Menjadwalkan Alur Cepat Amazon Anda - Amazon Cepat
Membuat jadwalMengelola jadwalPemberitahuan untuk jadwal berjalanOtentikasi dan penanganan tindakan dalam jadwal aliran

Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Menjadwalkan Alur Cepat Amazon Anda

Jadwal di Amazon Quick Flows memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan eksekusi aliran berulang tanpa pengawasan. Fitur ini memungkinkan pengguna bisnis untuk mengatur alur kerja yang berjalan secara otomatis pada waktu tertentu tanpa intervensi manual. Kemampuan ini sangat bagus untuk mengotomatiskan tugas rutin dan administratif seperti membuat laporan berulang dari dasbor, meringkas item terbuka yang ditugaskan kepada Anda di layanan eksternal, atau membuat briefing rapat harian sebelum Anda berangkat kerja. Pengguna dapat mengonfigurasi jadwal untuk mengalir yang dibuat oleh mereka atau aliran yang dibagikan dengan mereka.

Untuk membuat jadwal, buka alur Anda dan pilih ikon penjadwalan. Anda mengonfigurasi jadwal dengan memberikan nama dan deskripsi, menentukan frekuensi, menambahkan input default untuk jadwal berjalan, dan mengatur izin tindakan untuk setiap langkah tindakan. Setelah Anda membuat jadwal, Anda dapat mengedit, menjeda, menduplikasi, atau melihat berjalan langsung dari antarmuka jadwal. Semua jadwal yang Anda konfigurasikan bersifat pribadi untuk Anda dan tidak dapat dibagikan dengan pengguna lain.

Anda dapat melihat jadwal untuk aliran tertentu dari halaman flow run, atau melihat semua jadwal Anda di semua alur dari tab Jadwal saya di pustaka alur. Jika alur terjadwal berhasil diselesaikan, Anda menerima pemberitahuan email dengan tautan ke proses yang telah selesai. Anda juga menerima pemberitahuan ketika jadwal berjalan mengharuskan masukan Anda untuk melanjutkan, ketika proses gagal, atau ketika alur dengan jadwal Anda tidak dibagikan dari Anda. Riwayat flow run menampilkan semua run—baik terjadwal maupun manual—untuk peninjauan Anda.

Membuat jadwal

Pengguna dapat membuat jadwal secara langsung di runtime flow.

Untuk membuat jadwal

  1. Masuk ke konsol Amazon Quick.

  2. Di panel navigasi, pilih Flows.

  3. Pilih nama alur untuk membukanya dalam mode runtime.

  4. Pilih ikon penjadwalan.

  5. Pilih Buat jadwal.

  6. Konfigurasikan pengaturan jadwal Anda:

    • Nama jadwal - Masukkan nama unik untuk jadwal Anda.

    • Deskripsi - (Opsional) Berikan rincian tentang tujuan jadwal.

    • Ulangi konfigurasi - Pilih dari saran yang dihasilkan sistem atau konfigurasikan pengulangan kustom.

  7. Untuk pengulangan kustom, tentukan yang berikut ini:

    • Frekuensi - Pilih Harian, Mingguan, atau Bulanan.

    • Tanggal mulai - Pilih kapan jadwal dimulai.

    • Tanggal akhir - (Opsional) Pilih kapan jadwal berakhir.

    • Zona waktu - Pilih zona waktu untuk eksekusi jadwal.

  8. Pilih Berikutnya.

  9. Berikan input default yang digunakan jadwal selama setiap proses.

    catatan

    Tergantung pada alirannya, Anda akan diminta untuk menambahkan beberapa file atau memberikan beberapa input teks.

  10. Pilih Berikutnya.

  11. Konfigurasikan izin tindakan:

    • Aktifkan Jalankan tanpa konfirmasi untuk secara otomatis mengirimkan formulir tindakan selama proses terjadwal.

    • Matikan opsi ini jika Anda ingin meninjau dan mengonfirmasi setiap tindakan secara manual.

    catatan

    Izin tindakan hanya muncul jika ada langkah tindakan baca yang diatur dalam alur.

  12. Pilih Simpan.

Opsi frekuensi jadwalkan

  • Harian: Jalankan setiap hari X dengan tanggal mulai, tanggal akhir, dan zona waktu yang dapat dikonfigurasi.

  • Mingguan: Jalankan setiap minggu pada hari tertentu dalam seminggu dengan tanggal mulai, tanggal akhir, dan zona waktu dapat dikonfigurasi.

  • Bulanan: Jalankan pada hari tertentu dalam sebulan dengan tanggal mulai, tanggal akhir, dan zona waktu dapat dikonfigurasi.

Mengelola jadwal

Mengelola jadwal dari halaman runtime flow

Dari halaman runtime flow, Anda dapat mengakses jadwal yang terkait dengan alur tertentu tersebut.

Untuk mengelola jadwal untuk aliran

  1. Buka alur Anda dalam mode runtime.

  2. Pilih ikon penjadwalan.

  3. Pilih salah satu tindakan berikut:

    • Buat jadwal - Buat jadwal baru untuk alur.

    • Edit - Ubah konfigurasi jadwal yang ada.

    • Jeda - Hentikan sementara jadwal agar tidak berjalan.

    • Duplikat - Buat salinan jadwal yang ada.

    • Lihat berjalan - Membuka riwayat lari untuk jadwal.

    • Hapus - Hapus jadwal secara permanen.

Mengelola jadwal dari perpustakaan aliran

Tab Jadwal di pustaka aliran menyediakan tampilan terpusat dari semua jadwal Anda di semua alur.

