Terjemahan disediakan oleh mesin penerjemah. Jika konten terjemahan yang diberikan bertentangan dengan versi bahasa Inggris aslinya, utamakan versi bahasa Inggris.
Tinjauan persetujuan
Tinjauan persetujuan memberi administrator kontrol tata kelola atas bagaimana aliran dibagikan dalam organisasi Anda. Ketika peninjauan persetujuan diaktifkan, semua pengguna harus mengirimkan alur mereka untuk ditinjau dan disetujui sebelum dapat dibagikan dengan orang lain. Ini membantu mencegah penyebaran aliran, memastikan kontrol kualitas, dan menjaga pengawasan terhadap aliran apa yang tersedia bagi pengguna Anda.
Pikirkan ulasan persetujuan sebagai gerbang kualitas - ini memungkinkan organisasi Anda untuk meninjau alur sebelum tersedia untuk semua orang, memastikan bahwa hanya aliran yang sesuai dan dirancang dengan baik yang dibagikan secara luas.
Bagaimana persetujuan bekerja
Administrator organisasi Anda memutuskan apakah akan mengaktifkan peninjauan persetujuan. Setelah diaktifkan, ini berlaku untuk semua alur yang dikirimkan untuk dibagikan, memerlukan persetujuan sebelum pengguna lain melihatnya di pustaka mereka.
Jika organisasi Anda menggunakan ulasan persetujuan
Saat ulasan persetujuan diaktifkan, Anda akan bekerja dengan siklus persetujuan tiga tahap:
- 📝 Dikirim
-
Apa artinya: Alur Anda telah dikirimkan untuk ditinjau dan sedang menunggu persetujuan
Apa yang dapat Anda lakukan:
Lihat alur yang dikirimkan (tetapi tidak dapat mengeditnya)
Periksa status persetujuan
Tambahkan komentar tentang perubahan apa yang dibuat
Tarik permintaan jika diperlukan
Tunggu umpan balik pengulas
- ❌ Ditolak
-
Apa artinya: Alur Anda ditinjau tetapi tidak disetujui untuk dibagikan
Apa yang dapat Anda lakukan:
Lihat alasan penolakan (jika disediakan oleh pengulas)
Buat perubahan yang diperlukan untuk mengatasi umpan balik
Kirim ulang alur yang diperbarui untuk persetujuan
Lihat komentar penolakan dari pengulas
- ✅ Disetujui
-
Apa artinya: Alur Anda telah disetujui dan sekarang dibagikan dengan audiens yang Anda tuju
Apa yang dapat Anda lakukan:
Melihat alur Anda tersedia untuk pengguna
Lihat detail persetujuan dan siapa yang menyetujuinya
Buat perubahan baru (yang akan membutuhkan siklus persetujuan baru)
Tampilan Admin Pro dan Penulis Pro di perpustakaan
Administrator dan pengguna Author Pro memiliki akses khusus untuk mengelola proses persetujuan:
catatan
Kemampuan ulasan ini tidak diberikan kepada pengguna dengan akses Perusahaan promosi (Penulis). Hanya pengguna dengan langganan Admin Pro atau Author Pro lengkap yang dapat meninjau dan menyetujui alur.
Tinjau tab alur
Tujuan: Lokasi pusat untuk meninjau semua arus yang dikirimkan
Apa yang bisa Anda lihat:
Semua arus diserahkan untuk persetujuan
Detail aliran dan perubahan apa yang dilakukan
Komentar dari pembuat alur tentang perubahan mereka
Riwayat persetujuan dan status
Tindakan persetujuan
Menyetujui alur: Terima alur untuk dibagikan dengan audiens yang dituju
Tolak arus: Tolak arus dengan umpan balik opsional untuk perbaikan
Tindakan massal: Menyetujui atau menolak beberapa aliran sekaligus
Lihat detail: Lihat perubahan spesifik apa yang dibuat atau siapa yang ditambahkan
Mengaktifkan dan menonaktifkan peninjauan persetujuan
Administrator memiliki kendali penuh atas kapan peninjauan persetujuan aktif di organisasi Anda.
