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Gestion des versions
Les versions vous aident à gérer vos Amazon Quick Flows lorsque vous les créez, les testez et les partagez avec d'autres. Pensez aux versions comme l'enregistrement de différentes copies de votre travail : vous pouvez avoir une copie de travail tout en conservant une version propre et publiée pour que d'autres puissent l'utiliser. Amazon Quick Flows simplifie les choses avec un maximum de trois versions pour un flux donné.
Fonctionnement de la gestion des versions
La configuration de votre organisation détermine les types de versions que vous verrez :
Si votre organisation utilise le contrôle des approbations
Vous travaillerez avec trois types de versions. Pour obtenir des informations détaillées sur le fonctionnement des révisions d'approbation, consultez la documentation Amazon Quick Flows - Approval reviews.
- 🔧 Brouillon
-
Ce que c'est : votre copie de travail dans laquelle vous créez et testez votre flux. Vous pouvez continuer à exécuter des brouillons en tant que flux privés sans jamais les partager.
Ce que tu peux faire :
Modifiez et modifiez librement votre flux
Ajoutez des cartes telles que des cartes Amazon Quick Sight, des cartes de téléchargement de fichiers et des cartes de sortie
Testez vos modifications avant de les partager
Enregistrez votre travail automatiquement au fur et à mesure
Créez plusieurs brouillons pour essayer différentes approches
- ⏳ En attente d'approbation
-
Description : cette version du flux attend qu'un utilisateur éligible l'examine et l'approuve en vue de son partage.
Ce que tu peux faire :
Afficher le flux que vous avez soumis (mais vous ne pouvez pas le modifier)
Vérifiez le statut d'approbation
Répondre aux commentaires des réviseurs
Attendez l'approbation ou l'adresse des modifications demandées avant de les soumettre à nouveau pour examen
- ✅ Publié
-
Qu'est-ce que c'est : votre flux approuvé que d'autres peuvent désormais utiliser
Ce que tu peux faire :
Consultez votre flux publié en direct
Utilisez-le comme point de départ pour de nouveaux brouillons
Si votre organisation n'utilise pas le contrôle des approbations
Vous travaillerez avec deux types de versions :
- 🔧 Brouillon
-
Qu'est-ce que c'est : votre espace de travail privé pour créer des flux
Ce que tu peux faire :
Modifiez et testez votre flux
Enregistrer les modifications automatiquement
Gardez votre travail privé jusqu'à ce que vous soyez prêt à le partager
- ✅ Publié
-
Description : Votre flux publié que les autres peuvent utiliser immédiatement
Ce que tu peux faire :
Publiez directement lorsque votre flux est prêt
Mettez-le immédiatement à la disposition des utilisateurs
Utilisez-le comme base de référence pour les changements futurs
Concepts clés de gestion des versions
La compréhension de ces concepts fondamentaux vous aidera à travailler efficacement avec le versionnement d'Amazon Quick Flows :
Gestion multiversion pour les créateurs : en tant que créateur de flux, vous pouvez consulter et utiliser plusieurs versions de votre flux (brouillon, en attente d'approbation, partagé). Cela vous permet de continuer à développer pendant que les utilisateurs accèdent à la version stable publiée.
Version unique pour les utilisateurs : les utilisateurs finaux ne voient toujours qu'une seule version de votre flux, à savoir la version actuellement publiée. Cela évite toute confusion et garantit que tout le monde a la même expérience.
Flux de travail de publication des modifications : lorsque vous apportez des modifications à un flux partagé existant, vous devez « publier les modifications » pour mettre ces mises à jour à la disposition des utilisateurs. Cela crée une nouvelle version et peut déclencher une révision de l'approbation.
Remplacement de version : chaque fois que vous publiez des modifications, la nouvelle version remplace la version publiée précédente pour tous les utilisateurs. Les versions historiques sont conservées pour les créateurs, mais les utilisateurs voient toujours la dernière version approuvée.
Versionnage des définitions d'applications : les modifications apportées aux principaux éléments du flux, tels que le titre, la description et la structure, sont considérées comme des modifications de définition d'application et nécessitent de passer par le processus de publication complet.
Création et modification de flux
Tous les nouveaux flux commencent sous forme de brouillons dans votre espace de travail privé. Vous pouvez créer et tester votre flux, ajouter des cartes, configurer les paramètres et itérer selon vos besoins. Votre travail est enregistré automatiquement, mais vous pouvez enregistrer manuellement les étapes importantes. Lorsque vous êtes prêt à partager votre flux avec d'autres personnes, vous devez « publier les modifications » pour le mettre à la disposition de votre public cible.
