Mengelola akses untuk Amazon Quick Suite dan pengguna IAM - Amazon Quick Suite

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Mengelola akses untuk Amazon Quick Suite dan pengguna IAM

Administrator akun Amazon Quick Suite dapat menggunakan topik ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengelola akun yang menggunakan IAM atau Quick Suite untuk federasi identitas.

Untuk mengelola pengguna Quick Suite, Anda harus memiliki hak administratif di Quick Suite dan juga AWS izin yang sesuai. Untuk informasi selengkapnya tentang AWS izin yang diperlukan, lihat contoh kebijakan IAM untuk Quick Suite.

Setiap akun edisi Quick Suite Enterprise dapat memiliki jumlah pengguna yang tidak terbatas. Nama pengguna yang berisi titik koma (;) tidak didukung.

Gunakan topik di bawah ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang mengelola akses untuk pengguna Quick Suite dan IAM.

Mengundang pengguna untuk mengakses Amazon Quick Suite

   Berlaku untuk: Edisi Perusahaan dan Edisi Standar 
   Pemirsa yang dituju: Administrator Amazon Quick Suite 

Gunakan prosedur berikut untuk mengundang pengguna mengakses Quick Suite.

  1. Pilih nama pengguna Anda di bilah aplikasi dan kemudian pilih Kelola Suite Cepat.

  2. Pilih Kelola Pengguna. Di layar ini, Anda dapat mengelola pengguna yang sudah ada di akun Anda.

  3. Pilih Undang pengguna.

  4. Dalam tabel Undang pengguna ke akun ini, masukkan nama pengguna baru untuk orang yang ingin Anda berikan akses ke Quick Suite. Jika pengguna adalah pengguna IAM, masukkan nama pengguna IAM mereka. Lalu tekan+. Nama pengguna IAM pengguna bisa sama dengan alamat email mereka.

    Ulangi langkah ini sampai Anda memasukkan semua orang yang ingin Anda undang. Lalu pergi ke langkah berikutnya untuk memasukkan detail.

  5. Untuk Email, masukkan alamat email untuk akun tersebut.

    catatan

    Saat ini, alamat email peka huruf besar/kecil.

  6. Untuk Peran, pilih peran yang akan ditetapkan untuk setiap orang yang Anda undang. Peran menentukan tingkat izin yang akan diberikan ke akun tersebut.

    • Peran ADMIN:

      • ADMIN — Pengguna dapat menggunakan Amazon Quick Suite untuk authoring dan untuk melakukan tugas-tugas administratif seperti mengelola pengguna atau membeli kapasitas SPICE.

      • ADMIN PRO — Pengguna dapat melakukan semua tindakan Admin Amazon Quick Suite dan memanfaatkan kemampuan BI Generatif Amazon Quick Suite yang berlaku. Untuk informasi selengkapnya tentang peran Pro di Amazon Quick Suite, lihat Memulai Generative BI.

      Ada beberapa perbedaan dalam tugas administratif yang dapat dilakukan oleh pengguna IAM dan administrator Amazon Quick Suite. Perbedaan ini terjadi karena beberapa tugas administratif memerlukan izin AWS, yang tidak dimiliki oleh Amazon Quick Suite—hanya pengguna. Perbedaannya adalah ini:

      • Administrator Amazon Quick Suite dapat mengelola pengguna, SPICE kapasitas, dan langganan.

      • Pengguna IAM dengan izin administratif juga dapat mengelola pengguna, SPICE kapasitas, dan langganan. Selain itu, mereka dapat mengelola izin Amazon Quick Suite ke AWS sumber daya, meningkatkan ke edisi Enterprise, dan berhenti berlangganan dari Amazon Quick Suite.

      Jika Anda ingin membuat pengguna dengan izin administrator dengan akses IAM, periksa dengan administrator Anda AWS . Pastikan bahwa pengguna IAM memiliki semua pernyataan yang diperlukan dalam kebijakan izin IAM mereka untuk bekerja dengan sumber daya Amazon Quick Suite. Untuk informasi selengkapnya tentang pernyataan apa yang diperlukan, lihat contoh kebijakan IAM untuk Amazon Quick Suite.

    • Peran PENULIS:

      • AUTHOR — Pengguna dapat membuat analisis dan dasbor di Amazon Quick Suite tetapi tidak melakukan tugas administratif apa pun di Amazon Quick Suite.

      • AUTHOR PRO - Pengguna dapat melakukan semua tindakan dari Amazon Quick Suite Author dan memanfaatkan kemampuan Amazon Quick Suite Generative BI yang berlaku. Untuk informasi selengkapnya tentang peran Pro di Amazon Quick Suite, lihat Memulai Generative BI.

    • Peran PEMBACA (Khusus perusahaan):

      • PEMBACA — Pengguna dapat berinteraksi dengan dasbor bersama, tetapi tidak menganalisa penulis atau dasbor atau melakukan tugas administratif apa pun.