Untuk mengakses semua jadwal Anda

  1. Di panel navigasi, pilih Flows.

  2. Pilih tab Jadwal.

Tab Jadwal menampilkan informasi berikut:

  • Status - Apakah jadwal aktif atau dijeda.

  • Nama jadwal - Nama yang Anda tetapkan untuk jadwal.

  • Ulangi konfigurasi - Pengaturan frekuensi dan waktu.

  • Status Last Run - Waktu eksekusi terbaru.

  • Nama aliran - Alur yang terkait dengan jadwal.

Dari tampilan ini, Anda dapat mengedit, menjeda, menggandakan, melihat riwayat proses, atau menghapus jadwal apa pun.

Riwayat jadwal dan audit

Semua proses manual dan terjadwal tersedia untuk pengguna dalam riwayat flow run. Untuk proses terjadwal yang selesai, riwayat menyoroti nama jadwal, status jadwal (selesai, berjalan, belum dibaca) dan jadwal waktu berjalan. Pengguna mendapatkan filter untuk melihat semua proses, proses terjadwal, dan proses gagal. Pengguna dapat membuka proses yang telah selesai melalui riwayat dan menindaklanjuti.

Indikator visual:

  • Tag Schedule run membedakan proses terjadwal dari proses manual.

  • Indikator titik oranye untuk proses terjadwal selesai yang belum dilihat.

  • Menjalankan tag untuk jadwal yang sedang berjalan.

  • Tag gagal untuk proses terjadwal yang gagal.

catatan

Pengguna tidak dapat melihat proses terjadwal yang sedang berlangsung hingga proses selesai.

Pemfilteran dan pencarian:

  • Filter berdasarkan proses terjadwal yang selesai, semua berjalan, gagal berjalan.

  • Cari melalui sejarah Anda. Sejarah berlangsung selama 30 hari.

Pemberitahuan untuk jadwal berjalan

Pengguna menerima pemberitahuan email untuk:

  1. Penyelesaian yang berhasil: Pada jadwal yang berhasil berjalan selesai, pengguna mendapatkan pemberitahuan email. Pemberitahuan email berisi tautan yang membuat pengguna melihat alur yang telah selesai dijalankan.

  2. Jadwal berjalan memerlukan input manusia: Jika flow run membutuhkan input manusia untuk melanjutkan, pengguna menerima pemberitahuan email yang meminta masukan. Pemberitahuan email berisi tautan aliran yang membawa pengguna ke alur yang dijeda di mana mereka dapat memasukkan input mereka.

  3. Jadwal berjalan memerlukan otentikasi untuk aplikasi pihak ketiga: Ketika alur jadwal berjalan mengharuskan pengguna untuk mengotorisasi aplikasi pihak ketiga mereka, pengguna menerima pemberitahuan email yang meminta otentikasi untuk diselesaikan. Pemberitahuan email berisi tautan aliran yang membawa pengguna ke alur yang dijeda di mana mereka dapat memasukkan input mereka.

  4. Flow unshared: Ketika alur yang memiliki jadwal yang dikonfigurasi oleh pengguna tidak dibagikan darinya, pengguna menerima pemberitahuan email yang sama. Jadwal yang terkait dengan aliran diarsipkan. Pengguna harus menjangkau pemilik aliran untuk mendapatkan akses ke aliran lagi dan menghidupkan kembali jadwal mereka.

  5. Aliran dihapus: Ketika alur dasar yang memiliki jadwal yang dikonfigurasi oleh pengguna dihapus, pengguna menerima pemberitahuan email yang sama.

  6. Pembaruan versi alur yang memengaruhi jadwal: Saat alur dasar yang memiliki jadwal yang dikonfigurasi oleh pengguna mendapatkan versi baru diterbitkan dari pemilik alur, pengguna mendapatkan pemberitahuan email tentang pembaruan. Jadwal akan terus berjalan dengan versi yang diperbarui.

Otentikasi dan penanganan tindakan dalam jadwal aliran

Otentikasi untuk konektor tindakan

Saat mengatur jadwal Anda, pastikan otentikasi Anda untuk tindakan yang digunakan dalam alur sudah mutakhir. Anda dapat menjalankan alur untuk mengonfirmasi otentikasi atau langsung mengunjungi halaman konektor tindakan di Amazon Quick untuk masuk. Jika otentikasi Anda kedaluwarsa sebelum jadwal berjalan, Anda akan menerima pemberitahuan email untuk menyelesaikan otentikasi Anda untuk konektor tindakan Anda.

Untuk memverifikasi otentikasi konektor tindakan

  1. Jalankan alur secara manual untuk mengonfirmasi otentikasi saat ini.

  2. Atau, di panel navigasi, pilih Integrasi dan navigasikan ke Tindakan.

  3. Temukan konektor aksi yang digunakan dalam alur Anda.

  4. Pilih Masuk jika otentikasi telah kedaluwarsa.

Pengajuan formulir tindakan

Kirim formulir otomatis - Jalankan alur tanpa konfirmasi tindakan

  • Pengguna mendapatkan opsi untuk mengirimkan formulir secara otomatis sambil mengonfigurasi jadwal mereka. Dengan demikian, semua tindakan akan dikirimkan secara otomatis selama jadwal berjalan.

  • Opsi pengiriman formulir otomatis hanya ditampilkan untuk tindakan tulis.

  • Konfigurasi ini diaktifkan secara default. Jika Anda memilih keluar, untuk setiap proses yang dijadwalkan, Anda akan diberi tahu melalui email untuk meninjau dan mengonfirmasi setiap tindakan.

catatan

Konfirmasi pengguna disarankan untuk membantu menghindari kesalahan prediksi AI dan ancaman keamanan.