Guide de l'auteur de Microsoft Word l'extension Amazon Quick Suite - Amazon Quick Suite
Déployer Microsoft Word l'extensionModifier Microsoft Word l'extensionPartage d'Microsoft Wordextensions Supprimer les Microsoft Word extensions

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Guide de l'auteur de Microsoft Word l'extension Amazon Quick Suite

En tant qu'auteur d'Amazon Quick Suite, vous pouvez déployer des Microsoft Word extensions Quick Suite une fois que votre administrateur a établi le lien de base avec le Microsoft 365 locataire de votre organisation. Vos capacités dépendent du niveau d'autorisation accordé par votre administrateur.

Avec des autorisations limitées (affichage, partage, suppression uniquement), vous pouvez gérer les opérations d'extension de base via la page d'accueil une fois que l'administrateur a terminé toute la configuration. Avec des autorisations complètes (déploiement, affichage, partage, suppression, modification), vous pouvez télécharger les manifestes à déployer dans le centre M365 d'administration, renommer les extensions et accéder à toutes les fonctionnalités d'édition.

Les fonctionnalités d'auteur pour les Microsoft Word extensions incluent :

  • Configurez les connexions aux extensions (nécessite un accès au portail du centre M365 d'administration).

  • Déployez des extensions sur le Microsoft 365 locataire de votre organisation (nécessite des autorisations complètes).

  • Personnalisez les paramètres des extensions : noms, descriptions (nécessite des autorisations complètes).

  • Téléchargez les fichiers manifestes pour un Microsoft 365 déploiement avancé (nécessite des autorisations complètes).

  • Gérez les autorisations de partage et d'accès (disponibles avec des autorisations limitées ou complètes).

Note

Avant de déployer une Microsoft Word extension en tant qu'auteur, votre administrateur Quick Suite doit configurer l'accès à Amazon Quick Suite à Microsoft Word.

Déployer Microsoft Word l'extension

Déployez une nouvelle instance d'Microsoft Wordextension dans la console Amazon Quick Suite. Ce processus jette les bases de la connexion de l'assistance basée sur l'IA à votre Microsoft Word environnement.

Note

Cette action nécessite les autorisations complètes de l'auteur.

Utilisez cette procédure pour créer et configurer une nouvelle Microsoft Word extension pour votre organisation.

  1. Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.

  2. Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.

  3. Sélectionnez Créer une extension.

  4. Sélectionnez Microsoft Word. Sélectionnez ensuite Next.

  5. Configurez les champs suivants :

    • Nom - Le nom de votre extension est prérempli pour vous. Vous pouvez le modifier et saisir un nom descriptif pour l'Microsoft Wordextension.

    • Description (facultatif) - Une description de votre extension est préremplie pour vous. Vous pouvez le modifier et entrer une nouvelle description pour fournir un contexte supplémentaire sur la configuration de cette extension.

    • Type d'installation : par défaut, votre Microsoft Word extension utilise une installation par manifeste uniquement.

  6. Sélectionnez Suivant pour enregistrer les informations et télécharger le fichier manifeste sur votre ordinateur.

Note

Vous allez maintenant poursuivre le reste de cette procédure dans le centre Microsoft 365 d'administration.

  1. Dans le centre Microsoft 365 d'administration, choisissez Applications intégrées dans le menu de navigation de gauche, puis sélectionnez Télécharger des applications personnalisées. Cela ouvrira la page Déployer une nouvelle application.

  2. Choisissez Complément Office comme type d’application.

  3. Choisissez Télécharger le fichier manifeste (.xml) depuis l'appareil, sélectionnez Choisir depuis le fichier, sélectionnez le fichier manifeste XML téléchargé et choisissez Suivant.

  4. Choisissez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter dans la section Ajouter des utilisateurs.

  5. Choisissez Accepter les autorisations dans la section Accepter les demandes d’autorisations et déployez le complément. Une fois le déploiement terminé, vos utilisateurs pourront installer le complément Amazon Quick Suite dans leurMicrosoft Word.

Votre Microsoft Word extension est maintenant créée et prête à être déployée auprès des utilisateurs de votre organisation.

Modifier Microsoft Word l'extension

Note

Cette action nécessite les autorisations complètes de l'auteur.

En tant qu'auteur, vous pouvez modifier les extensions que vous déployez pour vos utilisateurs. Modifiez les configurations d'Microsoft Wordextension existantes pour mettre à jour les paramètres, modifier les descriptions ou ajuster les paramètres de déploiement en fonction de l'évolution des besoins de votre organisation.

Utilisez cette procédure pour modifier les paramètres et la configuration d'une Microsoft Word extension existante.

  1. Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.

  2. Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.

  3. Sélectionnez l'icône du menu à trois points correspondant à l'Microsoft Wordextension que vous souhaitez modifier.

  4. Tâche de sélection Modifier.

  5. Entrez vos modifications et sélectionnez Enregistrer pour confirmer la nouvelle configuration.

Vos modifications sont maintenant appliquées et seront reflétées dans la configuration de l'extension pour tous les utilisateurs.

Partage d'Microsoft Wordextensions

Partagez les autorisations de propriété et de gestion avec des utilisateurs et des groupes spécifiques, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de gérer les extensions et d'aider à les installer. Vous pouvez attribuer différents niveaux d'autorisation et gérer l'accès selon vos besoins.

Utilisez cette procédure pour partager votre Microsoft Word extension avec d'autres utilisateurs et gérer leurs autorisations d'accès.

  1. Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.

  2. Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.

  3. Sélectionnez l'icône du menu à trois points correspondant à l'Microsoft Wordextension que vous souhaitez partager.

  4. Sélectionnez Partager.

  5. Entrez les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous souhaitez partager l'extension.

  6. Sélectionnez Partager pour envoyer l'e-mail d'accès à chaque groupe et à chaque utilisateur.

  7. Dans le menu déroulant situé à côté de chaque nom, vous pouvez modifier leurs niveaux d'accès (Viewer ou Owner).

  8. Facultatif Vous pouvez sélectionner Supprimer l'accès pour supprimer l'accès du groupe ou de l'utilisateur sélectionné.

Les utilisateurs et les groupes spécifiés ont désormais accès à votre Microsoft Word extension avec les autorisations que vous leur avez attribuées.

Supprimer les Microsoft Word extensions

En tant qu'auteur, vous pouvez supprimer les extensions que vous déployez auprès de vos utilisateurs.

Utilisez cette procédure pour supprimer définitivement une Microsoft Word extension de votre organisation.

  1. Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite

  2. Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions

  3. Sélectionnez l'icône du menu à trois points correspondant à l'Microsoft Wordextension que vous devez supprimer

  4. Sélectionnez Supprimer

  5. Entrez, confirmez et supprimez pour supprimer l'extension

L'Microsoft Wordextension a été définitivement supprimée et n'est plus accessible aux utilisateurs de votre organisation.