Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
# Mengatur, berkolaborasi, dan berbagi sumber daya dengan spasi di Amazon Quick
Spasi di Amazon Quick adalah kumpulan data dan sumber daya Cepat yang dicakup untuk tim atau domain tertentu. Anda dapat menggunakan spasi untuk mengumpulkan dan mengatur file, dasbor, topik, basis pengetahuan, dan tindakan aplikasi ke dalam pusat pengetahuan terpadu dan dapat disesuaikan untuk tim Anda. Spaces terintegrasi secara mulus dengan agen Quick untuk percakapan kontekstual dan dirancang untuk meningkatkan skala di seluruh kasus penggunaan pribadi, tim, dan lintas tim.
Spaces memungkinkan tim Anda mendapatkan hasil yang paling relevan dari agen percakapan dan alat AI lainnya di dalam Quick dengan membumikan hasil hanya dengan data yang relevan untuk tugas atau domain Anda. Banyak orang dalam tim dapat berkontribusi pada pengetahuan di dalam ruang; ini mengurangi silo data dan merampingkan penemuan informasi.
**catatan**
Sumber daya cepat yang ditambahkan ke ruang menghormati izin akses pengguna. Jika pengguna tidak dapat mengakses sumber daya di luar ruang, mereka tidak akan dapat mengaksesnya di dalam ruang. File yang diunggah ke ruang selalu tersedia untuk semua orang dengan akses ke ruang tersebut.
Anda dapat menggunakan spasi untuk menyelesaikan tugas-tugas seperti:
+ Menggabungkan dan berbagi umpan balik pelanggan, memungkinkan setiap anggota tim untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan ringkasan
+ Orientasi anggota tim baru dengan dokumen tim, manual, dan proses
+ Menganalisis ratusan laporan tahunan
+ Meringkas dan mencari item tindakan dari rekaman rapat audio
**Topics**
+ [Amazon Interaksi pengguna cepat dengan spasi](#spaces-user-interactions)
+ [Izin pengguna Amazon Cepat untuk spasi](#user-space-permissions)
+ [Memahami status unggahan file](#file-upload-statuses)
+ [Keterbatasan ruang](#space-quotas)
+ [Menciptakan ruang](creating-spaces.md)
+ [Mengelola ruang](managing-spaces.md)
## Amazon Interaksi pengguna cepat dengan spasi
Tabel berikut menunjukkan bagaimana setiap pengguna mengetik di Amazon Quick berinteraksi dengan spasi.
| Jenis pengguna | Kemampuan |
| --- | --- |
| Administrator | [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html) |
| Pengguna Penulis Pro dan Reader Pro | [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html) |
## Izin pengguna Amazon Cepat untuk spasi
Apa yang dapat Anda lakukan dengan spasi juga tergantung pada izin yang Anda tetapkan untuk itu. Ada dua jenis izin yang dapat ditetapkan oleh pengguna:
+ **Pemilik** — Pemilik dapat membuat, mengedit, berbagi, dan menghapus spasi.
+ **Penampil** - Pemirsa dapat melihat pertanyaan, dan mengunduh file dari spasi.
Tabel berikut menguraikan cara izin pengguna menentukan apa yang dapat Anda lakukan dengan ruang Cepat Amazon:
| Jenis izin | Izin |
| --- | --- |
| Pemilik | [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html) Sebagai pemilik, Anda dapat menunjuk pemilik bersama pengguna lain dari suatu ruang. Jika Anda melakukannya, pengguna dapat melakukan semua tindakan manajemen pasca-pembuatan yang dapat dilakukan pemilik. |
| Pemirsa | [\[See the AWS documentation website for more details\]](http://docs.aws.amazon.com/id_id/quick/latest/userguide/working-with-spaces.html) |
## Memahami status unggahan file
Saat Anda mengunggah file, Anda akan melihat pesan status berikut:
**Mengunggah**
File sedang diunggah ke komputer Anda.
**Pengolahan**
File sedang diproses.
**Teks siap**
Isi teks dokumen siap untuk ditanyakan. Namun, gambar dan tabel dokumen masih diproses.
**Siap**
Teks dan media dokumen telah diproses.
**Deleting**
Dokumen sedang dihapus.
## Keterbatasan ruang
Daftar berikut menguraikan batasan spasi:
+ Sebuah spasi tidak dapat berisi spasi lain.
+ Pengguna tidak dapat mengakses sumber daya Amazon Quick (topik, dasbor) di ruang jika mereka tidak memiliki akses ke sumber daya di luarnya. Berbagi ruang tidak secara otomatis memberikan akses ke pengguna ke aset di dalamnya.
