COST01-BP01 Mettre en place une fonction d'optimisation des coûts
Créez une équipe (Bureau d'affaires du cloud ou centre d'excellence cloud) chargée d'établir et de gérer la sensibilisation aux coûts dans toute votre organisation. L'équipe nécessite des personnes occupant des postes dans les domaines financier, de la technologie et des affaires.
Niveau d’exposition au risque si cette bonne pratique n'est pas respectée : Élevé
Directives d'implémentation
Créez une équipe (Bureau d'affaires du cloud ou Centre d'excellence cloud) chargée d'établir et de gérer une culture de sensibilisation aux coûts dans le cloud computing. Il peut s'agir d'une personne existante, d'une équipe au sein de votre organisation, ou d'une nouvelle équipe composée des principales parties prenantes de la finance, de la technologie et de l'organisation dans toute l'organisation.
La fonction (individu ou équipe) établit des priorités et consacre le pourcentage de temps requis aux activités de gestion et d'optimisation des coûts. Pour une petite organisation, la fonction peut consacrer un pourcentage de temps plus faible qu'une fonction à temps plein pour une grande entreprise.
Cette fonction exige une approche pluridisciplinaire, avec des capacités en gestion de projet, en science des données, en analyse financière et en développement de logiciels ou d'infrastructures. La fonction peut améliorer l'efficacité des charges de travail en exécutant les optimisations de coûts dans trois différentes propriétés :
Centralisée : par le biais d'équipes désignées (finance, opérations, optimisation des coûts, Bureau d'affaires du cloud ou Centre d'excellence cloud), les clients peuvent concevoir et implémenter des mécanismes de gouvernance et encourager les bonnes pratiques dans toute l'entreprise.
Décentralisée : influencer les équipes technologiques pour exécuter des optimisations.
Hybride : une combinaison des équipes centralisée et décentralisée peut collaborer pour exécuter les optimisations de coûts.
La fonction peut être mesurée par rapport à sa capacité à exécuter et à atteindre les objectifs d'optimisation des coûts (par exemple, les métriques d'efficacité de la charge de travail).
Vous devez obtenir un parrainage de la direction pour cette fonction pour effectuer des changements, ce qui est le principal facteur de réussite. Le sponsor est considéré comme le champion de la consommation rentable de l'informatique dématérialisée et fournit un soutien à l'escalade pour la fonction afin de garantir que les activités d'optimisation des coûts sont traitées avec le niveau de priorité défini par l'organisation. Sinon, les conseils peuvent être ignorés et les opportunités d'économies ne seront pas prioritaires. Ensemble, le sponsor et la fonction veillent à ce que votre organisation consomme le cloud de manière efficace et continue à générer de la valeur ajoutée.
Si vous disposez d'un plan Business, Enterprise-On-Ramp ou Enterprise Support, et avez besoin d'aide pour créer cette équipe ou fonction, contactez les experts en gestion financière de cloud via l'équipe en charge de votre compte.
Étapes d'implémentation
-
Définir les principaux membres : Vous devez vous assurer que toutes les parties concernées de votre organisation contribuent et s'impliquent dans la gestion des coûts. En règle générale, les équipes comprennent la finance, les responsables d'application ou de produit, la direction et les équipes techniques (DevOps). Certaines personnes sont recrutées à temps plein (finance, technique) et d'autres périodiquement si nécessaire. Les individus ou les équipes pratiquant la gestion financière de cloud ont généralement besoin des compétences suivantes :
-
Compétences en développement logiciel : dans le cas où des scripts et l'automatisation sont créés.
-
Compétences en ingénierie d'infrastructure : pour déployer des scripts ou une automatisation, et comprendre comment les services et les ressources sont approvisionnés.
-
Perspicacité des opérations : la gestion financière de cloud concerne le fonctionnement efficace sur le cloud en mesurant, en surveillant, en modifiant, en planifiant et en mettant à l'échelle l'utilisation efficace du cloud.
-
-
Définir des objectifs et des métriques : La fonction doit apporter de la valeur à l'organisation de différentes manières. Ces objectifs sont définis et évoluent continuellement au rythme de l'organisation. Les activités courantes incluent la création et l'exécution de programmes de formation sur l'optimisation des coûts au sein de l'organisation, le développement de normes à l'échelle de l'organisation, telles que la surveillance et la création de rapports pour l'optimisation des coûts, et la définition d'objectifs de charge de travail pour l'optimisation. Cette fonction doit également rendre régulièrement compte à l'organisation de la capacité d'optimisation des coûts de cette dernière.
Vous pouvez définir des indicateurs de performance clés basés sur la valeur. Les indicateurs de performance clés peuvent être basés sur les coûts ou la valeur. Lorsque vous définissez les indicateurs de performance clés, vous pouvez calculer le coût prévu en matière d'efficacité et les résultats métier attendus. Les indicateurs de performance clés lient les métriques de coût et d'utilisation aux leviers stratégiques de valeur métier, et nous aident à rationaliser les changements dans nos dépenses AWS. La première étape pour tirer profit des indicateurs de performance clés basés sur la valeur consiste à collaborer, d'un point de vue trans-organisationnel, pour sélectionner et convenir d'un ensemble standard d'indicateurs de performance clés.
-
Définir une fréquence : Le groupe (équipes financière, technologique et commerciaux) doit se réunir régulièrement pour examiner ses objectifs et métriques. Une fréquence type implique d'examiner l'état de l'organisation, de passer en revue les programmes en cours, puis de vérifier les métriques financières et d'optimisation globales. Les principales charges de travail font l'objet d'un rapport plus détaillé.
Pendant ces réunions régulières, vous pouvez examiner l'efficacité (le coût) de la charge de travail et les résultats métier. Par exemple, une hausse de 20 % du coût d'une charge de travail peut s'aligner avec une utilisation client accrue. Dans ce cas, cette hausse de 20 % du coût peut être interprétée comme un investissement. Ces appels réguliers peuvent aider les équipes à identifier les indicateurs de performance clés basés sur la valeur qui attribuent une signification à l'entreprise entière.
Ressources
Documents connexes :
Vidéos connexes :
Exemples connexes :
