Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Berbagi arus
Berbagi memungkinkan Anda membuat alur Anda tersedia bagi orang lain di organisasi Anda. Saat membagikan alur, Anda memberi izin kepada orang lain untuk melihat, menjalankan, dan berpotensi berkolaborasi dalam pekerjaan Anda. Pikirkan berbagi sebagai mempublikasikan alur Anda - ini berubah dari draf pribadi yang hanya dapat Anda lihat menjadi dapat diakses oleh orang atau grup yang Anda tentukan.
Berbagi sangat penting untuk kolaborasi, berbagi pengetahuan, dan membuat arus Anda berguna bagi tim atau organisasi Anda yang lebih luas.
Cara kerja berbagi
Amazon Quick Flows menawarkan opsi berbagi fleksibel yang memungkinkan Anda mengontrol dengan tepat siapa yang dapat mengakses alur Anda dan apa yang dapat mereka lakukan dengannya. Pilihan berbagi Anda bergantung pada peran Anda dan setelan peninjauan persetujuan organisasi Anda.
Jenis berbagi
Anda dapat berbagi alur dengan tiga cara berbeda, masing-masing melayani kebutuhan kolaborasi yang berbeda:
- 🔒 Berbagi pribadi dengan individu
-
Apa itu: Bagikan alur Anda dengan orang-orang tertentu menggunakan alamat email mereka
Terbaik untuk: Menguji dengan rekan kerja, berbagi dengan anggota tim tertentu, atau distribusi terkontrol
Siapa yang dapat melakukan ini: Pengguna Author, Admin, Author Pro, dan Admin Pro
- 👥 Berbagi pribadi dengan grup
-
Apa itu: Bagikan alur Anda dengan grup yang telah ditentukan sebelumnya di organisasi Anda
Terbaik untuk: Berbagi di seluruh departemen, kolaborasi tim, atau akses berbasis peran
Siapa yang dapat melakukan ini: Pengguna Author, Admin, Author Pro, dan Admin Pro
- 🌐 Bagikan dengan semua orang
-
Apa itu: Buat alur Anda tersedia untuk semua pengguna di instans Amazon Quick Flows
Terbaik untuk: Alat di seluruh organisasi, aliran yang sangat berguna, atau sumber daya publik
Siapa yang dapat melakukan ini: Pengguna Author, Admin, Author Pro, dan Admin Pro (mungkin memerlukan persetujuan)
Berbagi pribadi dengan individu
Berbagi pribadi dengan individu memberi Anda kontrol yang tepat atas siapa yang dapat mengakses aliran Anda. Ini sangat cocok untuk kolaborasi dengan kolega tertentu atau ketika Anda ingin menguji alur Anda dengan grup tertentu sebelum distribusi yang lebih luas.
Cara berbagi dengan individu
Selesaikan alur Anda - Pastikan siap untuk digunakan orang lain
Klik tombol bagikan - Akses opsi berbagi dari alur Anda
Tambahkan alamat email - Masukkan alamat email lengkap orang yang ingin Anda bagikan
Pilih izin - Pilih apakah mereka harus menjadi pemirsa atau pemilik bersama
Tambahkan pesan (opsional) - Sertakan konteks tentang alur Anda
Bagikan alur - Kirim undangan ke pengguna yang Anda pilih
Apa yang terjadi ketika Anda berbagi
Penerima mendapatkan pemberitahuan - Mereka akan menerima pemberitahuan email tentang alur bersama
Flow muncul di perpustakaan mereka - Mereka dapat menemukannya di perpustakaan Amazon Quick Flows mereka
Akses langsung - Mereka dapat mulai menggunakan aliran segera (kecuali persetujuan diperlukan)
Anda mempertahankan kontrol - Anda dapat mengubah izin berbagi atau menghapus akses kapan saja
Praktik terbaik untuk berbagi individu
Gunakan alamat email lengkap - Pastikan Anda memiliki email yang benar untuk setiap orang
Sertakan konteks - Tambahkan pesan singkat yang menjelaskan apa yang dilakukan aliran dan mengapa Anda membagikannya
Mulai dari yang kecil - Uji dengan beberapa orang sebelum berbagi secara lebih luas
Periksa izin - Verifikasi bahwa pengguna bersama memiliki akses ke sumber data yang diperlukan
Berbagi pribadi dengan grup
Berbagi grup memungkinkan Anda berbagi alur dengan grup yang telah ditentukan sebelumnya di organisasi Anda, sehingga mudah untuk berkolaborasi dengan seluruh tim atau departemen tanpa mengelola alamat email individual.