+ Jika sumber daya Amazon Quick ditautkan ke spasi dihapus di luar ruang, pengguna ruang tidak akan mendapatkan pemberitahuan tentang penghapusan tersebut. Aset yang dihapus hanya akan menampilkan pesan yang menunjukkan tidak tersedianya.
+ File yang diunggah ke spasi akan ditolak jika kapasitas penyimpanan data indeks Anda penuh. Hubungi administrator sistem Anda jika ini terjadi.
+ File yang diunggah ke spasi harus berupa salah satu format berikut:`.html`,,`.ppt`,`.docx`,`.txt`,`.pdf`,`.csv`,`.xlsx`,`.xml`,`.json`, `.md``.rtf`, `.xslt``.mp3`, `.wav``.m4a`,`.flac`,`.ogg`, `.mp4``.mov`,`.m4v`.
+ Unggahan file dibatasi hingga 30 MB untuk file Excel dan CSV, dan 50 MB untuk semua jenis file lain yang didukung. Anda akan mendapatkan kesalahan “batas karakter terlampaui” saat Anda mengunggah dokumen yang lebih besar.
+ Spaces mendukung hingga 10.000 file (dibandingkan dengan 20 file dalam percakapan obrolan biasa), selama total penyimpanan ruang kurang dari 1 GB.
+ Anda dapat menambahkan paling banyak 20 sumber daya dari jenis sumber daya tertentu (dasbor, topik, basis pengetahuan, atau tindakan) ke spasi.
# Menciptakan ruang
Anda dapat membuat spasi di Amazon Quick dari menu **Spaces** di halaman beranda Cepat. Anda dapat langsung menambahkan file ke ruang Anda atau menghubungkan sumber daya yang ada ke sana saat Anda membuatnya. Jika Anda mengunggah file yang melebihi batas ukuran file, atau jenis file yang tidak didukung, Quick menampilkan kesalahan dan meminta Anda untuk mencoba lagi. Saat Anda membuat spasi, Anda ditetapkan sebagai pemiliknya secara default. Prosedur berikut menguraikan cara membuat ruang.
**Untuk membuat ruang**
1. Masuk ke konsol Cepat.
1. Dari menu navigasi kiri, pilih **Spasi**, lalu pilih **Buat ruang**.
1. Pada halaman pembuatan ruang yang terbuka, lakukan hal berikut:
1. (Opsional) Masukkan nama untuk ruang Anda.
1. (Opsional) Masukkan deskripsi untuk ruang Anda.
1. Pilih **Tambahkan pengetahuan** untuk mulai menambahkan konten ke ruang Anda.
**Dari menu tarik-turun, Anda dapat memilih dari jenis sumber daya yang tersedia termasuk **Dasbor**, **Topik**, **Basis Pengetahuan**, **Tindakan**, dan unggahan File.**
**catatan**
Anda dapat melihat pratinjau sumber daya sebelum Anda memilih untuk menambahkannya dengan mengklik namanya.
Setelah Anda selesai menambahkan sumber daya, **Pengetahuan ruang** menampilkan daftar semua aset dan file yang ditambahkan ke ruang Anda.
Setelah ruang Anda dibuat, Anda dapat memilih ikon kilauan dari sudut kiri atas layar dan mulai berinteraksi dengan ruang Anda menggunakan agen yang tersedia.
# Mengelola ruang
Anda dapat melakukan tindakan berikut untuk spasi.
**Topics**
+ [Melihat daftar spasi](#viewing-spaces)
+ [Mengedit ruang](#editing-spaces)
+ [Menambahkan pengetahuan ke ruang](#adding-resources-space)
+ [Melihat daftar konten di dalam spasi](#viewing-spaces-content)
+ [Menggunakan ruang](#using-spaces)
+ [Berbagi ruang](#sharing-spaces)
+ [Menghapus spasi](#deleting-spaces)
+ [Menghapus pengetahuan dari suatu ruang](#deleting-resources-space)
+ [Menambahkan data dari sumber eksternal ke ruang Anda](#adding-external-data-sources)
+ [Menambahkan tindakan aplikasi ke spasi](#adding-application-actions)
## Melihat daftar spasi
Anda dapat melihat daftar spasi yang dibuat oleh—atau dibagikan dengan—Anda.
**Untuk melihat daftar spasi**
1. Masuk ke konsol Amazon Quick.
1. Dari menu navigasi kiri, pilih **Spaces**.
Anda akan melihat daftar spasi yang ditampilkan. Daftar ini juga menampilkan nama, deskripsi, pemilik, dan tanggal modifikasi terakhir untuk setiap ruang. Anda dapat mencari spasi, dan memfilter spasi terbaru.
