**Remarque** : les inscriptions de nouveaux clients et les mises à niveau de compte ne sont plus disponibles pour Amazon. WorkDocs Découvrez les étapes de migration ici : [Comment migrer des données depuis WorkDocs](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs).
Les traductions sont fournies par des outils de traduction automatique. En cas de conflit entre le contenu d'une traduction et celui de la version originale en anglais, la version anglaise prévaudra.
# Inviter et gérer WorkDocs les utilisateurs
Par défaut, lorsque vous attachez un annuaire lors de la création du site, la fonctionnalité d'activation automatique WorkDocs ajoute tous les utilisateurs de ce répertoire au nouveau site en tant qu'*utilisateurs gérés*.
Dans WorkDocs, les utilisateurs gérés n'ont pas besoin de se connecter avec des informations d'identification distinctes. Ils peuvent partager des fichiers et collaborer sur ceux-ci, et ils disposent automatiquement de 1 To de stockage. Toutefois, vous pouvez désactiver l'activation automatique lorsque vous souhaitez uniquement ajouter certains utilisateurs dans un annuaire. Les étapes décrites dans les sections suivantes expliquent comment procéder.
En outre, vous pouvez inviter, activer ou désactiver des utilisateurs, et modifier les rôles et les paramètres des utilisateurs. Vous pouvez également promouvoir un utilisateur en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations sur la promotion des utilisateurs, consultez[Promotion d'un utilisateur en tant qu'administrateur](manage_set_admin.md).
Vous effectuez ces tâches dans le panneau de configuration d'administration du client WorkDocs Web, et les étapes décrites dans les sections suivantes expliquent comment procéder. Mais, si vous êtes nouveau dans ce WorkDocs domaine, prenez quelques minutes pour découvrir les différents rôles des utilisateurs avant de vous lancer dans les tâches administratives.
**Topics**
+ [Présentation des rôles utilisateur](users_ovw.md)
+ [Démarrage du panneau de configuration d'administration](start-console.md)
+ [Désactiver l'activation automatique](auto-provision.md)
+ [Gestion du partage de liens](shareable-link-perms.md)
+ [Contrôle des invitations des utilisateurs avec activation automatique activée](control-invites.md)
+ [Invitation de nouveaux utilisateurs](invite_user.md)
+ [Modification d'utilisateurs](edit_user.md)
+ [Désactivation d’utilisateurs](inactive-user.md)
+ [Transfert de la propriété d'un document](transfer-docs.md)
+ [Téléchargement de listes d'utilisateurs](download-user.md)
# Présentation des rôles utilisateur
WorkDocs définit les rôles utilisateur suivants. Vous pouvez modifier les rôles des utilisateurs en modifiant leur profil utilisateur. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Modification d'utilisateurs](edit_user.md).
+ **Admin (Administrateur)** : utilisateur payé disposant d'autorisations administratives pour la totalité du site, notamment pour la gestion des utilisateurs et la configuration des paramètres du site. Pour en savoir plus sur la promotion d'un utilisateur en tant qu'administrateur, consultez [Promotion d'un utilisateur en tant qu'administrateur](manage_set_admin.md).
+ **Utilisateur expérimenté : utilisateur** payant qui dispose d'un ensemble d'autorisations spéciales de la part de l'administrateur. Pour plus d'informations sur la façon de définir des autorisations pour un utilisateur expérimenté, reportez-vous [Sécurité — ActiveDirectory Sites simples](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) aux sections et[Sécurité — sites ActiveDirectory de connexion](manage-sites.md#security-settings-ad-connector).
+ **Utilisateur : utilisateur** payant qui peut enregistrer des fichiers et collaborer avec d'autres utilisateurs WorkDocs sur un site.
+ **Guest user** (Utilisateur invité) : Un utilisateur non payé qui peut uniquement afficher des fichiers. Vous pouvez mettre à niveau les utilisateurs invités vers les rôles d'utilisateur, d'utilisateur avancé ou d'administrateur.
**Note**
Lorsque vous modifiez le rôle d'un utilisateur invité, vous effectuez une action ponctuelle que vous ne pouvez pas annuler.
WorkDocs définit également ces types d'utilisateurs supplémentaires.
**Utilisateur WS**
Un utilisateur auquel est assigné un WorkSpaces WorkSpace.