Memahami kelompok
Grup adalah kumpulan pengguna yang telah disiapkan oleh administrator organisasi Anda di sistem identitas Anda. Contoh umum meliputi:
Kelompok departemen (Pemasaran, Penjualan, Teknik)
Tim proyek (Proyek Alpha, Inisiatif Q4)
Kelompok berbasis peran (Manajer, Analis, Eksekutif)
Grup berbasis lokasi (Kantor Seattle, Pekerja Jarak Jauh)
Cara berbagi dengan grup
Akses opsi berbagi - Klik tombol bagikan di alur Anda
Pilih berbagi grup - Pilih opsi untuk berbagi dengan grup
Temukan grup Anda - Cari atau pilih grup yang sesuai dari daftar
Setel izin - Pilih akses penampil atau pemilik bersama untuk grup
Tambahkan konteks - Sertakan pesan tentang tujuan aliran
Bagikan dengan grup - Kirim alur ke semua anggota grup
Bagikan dengan semua orang
Berbagi dengan semua orang membuat alur Anda tersedia untuk semua pengguna di instans Amazon Quick Flows Anda. Ini adalah bentuk berbagi terluas dan sangat ideal untuk arus yang memberikan nilai bagi seluruh organisasi Anda.
Kapan harus berbagi dengan semua orang
Pertimbangkan berbagi di seluruh organisasi saat alur Anda:
Memecahkan masalah umum - Alamat kebutuhan yang dimiliki banyak orang
Menyediakan utilitas umum - Menawarkan fungsionalitas yang berguna secara luas
Merupakan praktik terbaik - Menunjukkan desain aliran yang baik untuk dipelajari orang lain
Mendukung tujuan organisasi - Membantu mencapai tujuan seluruh perusahaan
Cara berbagi dengan semua orang
Siapkan aliran Anda - Pastikan sudah dipoles dan siap untuk distribusi luas
Akses setelan berbagi - Klik tombol bagikan di alur Anda
Pilih “Bagikan dengan semua” - Pilih opsi berbagi di seluruh organisasi
Tambahkan deskripsi - Berikan informasi yang jelas tentang apa yang dilakukan aliran
Kirim persetujuan (jika diperlukan) - Tunggu persetujuan jika organisasi Anda memerlukannya
Pantau dan pertahankan - Perbarui alur dan tanggapi umpan balik pengguna
Izin penampil
Izin penampil memberi orang akses untuk menggunakan alur Anda tanpa kemampuan untuk memodifikasinya. Ini adalah tingkat izin default dan sesuai untuk sebagian besar skenario berbagi.
Apa yang bisa dilakukan pemirsa
Jalankan aliran - Jalankan aliran dengan input mereka sendiri
Lihat hasil - Lihat output dan konten yang dihasilkan
Akses aliran - Temukan di perpustakaan mereka dan gunakan kapan saja
Lihat detail alur - Lihat deskripsi dan informasi bantuan
Apa yang tidak bisa dilakukan pemirsa
Mengedit alur - Tidak dapat memodifikasi kartu, prompt, atau struktur aliran
Ubah berbagi - Tidak dapat menambah atau menghapus pengguna lain
Hapus aliran - Tidak dapat menghapus aliran dari sistem
Lihat versi draf - Hanya lihat versi yang diterbitkan
Izin pemilik bersama
Izin pemilik bersama memberi orang akses penuh ke alur Anda, termasuk kemampuan untuk mengedit, berbagi, dan mengelolanya. Ini memungkinkan kolaborasi sejati tetapi membutuhkan kepercayaan dan koordinasi.