## Mengedit ruang
Anda dapat mengedit ruang Cepat Amazon. Saat mengedit spasi, Anda dapat melakukan tindakan berikut:
+ Edit deskripsi spasi dan nama spasi
+ Tambahkan dan hapus file apa pun dan tautkan atau putuskan tautan sumber daya apa pun (dasbor, topik, basis pengetahuan, dan tindakan aplikasi) yang telah Anda tambahkan.
**Untuk mengedit spasi**
1. Masuk ke konsol Amazon Quick.
1. Dari menu navigasi kiri, pilih **Spaces**.
1. Di **Spaces**, pilih ruang yang ingin Anda edit.
1. Di dalam ruang, lakukan salah satu hal berikut:
1. Untuk mengedit **nama Space** atau **Space description**, klik dua kali pada kolom nama atau deskripsi. Kemudian, pilih ikon edit untuk memperbarui deskripsi.
1. Di bagian **Semua pengetahuan**, pilih **Tambahkan pengetahuan** untuk menambahkan konten baru.
1. Di **Amazon Sumber daya cepat** - Tautkan dan putuskan tautan sumber daya sesuai kebutuhan.
## Menambahkan pengetahuan ke ruang
Anda dapat menambahkan pengetahuan—file dan sumber daya Amazon Quick—ke spasi setelah dibuat.
**Untuk menambah pengetahuan ke ruang yang ada**
1. Masuk ke konsol Amazon Quick.
1. Dari menu navigasi kiri, pilih **Spasi**, lalu pilih ruang Anda dari daftar spasi yang ditampilkan.
1. Pilih **Tambahkan pengetahuan** untuk mulai menambahkan konten ke ruang Anda.
**Dari menu tarik-turun, Anda dapat memilih dari jenis sumber daya yang tersedia termasuk **Dasbor**, **Topik**, **Basis Pengetahuan**, **Tindakan**, dan unggahan File.**
**catatan**
Anda dapat melihat pratinjau sumber daya sebelum Anda memilih untuk menambahkannya dengan mengklik namanya.
Setelah Anda selesai menambahkan sumber daya, **Pengetahuan ruang** menampilkan daftar semua sumber daya dan file yang ditambahkan ke ruang Anda.
## Melihat daftar konten di dalam spasi
Anda dapat melihat daftar konten di dalam spasi.
**Untuk melihat daftar konten dalam spasi**
1. Masuk ke konsol Amazon Quick.
1. Dari menu navigasi kiri, pilih **Spaces**.
1. Pilih nama spasi yang kontennya ingin Anda lihat dari daftar spasi.
Pada halaman detail spasi, Anda akan melihat bagian **Pengetahuan ruang** yang menampilkan daftar file yang diunggah dan sumber daya yang ditautkan ke ruang.
## Menggunakan ruang
Setelah Anda selesai membuat ruang Anda dan menambahkan pengetahuan ke dalamnya, Anda dapat mulai berinteraksi dengannya melalui agen. Anda dapat berinteraksi dengan agen saat berada di ruang dengan cara berikut:
+ Berinteraksi dengan ruang menggunakan agen apa pun
**catatan**
Saat Anda beralih antar spasi atau membuka ruang selama obrolan yang sedang berlangsung, Amazon Quick mendeteksi ruang Anda dan memfokuskan agen Anda ke sana.
+ Berinteraksi dengan sumber pengetahuan tertentu dalam ruang menggunakan agen
**Untuk menggunakan agen untuk mengobrol dengan spasi**
1. Masuk ke konsol Amazon Quick.
1. Kemudian, lakukan salah satu hal berikut:
1. Dari menu navigasi kiri, pilih **Spaces**.
1. Di **Spaces**, pilih nama spasi.
1. Di ruang yang terbuka, mulailah mengobrol dengan data Anda menggunakan antarmuka obrolan.
1. Gunakan ikon obrolan berkilau untuk membuka antarmuka obrolan.
1. Dari menu pemilih sumber daya, pilih **Semua sumber daya**, lalu pilih **Pilih sumber daya**.
1. Dari menu **Tambahkan sumber daya**, dari **Spaces**, pilih ruang yang ingin Anda ajak mengobrol. Kemudian, mulailah mengobrol.
## Berbagi ruang
Anda dapat berbagi ruang dengan pengguna Amazon Quick lainnya. Saat berbagi spasi dengan pengguna, Anda juga harus memilih tingkat izin yang dimiliki pengguna terhadap ruang tersebut—baik pemilik maupun penampil.