+ Accès à toutes les WorkDocs fonctionnalités
+ Stockage par défaut de 50 Go (possibilité de payer pour bénéficier d'1 To)
+ Aucun frais mensuel
**Utilisateur WS mis à niveau**
Un utilisateur auquel un espace de stockage a été attribué WorkSpaces WorkSpace et mis à niveau.
+ Accès à toutes les WorkDocs fonctionnalités
+ Stockage par défaut de 1 To (stockage supplémentaire disponible sur une pay-as-you-go base donnée)
+ Frais mensuels
**WorkDocs utilisateur**
Un WorkDocs utilisateur actif sans assignation WorkSpaces WorkSpace.
+ Accès à toutes les WorkDocs fonctionnalités
+ Stockage par défaut de 1 To (stockage supplémentaire disponible sur une pay-as-you-go base donnée)
+ Frais mensuels
# Démarrage du panneau de configuration d'administration
Vous utilisez le panneau de contrôle administratif du client WorkDocs Web pour activer ou désactiver l'activation automatique et pour modifier les rôles et les paramètres des utilisateurs.
**Pour ouvrir le panneau de configuration d'administration**
1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. Sous **Administrateur**, choisissez **Ouvrir le panneau de configuration d'administration**.
**Note**
Certaines options du panneau de configuration diffèrent entre les annuaires cloud et les annuaires connectés.
# Désactiver l'activation automatique
Vous désactivez l'activation automatique lorsque vous ne souhaitez pas ajouter tous les utilisateurs d'un annuaire à un nouveau site et lorsque vous souhaitez définir des autorisations et des rôles différents pour les utilisateurs que vous invitez sur un nouveau site. Lorsque vous désactivez l'activation automatique, vous pouvez également décider qui est autorisé à inviter de nouveaux utilisateurs sur le site : utilisateurs actuels, utilisateurs expérimentés ou administrateurs. Ces étapes expliquent comment effectuer les deux tâches.
**Pour désactiver l'activation automatique**
1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. Sous **Administrateur**, choisissez **Ouvrir le panneau de configuration d'administration**.
1. Faites défiler l'écran jusqu'à **Sécurité** et choisissez **Modifier**.
La boîte de dialogue **Paramètres de stratégie** apparaît.
1. Sous **Activation automatique**, décochez la case à côté de **Autoriser l'activation automatique de tous les utilisateurs de votre répertoire lors de leur première connexion à votre WorkDocs site.**
Les options changent sous **Qui devrait être autorisé à activer les utilisateurs de l'annuaire WorkDocs sur votre site**. Vous pouvez autoriser les utilisateurs actuels à inviter de nouveaux utilisateurs, ou vous pouvez donner cette possibilité à des utilisateurs expérimentés ou à d'autres administrateurs.
1. Sélectionnez une option, puis cliquez **** sur Enregistrer les modifications****.
Répétez les étapes 1 à 4 pour réactiver l'activation automatique.
# Gestion du partage de liens
Cette rubrique explique comment gérer le partage de liens. WorkDocs les utilisateurs peuvent partager leurs fichiers et dossiers en partageant des liens vers ceux-ci. Ils peuvent partager des liens vers des fichiers à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation, mais ils ne peuvent partager des liens vers des dossiers qu'en interne. En tant qu'administrateur, vous déterminez qui peut partager des liens.
**Pour activer le partage de liens**
1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. Sous **Administrateur**, choisissez **Ouvrir le panneau de configuration d'administration**.
1. Faites défiler l'écran jusqu'à **Sécurité** et choisissez **Modifier**.
La boîte de dialogue **Paramètres de stratégie** apparaît.
1. Sous **Choisissez votre paramètre pour les liens partageables**, sélectionnez une option :
+ **Ne pas autoriser les liens partageables à l'échelle du site ou publics : désactive le partage de liens** pour tous les utilisateurs.
+ **Autorisez les utilisateurs à créer des liens partageables à l'échelle du site, mais ne les autorisez pas à créer des liens partageables publics — Limite le partage de liens** aux seuls membres du site. Les utilisateurs gérés peuvent créer ce type de lien.
