beban kerja Anda: Tentukan lokasi pengoperasian beban kerja Anda, termasuk negara dan wilayah di dalam negara tersebut. Informasi ini digunakan untuk pemetaan ke Wilayah AWS dan Zona Ketersediaan.
-
Tentukan dan kelompokkan layanan serta sumber daya: Tentukan layanan yang diperlukan beban kerja. Untuk setiap layanan, tentukan jenis, ukuran, dan jumlah sumber daya yang diperlukan. Tentukan grup sumber daya berdasarkan fungsi, seperti server aplikasi atau penyimpanan basis data. Sumber daya dapat dimiliki oleh beberapa grup.
-
Tentukan dan kelompokkan pengguna berdasarkan fungsi: Tentukan pengguna yang berinteraksi dengan beban kerja, dengan berfokus pada apa yang mereka kerjakan dan cara mereka menggunakan beban kerja, bukan posisi atau jabatan mereka di organisasi. Kelompokkan pengguna atau fungsi yang serupa menjadi satu. Anda dapat menggunakan kebijakan yang dikelola AWS sebagai panduan.
-
Tentukan tindakan: Dengan lokasi, sumber daya, dan pengguna yang telah diidentifikasi di awal, tentukan tindakan yang diperlukan oleh masing-masing untuk meraih hasil beban kerja dari masa pakainya (pengembangan, operasi, dan penonaktifan). Identifikasikan tindakannya berdasarkan grup, bukan masing-masing elemen dalam grup, di setiap lokasi. Mulailah dari hal yang umum dengan membaca atau menulis, kemudian sesuaikan tindakan-tindakan tertentu untuk setiap layanan.
-
Tentukan periode peninjauan: Beban kerja dan keperluan organisasi dapat berubah seiring waktu. Tentukan jadwal peninjauan beban kerja untuk memastikan ini tetap selaras dengan prioritas organisasi.
-
Dokumentasikan kebijakan: Pastikan kebijakan yang telah ditentukan dapat diakses saat dibutuhkan oleh organisasi Anda. Kebijakan-kebijakan ini digunakan untuk mengimplementasikan, memelihara, dan mengaudit akses lingkungan Anda.
Sumber daya
Dokumen terkait:
