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Notifications
AWS Transform fournit des notifications par e-mail pour vous tenir informé des modifications relatives à l'accès à l'espace de travail, des mises à jour du statut des tâches et des demandes de collaboration en attente.
Notifications par e-mail
Les notifications par e-mail sont activées par défaut et sont envoyées aux utilisateurs disposant d'autorisations en lecture seule ou supérieures sur une tâche. Les utilisateurs peuvent modifier leurs préférences de notification. Il existe trois catégories de notifications par e-mail :
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Mises à jour de l'accès
Vous recevez une notification lorsque vous êtes ajouté à un nouvel espace de travail et lorsque votre rôle est modifié dans un espace de travail.
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E-mails de synthèse quotidiens
Vous recevez un résumé quotidien par e-mail à 9 h 00, heure du Pacifique, résumant vos offres d'emploi en cours si vous avez des offres d'emploi pour lesquelles une ou plusieurs demandes de collaboration sont requises. L'e-mail inclut un tableau indiquant le nom de l'espace de travail, le nom du poste, le statut du poste, les détails de la demande du collaborateur et les actions requises (limité à 10 lignes)
Note
Les e-mails de synthèse quotidiens ne sont envoyés que pour les tâches nécessitant des demandes de collaboration. Les demandes facultatives des collaborateurs ne déclenchent pas les e-mails de synthèse.
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Mises à jour du statut des emplois
Vous recevez un e-mail lorsqu'une tâche à laquelle vous avez accès est terminée ou échoue.
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Mises à jour des demandes de collaboration
Vous recevez un e-mail chaque fois qu'une tâche nécessite votre contribution, votre révision ou votre approbation.
Gestion des notifications par e-mail
Vous pouvez modifier vos préférences de notification par e-mail dans l'application Web en cliquant sur le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit de l'application, puis en choisissant Paramètres de notification.
La page des paramètres de notification propose les commandes suivantes :
| Type de notification | Description | Paramètre par défaut |
|---|---|---|
| Mises à jour de Workspace | Recevez des e-mails lorsque vous êtes ajouté à un espace de travail ou lorsque votre rôle est modifié dans un espace de travail | Activé |
| Résumé des demandes quotidiennes des collaborateurs | Recevez un résumé quotidien des demandes d'emploi ouvertes de collaborateurs dans des espaces de travail accessibles | Activé |
| Mises à jour sur l'achèvement des tâches | Recevoir des e-mails lorsqu'une tâche est terminée ou échoue | Activé |
| Mises à jour des demandes de collaboration | Recevez des e-mails lorsqu'une saisie ou une approbation est requise de votre part | Désactivé |
Vous pouvez utiliser un paramètre général pour activer ou désactiver toutes les notifications, ou configurer les différents types de notifications séparément.