**Untuk berbagi ruang**
1. Masuk ke konsol Amazon Quick.
1. Dari menu navigasi kiri, pilih **Spasi**, dan pilih nama ruang yang ingin Anda bagikan. Ruang harus terbuka.
1. Dari sudut kanan atas menu spasi Anda, pilih **Bagikan**
1. Dalam modal **Share space** yang terbuka, tambahkan pengguna dan grup yang Anda inginkan. Pilih jenis izin untuk setiap pengguna dan grup yang Anda tambahkan.
**catatan**
Anda juga dapat berbagi spasi dari halaman rumah spasi. Temukan ruang yang ingin Anda bagikan, pilih ikon menu di **Tindakan**, lalu pilih **Bagikan**. Dalam modal **Share space** yang terbuka, tambahkan pengguna dan grup dan atur izin mereka.
## Menghapus spasi
Anda dapat menghapus ruang Cepat Amazon. Menghapus spasi akan menghapus semua file yang terkait dengan spasi. Menghapus spasi memutuskan tautan aset yang terkait dengan ruang tanpa menghapus aset. Anda hanya dapat menghapus spasi yang Anda miliki.
**Untuk menghapus spasi**
1. Masuk ke konsol Amazon Quick.
1. Dari menu navigasi kiri, pilih **Spasi**, dan pilih nama ruang yang ingin Anda bagikan. Ruang harus terbuka.
1. Dari sudut kanan atas menu spasi Anda, pilih **Hapus**, lalu pilih **Hapus** dari modal yang terbuka.
**catatan**
Anda juga dapat menghapus spasi dari halaman beranda spasi. Temukan ruang yang ingin Anda hapus, pilih ikon menu di **Tindakan**, lalu pilih **Hapus**. Dalam modal **Hapus ruang** yang terbuka, pilih **Hapus**.
## Menghapus pengetahuan dari suatu ruang
Anda dapat menghapus pengetahuan (menghapus file dan memutuskan tautan aset) dari spasi. Ketika Anda menghapus file, mereka dihapus dari indeks Amazon Quick di mana mereka disimpan. Saat Anda menghapus aset, itu memutuskan tautannya dari ruang tanpa menghapusnya dari sistem Amazon Quick.
**Untuk menghapus pengetahuan dari ruang yang ada**
1. Masuk ke konsol Amazon Quick.
1. Dari menu navigasi kiri, pilih **Spasi**, lalu pilih ruang Anda dari daftar spasi yang ditampilkan.
1. Di bagian **Pengetahuan ruang**:
1. Di **File yang diunggah** - Dari menu **Tindakan** pilih **Hapus**.
1. Di **Amazon Sumber daya cepat** — Dari menu **Tindakan** pilih **Hapus dari ruang ini**.
## Menambahkan data dari sumber eksternal ke ruang Anda
Anda dapat menarik data dariGoogle Drive,,OneDrive, ConfluenceSharePoint, halaman web, dan Amazon S3 ke ruang Anda untuk memperluas konteks obrolan dan agen riset Anda.
**Untuk menambahkan data dari sumber eksternal**
1. Buat spasi dan beri nama.
1. Pilih bagian **Basis pengetahuan** dalam daftar pengetahuan ruang.
1. Pilih **Tambahkan basis pengetahuan**.
1. Di **Semua basis pengetahuan** Anda akan melihat integrasi data aplikasi yang dibuat untuk Anda oleh orang lain di organisasi Anda. Anda dapat memilih satu untuk ditarik ke ruang Anda, atau membuat yang baru.
**catatan**
Untuk mempelajari cara membuat basis pengetahuan, lihat [Bekerja dengan integrasi.](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/working-with-integrations.html)
## Menambahkan tindakan aplikasi ke spasi
Anda dapat menggunakan tindakan aplikasi untuk membaca dan menulis data ke SaaS aplikasi dan MCP server eksternal dari dalam ruang. Saat Anda menambahkan tindakan ke spasi, hanya tindakan tersebut yang akan dipertimbangkan saat Anda memilih ruang sebagai konteks obrolan Anda.
**catatan**
Hanya penulis yang dapat membuat konektor tindakan.
**Untuk menggunakan tindakan dalam ruang**
1. Buat spasi dan beri nama.
1. Pilih bagian **Tindakan** dalam daftar pengetahuan ruang.
1. Pilih **Tambahkan tindakan**.
1. Pilih **Semua tindakan**, dan pilih tindakan yang dibuat orang lain di organisasi Anda.
**catatan**
Untuk mempelajari cara membuat konektor tindakan, lihat [Bekerja dengan integrasi.](https://docs.aws.amazon.com/quicksuite/latest/userguide/working-with-integrations.html)