Publier votre flux
Avec révision des approbations : lorsque votre brouillon est prêt, vous « publiez les modifications » pour le soumettre à révision. Votre flux passe au statut « En attente d'approbation », où les réviseurs peuvent l'évaluer. Si des modifications sont demandées, vous devrez créer un nouveau brouillon avec des mises à jour et le soumettre à nouveau. Une fois approuvé, votre flux devient « Publié » et accessible aux utilisateurs. Toute future modification d'un flux partagé doit être republiée et soumise à nouveau au processus d'approbation.
Révision sans approbation : lorsque votre brouillon est prêt, vous « publiez les modifications » pour le partager immédiatement. Votre flux devient « Publié » et est immédiatement accessible aux utilisateurs. Vous pouvez continuer à apporter des modifications en mode brouillon et publier des mises à jour si nécessaire.
Apporter des modifications aux flux partagés
Une fois que vous avez partagé un flux, toutes les modifications que vous apportez nécessitent de passer par le processus de « publication des modifications » pour les mettre à la disposition des utilisateurs. Cela garantit que les utilisateurs ont toujours accès à une version stable et testée pendant que vous continuez à développer des améliorations.
Le flux de travail de publication des modifications
Lorsque vous modifiez un flux partagé, vous travaillez sur un nouveau brouillon. Les utilisateurs continuent de voir et d'utiliser la version publiée actuelle jusqu'à ce que vous ayez terminé le processus de publication des modifications. Cette approche empêche les utilisateurs de voir des modifications incomplètes ou non testées.
Modifications du titre et de la description : les mises à jour du titre ou de la description de votre flux sont considérées comme des modifications de définition d'application. Cela nécessite de publier les modifications et, si la révision des approbations est activée, de recommencer le processus d'approbation.
Modifications du contenu : les modifications apportées aux fiches, aux invites ou à la logique de flux nécessitent également la publication de modifications. Chaque mise à jour publiée crée une nouvelle version qui remplace la version précédente pour tous les utilisateurs.
Modification des autorisations de partage : l'ajout de nouveaux utilisateurs ou la modification des autorisations (par exemple, la conversion de spectateurs en copropriétaires) peuvent nécessiter une approbation en fonction des paramètres de votre organisation.
Dépublication de flux
Vous pouvez annuler la publication d'un flux partagé pour le retirer de la disponibilité générale tout en le gardant accessible aux copropriétaires. Lorsque vous dépubliez un flux :
Les spectateurs perdent l'accès : les utilisateurs autorisés ne peuvent plus voir ni utiliser le flux
Les copropriétaires conservent l'accès : les copropriétaires peuvent toujours accéder au flux non publié et travailler avec celui-ci
État brouillon : le flux revient à l'état brouillon pour un développement ultérieur
Aucune approbation requise : la dépublication ne nécessite pas de révision d'approbation
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez apporter des modifications importantes à un flux largement partagé ou supprimer temporairement l'accès pour résoudre des problèmes.
Conseils pour réussir
Suivez ces bonnes pratiques pour garantir la fiabilité de vos flux et offrir une expérience exceptionnelle à vos utilisateurs.
Avant de soumettre ou de publier
✅ Testez votre flux de manière approfondie avec différents scénarios et entrées
✅ Vérifiez que toutes les étapes fonctionnent comme prévu
✅ Vérifiez que les autorisations de données sont correctement configurées pour les utilisateurs auxquels vous êtes destinés
✅ Ajoutez des descriptions claires et du texte d'aide pour les utilisateurs
✅ Passez en revue la gestion des erreurs ou les cas extrêmes
Gestion de plusieurs versions
Gardez une trace des modifications que vous avez apportées dans chaque version
Utilisez des noms ou des notes descriptifs pour identifier les différentes versions
Ne supprimez pas les brouillons importants tant que vous n'êtes pas certain de ne pas en avoir besoin
Travailler avec votre équipe
Communiquez avec vos collègues pour savoir qui travaille sur quoi
Coordonner le calendrier de publication des flux partagés
Informer les utilisateurs lorsque des flux importants sont mis à jour
Assurez-vous que les autorisations d'accès appropriées sont en place avant de partager
Référence de version
Utilisez ce tableau comme référence rapide pour comprendre ce que vous pouvez faire avec chaque type de version et quelles sont les prochaines étapes de votre flux de travail.
| # | Type de version | Vous pouvez modifier ? | Visible pour les utilisateurs ? | Étape suivante |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ébauche | ✅ Oui | ❌ Non | Soumettre/Publier |
| 2 | En attente d'approbation | ❌ Non | ❌ Non | Attendre l'approbation |
| 3 | Partagé | ❌ Non | ✅ Oui | Créer un nouveau brouillon pour les modifications |