Mengaktifkan peninjauan persetujuan
Saat administrator mengaktifkan peninjauan persetujuan:
Semua pembagian Flow future membutuhkan persetujuan
Alur bersama yang ada tetap dapat diakses
Pengguna masih dapat membuat dan mengedit alur dalam mode draf
Hanya pengguna Admin Pro dan Author Pro yang dapat menyetujui alur
Menonaktifkan peninjauan persetujuan
Saat administrator menonaktifkan peninjauan persetujuan:
Semua permintaan persetujuan yang tertunda secara otomatis ditolak
Pengguna dapat langsung berbagi alur tanpa persetujuan
Arus yang disetujui sebelumnya tetap dibagi
Proses persetujuan dilewati untuk semua berbagi di masa depan
Opsi konfigurasi
Administrator dapat mengonfigurasi tinjauan persetujuan untuk meminta persetujuan untuk:
Berbagi dengan individu
Berbagi dengan grup
Berbagi dengan semua orang di organisasi
Menerbitkan perubahan pada alur bersama yang ada
Menambahkan pengguna baru ke alur yang ada
Bekerja dengan ulasan persetujuan - langkah demi langkah
Memahami proses persetujuan membantu Anda menavigasi secara efisien dan membuat alur Anda disetujui dengan cepat.
Untuk pembuat aliran
Mengirimkan untuk persetujuan
Selesaikan alur Anda - Pastikan sepenuhnya dibangun dan diuji
Tambahkan detail berbagi - Tentukan siapa yang harus memiliki akses
Sertakan catatan perubahan - Jelaskan apa yang Anda buat atau ubah
Kirim untuk ditinjau - Kirim ke antrian persetujuan
Status monitor - Periksa pembaruan dan umpan balik
Jika aliran Anda ditolak
Tinjau umpan balik - Baca komentar pengulas dengan cermat
Buat perubahan yang diperlukan - Atasi masalah spesifik yang diangkat
Uji pembaruan Anda - Pastikan perubahan berfungsi seperti yang diharapkan
Kirim ulang dengan catatan - Jelaskan bagaimana Anda menangani umpan balik
Tindak lanjuti jika diperlukan - Hubungi pengulas untuk klarifikasi
Untuk pengulas (pengguna Admin Pro dan Author Pro)
Meninjau alur yang dikirimkan
Akses tab ulasan - Temukan alur yang dikirimkan di pustaka
Periksa aliran - Uji fungsionalitas dan tinjau desain
Periksa ruang lingkup berbagi - Verifikasi siapa yang akan memiliki akses
Tinjau catatan perubahan - Pahami apa yang dibuat atau dimodifikasi pembuatnya
Buat keputusan - Menyetujui atau menolak dengan umpan balik yang jelas
Praktik terbaik untuk pengulas
Tepat waktu - Tinjau kiriman segera untuk menghindari penundaan
Jadilah spesifik - Berikan umpan balik yang jelas dan dapat ditindaklanjuti untuk penolakan
Konsisten - Terapkan standar yang sama di semua ulasan
Jadilah kolaboratif - Bekerja dengan pembuat konten untuk meningkatkan arus, bukan hanya menolak
Referensi status ulasan persetujuan
Gunakan tabel ini untuk memahami status peninjauan persetujuan dan tindakan apa yang tersedia:
| # | Keadaan Aliran | Dapat Mengedit? | Terlihat oleh Pengguna? | Tindakan yang Tersedia |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Draf | ✅ Ya | ❌ Tidak | Kirim untuk persetujuan |
| 2 | Dikirim | ❌ Tidak | ❌ Tidak | Lihat status, tarik permintaan |
| 3 | Ditolak | ✅ Ya (setelah perubahan) | ❌ Tidak | Buat perubahan, kirim ulang |
| 4 | Disetujui | ❌ Tidak | ✅ Ya | Buat versi baru untuk perubahan |
