COST01-BP08 Création d’une culture de sensibilisation aux coûts
Mettez en œuvre des modifications ou des programmes dans toute votre entreprise afin de créer une culture de sensibilisation aux coûts. Il est recommandé de commencer petit, puis, au fur et à mesure que vos capacités augmentent et que votre organisation utilise le cloud, de mettre en œuvre des programmes de grande envergure.
Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n’est pas respectée : bas
Directives d’implémentation
Une culture de sensibilisation aux coûts vous permet de mettre à l’échelle l’optimisation des coûts et la gestion financière dans le cloud (opérations financières, centre d’excellence cloud, équipes des opérations cloud, et bien plus encore) grâce aux bonnes pratiques qui sont appliquées de manière organique et décentralisée dans toute votre entreprise. La sensibilisation aux coûts permet de créer de hauts niveaux de capacité dans toute votre organisation avec un minimum d’efforts, par rapport à une approche centralisée et descendante stricte.
La création d’une sensibilisation aux coûts dans le cloud computing, notamment pour les principaux facteurs de coût, permet aux équipes de comprendre les résultats attendus de n’importe quel changement en matière de coût. Les équipes qui accèdent aux environnements de cloud doivent connaître les modèles de tarification et la différence entre les centres de données sur site traditionnels et le cloud computing.
Le principal avantage d’une culture de sensibilisation aux coûts est que les équipes technologiques optimisent les coûts de manière proactive et continue (par exemple, ces éléments sont considérés comme une exigence non fonctionnelle lors de la création de l’architecture des nouvelles charges de travail ou de la modification de charges de travail existantes) au lieu de procéder à des optimisations de coûts réactives si nécessaire.
De petits changements de culture peuvent avoir de grandes répercussions sur l’efficacité de votre charge de travail actuelle et future. En voici quelques exemples :
Donnez de la visibilité et créez de la sensibilisation dans les équipes ingénierie pour comprendre ce qu’elles font et leur impact en termes de coûts.
Ludification des coûts et de l’utilisation dans votre entreprise. Cela peut se faire au moyen d’un tableau de bord visible du public ou d’un rapport qui compare les coûts normalisés et l’utilisation par les différentes équipes (par exemple, le coût par charge de travail et le coût par transaction).
Reconnaissance de la rentabilité. Récompensez les réalisations volontaires ou non sollicitées en matière d’optimisation des coûts, publiquement ou en privé, et tirez les leçons des erreurs pour éviter de les répéter à l’avenir.
Créez des exigences organisationnelles hiérarchisées pour que les charges de travail soient exécutées selon des budgets prédéfinis.
Questionnez les exigences métier en matière de changements, et l’impact du coût des changements demandés apportés à l’infrastructure de l’architecture ou la configuration de charge de travail, pour veiller à payer uniquement ce dont vous avez besoin.
Veillez à ce que le planificateur de changements soit informé des changements attendus ayant un impact sur le coût, et qu’ils soient confirmés par les parties prenantes pour fournir des résultats métier de manière rentable.
Étapes d’implémentation
Signalement des coûts du cloud aux équipes informatiques : pour les sensibiliser aux coûts et établir des indicateurs de performance clés d’efficacité pour les parties prenantes financières et commerciales.
Informez les parties prenantes ou les membres des équipes des changements planifiés : créez un point à l’ordre du jour pour discuter des changements planifiés et de l’impact coût-avantage sur la charge de travail lors des réunions hebdomadaires sur les changements.
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Rencontrez l’équipe de gestion de votre compte : établissez une cadence régulière de réunions avec l’équipe chargée de votre compte et discutez des tendances du secteur et des services AWS. Parlez à votre gestionnaire de compte, à votre architecte et à votre équipe de support.
Partagez des témoignages de réussite : partagez des témoignages de réussite sur la réduction des coûts pour n’importe quelle charge de travail, n’importe quel Compte AWS ou n’importe quelle organisation afin de créer une attitude positive et des encouragements autour de l’optimisation des coûts.
Formation : veillez à ce que les équipes techniques ou les membres de l’équipe soient sensibilisés aux coûts liés aux ressources sur AWS Cloud.
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Événements et rencontres AWS : participez aux sommets AWS locaux et à toutes les rencontres locales avec les autres organisations de votre région.
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Abonnement aux blogs : accédez aux pages des blogs AWS et abonnez-vous au blog Nouveautés
et à d’autres blogs pertinents pour suivre les nouvelles versions, les implémentations, les exemples et les modifications partagés par AWS.
Ressources
Documents connexes :
Exemples connexes :