+ **Autorisez les utilisateurs à créer des liens partageables à l'échelle du site, mais seuls les utilisateurs expérimentés peuvent créer des liens partageables publics. Les utilisateurs gérés peuvent créer des liens** à l'échelle du site, mais seuls les utilisateurs expérimentés peuvent créer des liens publics. Les liens publics permettent à quiconque d'accéder à Internet.
+ **Tous les utilisateurs gérés peuvent créer des liens partagés publics et à l'échelle du site. Les utilisateurs gérés peuvent créer des liens** publics.
1. Choisissez **Save Changes (Enregistrer les modifications)**.
# Contrôle des invitations des utilisateurs avec activation automatique activée
Lorsque vous activez l'activation automatique (et n'oubliez pas qu'elle est activée par défaut), vous pouvez donner aux utilisateurs la possibilité d'inviter d'autres utilisateurs. Vous pouvez accorder l'autorisation à l'une des entités suivantes :
+ Tous les utilisateurs
+ Utilisateurs expérimentés
+ Administrateurs.
Vous pouvez également désactiver complètement les autorisations. Ces étapes expliquent comment procéder.
**Pour définir les autorisations d'invitation**
1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. Sous **Administrateur**, choisissez **Ouvrir le panneau de configuration d'administration**.
1. Faites défiler l'écran jusqu'à **Sécurité** et choisissez **Modifier**.
La boîte de dialogue **Paramètres de stratégie** apparaît.
1. Sous **Qui devrait être autorisé à activer les utilisateurs de l'annuaire WorkDocs sur votre site, cochez** la case **Partager avec des utilisateurs externes**, sélectionnez l'une des options situées sous la case à cocher, puis cliquez sur **Enregistrer les modifications**.
—OU—
Décochez la case si vous ne souhaitez pas que quiconque invite de nouveaux utilisateurs, puis choisissez **Enregistrer les modifications**.
# Invitation de nouveaux utilisateurs
Vous pouvez inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre un annuaire. Vous pouvez également autoriser les utilisateurs existants à inviter de nouveaux utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez [Sécurité — ActiveDirectory Sites simples](manage-sites.md#security-settings-simple-ad) et [Sécurité — sites ActiveDirectory de connexion](manage-sites.md#security-settings-ad-connector) dans ce guide.
**Pour inviter de nouveaux utilisateurs**
1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. Sous **Administrateur**, choisissez **Ouvrir le panneau de configuration d'administration**.
1. Sous **Manage Users (Gérer les utilisateurs)**, choisissez **Invite Users (Inviter des utilisateurs)**.
1. Dans la boîte de dialogue **Inviter des utilisateurs**, pour **Qui aimeriez-vous inviter ?** **, entrez l'adresse e-mail de l'invité, puis choisissez Envoyer.** Répétez cette étape pour chaque invitation.
WorkDocs envoie un e-mail d'invitation à chaque destinataire. L'e-mail contient un lien et des instructions sur la façon de créer un WorkDocs compte. Le lien d'invitation expire après 30 jours.
# Modification d'utilisateurs
Vous pouvez modifier les informations et les paramètres utilisateur.
**Pour modifier des utilisateurs**
1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. Sous **Administrateur**, choisissez **Ouvrir le panneau de configuration d'administration**.
1. Sous **Gérer les utilisateurs**, choisissez l'icône en forme de crayon (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) en regard du nom de l'utilisateur.
1. Dans la boîte de dialogue **Edit User (Modifier l'utilisateur)**, vous pouvez modifier les options suivantes :
**First Name (Prénom)** (annuaire dans le cloud uniquement)
Le prénom de l'utilisateur.
**Last Name (Nom)** (annuaire dans le cloud uniquement)
Le nom de l'utilisateur.
**Statut**
Spécifie si l'utilisateur est **actif** ou **inactif**. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Désactivation d’utilisateurs](inactive-user.md).
**Rôle**
Spécifie si une personne est un utilisateur ou un administrateur. Vous pouvez également mettre à niveau ou rétrograder les utilisateurs WorkSpaces WorkSpace auxquels un Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Présentation des rôles utilisateur](users_ovw.md).
**Stockage**
Spécifie la limite de stockage pour un utilisateur existant.
1. Choisissez **Save Changes (Enregistrer les modifications)**.
# Désactivation d’utilisateurs
Vous désactivez l'accès d'un utilisateur en modifiant son statut en **Inactif**.