Apa yang bisa dilakukan oleh pemilik bersama
Mengedit alur - Memodifikasi kartu, prompt, dan struktur aliran
Bagikan dengan orang lain - Tambahkan pemirsa baru atau pemilik bersama
Mengelola izin - Mengubah atau menghapus akses untuk pengguna lain
Hapus aliran - Hapus aliran seluruhnya (kecuali untuk pemilik asli)
Lihat versi draf - Akses perubahan yang tidak dipublikasikan dan work-in-progress
Publikasikan perubahan - Bagikan pembaruan dengan semua pengguna aliran
Apa yang tidak bisa dilakukan oleh pemilik bersama
Hapus pemilik asli - Orang yang membuat aliran selalu mempertahankan akses
Ganti satu sama lain - Hanya satu orang yang dapat mengedit sekaligus untuk mencegah konflik
Kiat untuk sukses
Mengikuti praktik terbaik ini akan membantu Anda berbagi arus secara efektif dan mempertahankan kolaborasi yang baik dengan kolega Anda.
Memilih pendekatan berbagi yang tepat
Mulai sempit - Mulailah dengan berbagi individu atau kelompok sebelum pergi ke seluruh organisasi
Cocokkan audiens dengan konten - Bagikan secara luas hanya jika alur memiliki penerapan yang luas
Pertimbangkan waktu persetujuan - Faktor penundaan persetujuan saat berencana untuk berbagi dengan semua orang
Pikirkan tentang pemeliharaan - Pastikan Anda dapat mendukung tingkat berbagi yang Anda pilih
Mengatur izin yang sesuai
Default ke penampil - Sebagian besar pengguna hanya perlu menjalankan alur, bukan mengeditnya
Selektif dengan pemilik bersama - Hanya berikan akses pengeditan saat benar-benar dibutuhkan
Rencanakan cakupan - Memiliki beberapa pemilik bersama untuk arus kritis
Tinjau secara berkala - Izin audit secara berkala untuk memastikan izin tersebut masih sesuai
Mempertahankan arus bersama
Pastikan deskripsi tetap terkini - Perbarui teks bantuan saat Anda mengubah fungsionalitas
Uji setelah perubahan - Verifikasi alur masih berfungsi untuk semua pengguna setelah modifikasi
Komunikasikan pembaruan - Beri tahu pengguna tentang perubahan atau peningkatan signifikan
Kumpulkan umpan balik - Tanyakan kepada pengguna tentang pengalaman dan saran mereka untuk perbaikan
Referensi berbagi dan izin
Gunakan tabel ini untuk memahami opsi dan izin berbagi:
| # | Jenis Berbagi | Audiens | Persetujuan Diperlukan? | Terbaik Untuk |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Individu | Orang tertentu | Kadang-kadang* | Pengujian, kolaborasi yang ditargetkan |
| 2 | Kelompok | Kelompok yang telah ditentukan sebelumnya | Kadang-kadang* | Berbagi tim/departemen |
| 3 | Semua orang | Semua pengguna | Sering* | Alat di seluruh organisasi |
*Tergantung pada pengaturan peninjauan persetujuan organisasi Anda
| # | Tingkat Izin | Bisa lari? | Dapat Mengedit? | Bisa Berbagi? | Terbaik Untuk |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pemirsa | ✅ Ya | ❌ Tidak | ❌ Tidak | Sebagian besar pengguna, konsumsi alat |
| 2 | Pemilik bersama | ✅ Ya | ✅ Ya | ✅ Ya | Kolaborasi, kepemilikan bersama |