      • READER PRO — Pengguna dapat melakukan semua tindakan Amazon Quick Suite Reader dan memanfaatkan kemampuan Amazon Quick Suite Generative BI yang berlaku. Untuk informasi selengkapnya tentang peran Pro di Amazon Quick Suite, lihat Memulai Generative BI.

  7. Untuk Pengguna IAM, verifikasi bahwa ia mengatakan Ya untuk akun yang terkait dengan pengguna IAM, dan Tidak untuk mereka yang hanya Amazon Quick Suite.

  8. (Opsional) Untuk menghapus pengguna, pilih ikon hapus di akhir baris yang relevan.

  9. Pilih Undang.

Melihat detail akun Amazon Quick Suite

   Pemirsa yang dituju: Administrator Amazon Quick Suite 

Anda dapat melihat akun Amazon Quick Suite di halaman Kelola Pengguna. Untuk melihat akun pengguna Amazon Quick Suite, gunakan prosedur berikut.

  1. Pilih nama pengguna Anda di bilah aplikasi dan kemudian pilih Kelola Suite Cepat.

  2. Pilih Kelola Pengguna untuk melihat detail tentang pengguna Amazon Quick Suite. Informasi yang ditampilkan meliputi:

    • Username — Nama pengguna orang tersebut.

    • Email — Email yang terkait dengan nama pengguna ini.

    • Peran - Kohort keamanan yang dimiliki oleh nama pengguna orang tersebut: ADMIN, ADMIN PRO, AUTHOR, AUTHOR PRO, READER, atau READER PRO.

    • Terakhir aktif - Tanggal dan waktu terakhir orang ini mengakses konsol Amazon Quick Suite. Siapa pun yang bukan pengguna aktif memiliki status aktif TerakhirUser has no activity.

    Anda juga dapat melihat pengguna yang dihapus atau tidak aktif di layar ini.

  3. Untuk menemukan nama pengguna, masukkan sebagian atau seluruh nama pengguna atau kirim email ke kotak pencarian. Pencarian tidak peka huruf besar/kecil dan wildcard tidak didukung. Untuk menghapus hasil pencarian dan melihat semua nama pengguna, hapus entri pencarian Anda.

Menghapus akun pengguna Amazon Quick Suite

   Pemirsa yang dituju: Administrator Amazon Quick Suite 
Awas

Menghapus akun pengguna memiliki konsekuensi permanen di seluruh organisasi. Saat Anda menghapus akun pengguna:

  • Semua sumber daya milik pengguna dihapus secara permanen kecuali secara eksplisit ditransfer ke pengguna lain sebelum dihapus

  • Dasbor dan analisis bersama menjadi tidak dapat diakses oleh pengguna lain jika pengguna yang dihapus adalah pemiliknya

  • Sumber data dan kumpulan data yang dimiliki oleh pengguna dihapus, berpotensi melanggar analisis dependen di seluruh organisasi Anda

  • Tindakan ini tidak dapat dibatalkan - sumber daya yang dihapus tidak dapat dipulihkan

Selalu transfer sumber daya penting ke pengguna lain sebelum menghapus akun. Tinjau semua aset milik pengguna menggunakan konsol manajemen aset sebelum melanjutkan penghapusan akun apa pun.

Akun dapat dihapus oleh AWS administrator atau administrator Amazon Quick Suite. Menghapus akun pengguna Amazon Quick Suite berfungsi sama di Amazon Quick Suite edisi Standard dan Enterprise.

Menghapus akun pengguna Amazon Quick Suite akan menghapus atau mentransfer sumber daya mereka. Dalam edisi Enterprise, administrator jaringan dapat menonaktifkan sementara akun pengguna Amazon Quick Suite dengan menghapusnya dari grup jaringan yang memiliki akses ke Amazon Quick Suite. Jika pengguna dihapus, tetapi tidak dinonaktifkan, pengguna tersebut masih dapat mengakses Amazon Quick Suite sebagai pengguna baru. Untuk informasi selengkapnya tentang menonaktifkan akun Enterprise, lihat Menonaktifkan akun pengguna.

Gunakan prosedur berikut untuk menghapus akun pengguna Amazon Quick Suite.

  1. Pilih nama pengguna Anda di bilah aplikasi dan kemudian pilih Kelola Suite Cepat.

  2. Pilih Kelola Pengguna.

  3. Temukan akun yang ingin Anda hapus lalu pilih ikon hapus di akhir baris itu.

  4. Pilih untuk menghapus atau mentransfer sumber daya yang dimiliki oleh pengguna dan kemudian pilih OK.

  5. Lakukan salah satu tindakan berikut:

    • Jika Anda memilih untuk mentransfer sumber daya pengguna, masukkan nama pengguna akun untuk mentransfernya, lalu pilih Hapus dan transfer sumber daya.

    • Jika Anda memilih untuk menghapus sumber daya pengguna, pilih Hapus. Anda tidak dapat membatalkan tindakan ini.