**Pour faire passer le statut d'un utilisateur à **Inactive (Inactif)**.**
1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. Sous **Admin**, choisissez **Ouvrir le panneau de configuration d'administration**.
1. Sous **Gérer les utilisateurs**, choisissez l'icône en forme de crayon (![\[pencil icon\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) en regard du nom de l'utilisateur.
1. Choisissez **Inactive (Inactif)**, puis **Save Changes (Enregistrer les modifications)**.
L'utilisateur inactivé ne peut pas accéder à votre WorkDocs site.
**Note**
Le fait qu'un utilisateur **passe au statut inactif** ne supprime pas ses fichiers, ses dossiers ou ses commentaires de votre WorkDocs site. Vous pouvez toutefois transférer les fichiers et dossiers d'un utilisateur inactif vers un utilisateur actif. Pour de plus amples informations, veuillez consulter [Transfert de la propriété d'un document](transfer-docs.md).
## Supprimer des utilisateurs en attente
Vous pouvez supprimer les utilisateurs Simple AD, AWS Managed Microsoft et AD Connector dont le statut est En **attente**. Pour supprimer l'un de ces utilisateurs, cliquez sur l'icône de corbeille (![\[trash can icon\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/trash_can_icon.png)) à côté du nom de l'utilisateur.
Votre WorkDocs site doit toujours avoir au moins un utilisateur actif qui n'est pas un utilisateur invité. Si vous devez supprimer tous les utilisateurs, [supprimez l'intégralité du site](delete_site.md).
Nous vous recommandons de ne pas supprimer d'utilisateurs enregistrés. Vous devez plutôt faire passer un utilisateur du statut **Actif à **Inactif**** pour l'empêcher d'accéder à votre WorkDocs site.
# Transfert de la propriété d'un document
Vous pouvez transférer les fichiers et les dossiers d'un utilisateur inactif à un utilisateur actif. Pour plus d'informations sur la désactivation d'un utilisateur, consultez[Désactivation d’utilisateurs](inactive-user.md).
**Avertissement**
Vous ne pouvez pas annuler cette action.
**Pour transférer la propriété d'un document**
1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. Sous **Admin**, choisissez **Ouvrir le panneau de configuration d'administration**.
1. Sous **Gérer les utilisateurs**, recherchez l'utilisateur inactif.
1. Choisissez l'icône en forme de crayon (![\[A pencil icon.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/pencil_icon.png)) en regard du nom de l'utilisateur inactif.
1. Sélectionnez **Transférer la propriété du document** et saisissez l'adresse e-mail du nouveau propriétaire.
1. Choisissez **Save Changes (Enregistrer les modifications)**.
# Téléchargement de listes d'utilisateurs
Pour télécharger une liste d'utilisateurs depuis le **panneau de configuration d'administration**, vous devez installer WorkDocs Companion. Pour installer WorkDocs Companion, consultez la section [Applications et intégrations pour WorkDocs](https://amazonworkdocs.com/apps.html).
**Pour télécharger une liste d'utilisateurs**
1. Choisissez l'icône de profil dans le coin supérieur droit du WorkDocs client.
![\[The default profile icon in the WorkDocs web client.\]](http://docs.aws.amazon.com/fr_fr/workdocs/latest/adminguide/images/wd-profile-default.png)
1. Sous **Admin**, choisissez **Ouvrir le panneau de configuration d'administration**.
1. Sous **Gérer les utilisateurs**, choisissez **Télécharger l'utilisateur**.
1. Pour **Download user (Télécharger un utilisateur)**, choisissez l'une des options suivantes pour exporter une liste d'utilisateurs en tant que fichier `.json` sur votre bureau :
+ Tous les utilisateurs
+ Utilisateur invité
+ Utilisateur WS
+ Utilisateur
+ Utilisateur avancé
+ Administrateur
1. WorkDocs enregistre le fichier dans l'un des emplacements suivants :
+ **Windows** – `Downloads/WorkDocsDownloads`
+ **macOS** : `hard drive/users/username/WorkDocsDownloads/folder`
**Note**
Les téléchargements peuvent prendre un certain temps. De plus, les fichiers téléchargés n'atterrissent pas dans votre `/~users` dossier.
Pour plus d'informations sur les rôles d'utilisateur, consultez [Présentation des rôles utilisateur](users_ovw.md).