Menggunakan konektor tindakan cepat dalam peringatan ambang batas - Amazon Quick Suite
PrasyaratAktifkan Tindakan cepat di dasbor untuk menggunakan konektor tindakanGunakan konektor tindakan dalam peringatan ambang batasKeamanan dan kustomisasi

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Menggunakan konektor tindakan cepat dalam peringatan ambang batas

Prasyarat

Sebelum Anda mulai, pastikan untuk membuat setidaknya satu konektor tindakan.

Konektor harus memenuhi persyaratan ini:

  • Menggunakan metode otentikasi Auth Layanan

  • Menggunakan salah satu integrasi berikut:

    • Awan Jira Atlassian

    • Microsoft Outlook

    • Salesforce

    • ServiceNow

Aktifkan Tindakan cepat di dasbor untuk menggunakan konektor tindakan

Untuk mengaktifkan Tindakan cepat di dasbor untuk menggunakan konektor tindakan

  1. Jika ada dasbor, buka analisis sumber dasbor. Jika tidak, buat analisis baru.

  2. Pilih Terbitkan.

  3. Pilih antara Dasbor Baru atau Ganti dasbor yang ada.

  4. Pilih kotak centang Aktifkan Tindakan cepat di bawah Opsi dasbor.

  5. Pilih Publikasikan dasbor.

Gunakan konektor tindakan dalam peringatan ambang batas

Untuk menggunakan konektor tindakan dalam peringatan ambang batas

  1. Buka dasbor dengan opsi Aktifkan penerbitan tindakan cepat diaktifkan.

  2. Arahkan kursor ke visual yang mendukung peringatan ambang batas. Jenis visual yang mendukung peringatan dapat ditemukan di sini.

  3. Pilih ikon lonceng.

  4. Panel Buat peringatan terbuka di sebelah kanan.

  5. Pilih Tambahkan Tindakan.

  6. Menu muncul dengan daftar semua konektor dan tindakan tindakan yang didukung.

  7. Pilih tindakan yang diinginkan dari daftar.

  8. Formulir Action muncul di panel kanan.

  9. Masukkan semua informasi yang perlu Anda sertakan dengan tindakan.

  10. Beberapa bidang memungkinkan dimasukkannya nilai isi otomatis. Pilih IsiOtomatis untuk membuka menu. Pilih nilai yang Anda butuhkan dan mereka akan ditambahkan ke teks yang Anda masukkan.

    • Nilai: Menyuntikkan nilai saat ini yang digunakan oleh peringatan untuk mengevaluasi kondisi peringatan

    • Nama peringatan: Menyuntikkan nama peringatan

    • Kondisi: Menyuntikkan kondisi peringatan

    • Ambang: Menyuntikkan nilai ambang

    • Semua: Menyuntikkan semua hal di atas

  11. Beberapa tindakan mendukung kemampuan untuk memasukkan lampiran. Anda dapat secara opsional melampirkan PDF dari lembar dasbor saat ini dengan tindakan ini dengan memilih kotak centang Sertakan lembar ini sebagai PDF.

  12. Pilih Tambahkan tindakan untuk menambahkan tindakan ke peringatan.

  13. Kembali ke panel Buat peringatan, tindakan yang dikonfigurasi ditambahkan ke peringatan di bagian bawah.

  14. Konfigurasikan semua bidang peringatan yang diinginkan lainnya dan pilih Simpan.

  15. Saat ambang batas yang dikonfigurasi dilanggar, tindakan ini akan dipanggil. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang kapan peringatan ambang batas dievaluasi, lihat Penjadwalan Peringatan.

Keamanan dan kustomisasi

Permissions/Capability Kustomisasi Kustom

  • Kemampuan tindakan: Anda tidak dapat melihat atau menggunakan tindakan jika pengguna atau peran Anda dibatasi izin untuk menggunakan kemampuan Tindakan

  • Kemampuan Ekspor Ke PDF:

    • Tindakan baru pada peringatan: Anda tidak akan melihat opsi untuk melampirkan PDF lembar sambil menambahkan tindakan baru ke peringatan jika pengguna atau peran Anda dibatasi izin untuk menggunakan kemampuan Ekspor Ke PDF.

    • Tindakan yang ada pada peringatan: Jika Anda memiliki peringatan yang ada dengan tindakan yang berisi lampiran PDF maka tindakan tersebut akan dikirim tanpa lampiran PDF ketika pengguna atau peran Anda dibatasi untuk menggunakan kemampuan Ekspor Ke PDF.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang izin khusus, lihat Membuat profil izin khusus di Amazon Quick Suite.

Keamanan Tingkat Baris (RLS) /Keamanan Tingkat Kolom (CLS)

  • Tindakan baru pada peringatan: Jika dasbor Anda berisi kumpulan data dengan RLS atau CLS, maka

    • Anda tidak dapat menambahkan tindakan ke peringatan baru yang melacak kumpulan data dengan RLS atau CLS

    • Anda dapat menambahkan tindakan ke peringatan baru yang melacak kumpulan data berbeda tanpa RLS atau CLS, tetapi Anda tidak dapat menyertakan lampiran PDF dalam tindakan ini

  • Tindakan yang ada pada peringatan: Jika Anda menambahkan RLS atau CLS ke kumpulan data setelah membuat peringatan dengan tindakan, maka

    • Tindakan yang ada pada peringatan yang melacak kumpulan data itu akan berhenti bekerja sepenuhnya

    • Tindakan yang ada pada peringatan yang melacak kumpulan data yang berbeda di dasbor yang sama akan dikirim tanpa lampiran PDF

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang RLS, lihat Menggunakan keamanan tingkat baris di Amazon Quick Suite.

Untuk mempelajari CLS selengkapnya, lihat Menggunakan keamanan tingkat kolom untuk membatasi akses ke kumpulan data.

Opsi penerbitan dasbor

  • Aktifkan pembuatan PDF untuk lembar interaktif

    • Tindakan baru pada peringatan: Anda tidak akan melihat opsi untuk melampirkan PDF lembar sambil menambahkan tindakan baru saat waspada jika dasbor Anda menonaktifkan opsi Aktifkan pembuatan PDF untuk penerbitan lembar interaktif.

    • Tindakan yang ada pada peringatan: Jika Anda memiliki peringatan yang ada dengan tindakan yang berisi lampiran PDF, maka tindakan tersebut akan dikirim tanpa lampiran PDF saat opsi Aktifkan pembuatan PDF untuk penerbitan lembar interaktif dinonaktifkan di dasbor Anda.

  • Aktifkan tindakan Cepat

    • Tindakan baru pada peringatan: Anda tidak akan melihat opsi untuk menambahkan tindakan ke peringatan jika dasbor Anda menonaktifkan opsi Aktifkan penerbitan tindakan cepat.

    • Tindakan yang ada pada lansiran: Tindakan Anda yang ada pada peringatan akan berhenti berfungsi sepenuhnya saat opsi Aktifkan penerbitan tindakan cepat dinonaktifkan di dasbor Anda.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang opsi penerbitan dasbor, lihat Mempublikasikan dasbor.