Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.

Mengelola izin dan aset Quick Flow

Kontrol administratif atas izin dan aset Alur Cepat dikelola melalui dua antarmuka utama di konsol Amazon Quick: halaman Izin Kustom untuk mengontrol kemampuan dan fitur, dan halaman Manajemen Aset untuk mengawasi pembagian dan kepemilikan Aliran. Alat-alat ini menyediakan tata kelola yang komprehensif tentang cara Quick Flows beroperasi dalam organisasi Anda.

Menggunakan halaman Izin Kustom

Halaman Izin Kustom menyediakan kontrol terpusat atas kemampuan dan fitur Aliran Cepat yang tersedia bagi pengguna di akun Anda. Melalui antarmuka ini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fungsionalitas inti dan mengelola alur kerja persetujuan yang mengatur bagaimana alur dibagikan dalam organisasi Anda.

Batasi kemampuan

Bagian batasi kemampuan memungkinkan Anda mengontrol fungsionalitas Quick Flows fundamental di tingkat akun. Ini menyediakan sakelar utama untuk ketersediaan Aliran Cepat di seluruh organisasi Anda.

Mengaktifkan atau menonaktifkan alur untuk semua pengguna

Administrator dapat mengaktifkan atau menonaktifkan akses Quick Flows untuk semua pengguna di akun melalui satu kontrol. Pengaturan ini memengaruhi pembuatan dan penggunaan aliran di seluruh organisasi Anda.

Saat Quick Flows diaktifkan, pengguna dengan izin yang sesuai dapat membuat, mengedit, berbagi, dan menjalankan alur sesuai dengan peran yang ditetapkan. Saat dinonaktifkan, semua fungsionalitas Quick Flow menjadi tidak tersedia bagi pengguna, meskipun alur yang ada tetap dipertahankan dan dapat diaktifkan kembali nanti.

Secara default, Quick Flows diaktifkan untuk instans Amazon Quick baru dan untuk instans Quick Sight Amazon yang ada yang meningkatkan ke pengalaman Amazon Quick. Pendekatan opt-out ini memastikan bahwa organisasi dapat segera mulai menggunakan kemampuan Quick Flows sambil memberikan administrator fleksibilitas untuk menonaktifkan fitur jika diperlukan karena alasan tata kelola atau kepatuhan.

Batasi fitur

Bagian membatasi fitur menyediakan kontrol terperinci atas kemampuan Quick Flows tertentu, memungkinkan administrator untuk secara selektif mengaktifkan atau menonaktifkan fitur lanjutan berdasarkan persyaratan organisasi.

Mengaktifkan atau menonaktifkan peninjauan persetujuan

Administrator dapat mengaktifkan atau menonaktifkan peninjauan persetujuan untuk berbagi Alur Cepat dalam organisasi. Saat peninjauan persetujuan diaktifkan, alur apa pun yang perlu dibagikan dengan pengguna, grup, atau tersedia untuk semua pengguna memerlukan persetujuan administratif sebelum dapat diakses.

Setelan peninjauan persetujuan dinonaktifkan secara default, memungkinkan pembuat alur untuk membagikan karya mereka segera setelah pembuatan. Saat Anda mengaktifkan peninjauan persetujuan, sistem menerapkan proses peninjauan di mana administrator harus secara eksplisit menyetujui setiap alur sebelum tersedia untuk audiens yang dituju.

Fitur ini sangat berharga bagi organisasi yang memerlukan peninjauan konten dan proses persetujuan, memastikan bahwa semua alur bersama memenuhi standar organisasi dan persyaratan kepatuhan sebelum menjangkau pengguna akhir.

Mengaktifkan atau menonaktifkan penggunaan model Amazon Bedrock untuk langkah pengetahuan umum dalam alur

Administrator dapat mengontrol apakah model Amazon Bedrock tersedia untuk digunakan dalam langkah-langkah pengetahuan Umum dalam Flow. Pengaturan ini memberikan kontrol organisasi atas penggunaan model AI dalam alur kerja Flow.

Secara default, penggunaan model Amazon Bedrock diaktifkan untuk langkah-langkah pengetahuan umum dalam alur. Administrator dapat menonaktifkan kemampuan ini untuk mencegah pembuat aliran menggunakan model Bedrock dalam langkah pengetahuan Umum mereka, memastikan keselarasan dengan kebijakan organisasi atau persyaratan kepatuhan.

Saat penggunaan model Bedrock dinonaktifkan, pembuat alur tidak akan dapat mengonfigurasi langkah pengetahuan Umum untuk penyempurnaan keluaran atau menghasilkan gambar yang bergantung pada model Amazon Bedrock. Alur yang ada dengan langkah-langkah pengetahuan umum menggunakan model Bedrock mungkin terpengaruh dan harus ditinjau oleh pembuatnya.

Mengaktifkan atau menonaktifkan penggunaan agen UI dalam alur

Admin dapat mengaktifkan agen UI untuk melakukan tugas browser dalam alur.

Menggunakan halaman Manajemen Aset

Halaman Manajemen Aset menyediakan pengawasan menyeluruh terhadap semua aliran dalam organisasi Anda, memungkinkan administrator mengelola pembagian, kepemilikan, dan visibilitas Aliran. Antarmuka terpusat ini memungkinkan Anda untuk mempertahankan tata kelola atas ekosistem aliran organisasi Anda.

Kemampuan untuk berbagi arus

Melalui halaman Manajemen Aset, administrator dapat langsung berbagi alur dengan pengguna atau grup. Kemampuan ini memberikan pengawasan administratif terhadap distribusi aliran dan memastikan bahwa alur kerja yang berharga menjangkau khalayak yang dituju.

Kemampuan berbagi administratif mencakup kemampuan untuk berbagi Alur atas nama pembuatnya, mendistribusikan ulang Flow ke grup pengguna yang berbeda, dan mengelola izin berbagi untuk Flow di seluruh organisasi. Ini sangat berguna untuk mengelola Arus yatim piatu atau mendistribusikan ulang alur kerja ketika struktur tim berubah.

Administrator juga dapat mentransfer kepemilikan arus antar pengguna, memastikan kontinuitas saat pembuat alur meninggalkan organisasi atau ketika alur kerja perlu dipindahkan ke tim atau departemen yang berbeda.

Kemampuan untuk membatalkan daftar alur dari pemirsa

Administrator memiliki wewenang untuk membatalkan daftar atau menghapus Flow dari pustaka bersama, sehingga tidak tersedia bagi pemirsa sambil mempertahankan Flow yang mendasarinya untuk potensi penggunaan di masa mendatang. Kemampuan ini sangat penting untuk menjaga kontrol kualitas dan tata kelola atas konten yang dibagikan.

Kemampuan membatalkan daftar memungkinkan administrator untuk dengan cepat menanggapi masalah dengan Alur bersama, seperti konten yang tidak memenuhi standar organisasi, berisi informasi yang sudah ketinggalan zaman, atau memerlukan pembaruan sebelum melanjutkan penggunaan. Aliran Tidak Terdaftar tetap dapat diakses oleh pembuatnya untuk diedit dan dapat dibagikan kembali setelah masalah diselesaikan.

Fitur ini mendukung tata kelola organisasi dengan memberikan administrator kemampuan untuk mengkurasi pustaka Flow bersama, memastikan bahwa hanya alur kerja berkualitas tinggi yang disetujui yang tetap terlihat oleh pengguna akhir sambil mempertahankan fleksibilitas untuk memulihkan akses bila perlu.

Saat membatalkan daftar alur, administrator dapat melihat detail lengkap termasuk nama alur, deskripsi, waktu pembuatan, dan informasi pembuat.