Guide de l'auteur de Microsoft Teams l'extension Amazon Quick Suite - Amazon Quick Suite

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Guide de l'auteur de Microsoft Teams l'extension Amazon Quick Suite

En tant qu'auteur d'Amazon Quick Suite, vous pouvez déployer des Microsoft Teams extensions Quick Suite une fois que votre administrateur a établi le lien de base avec l'Microsoft Teamsespace de travail de votre organisation. Vos capacités dépendent du niveau d'autorisation accordé par votre administrateur.

Avec des autorisations limitées (affichage, partage, suppression uniquement), vous pouvez gérer les opérations d'extension de base via la page d'accueil une fois que l'administrateur a terminé toute la configuration. Avec des autorisations complètes (déploiement, affichage, partage, suppression, modification), vous pouvez effectuer des OAuth déploiements, télécharger des manifestes, renommer des extensions et accéder à toutes les fonctionnalités d'édition.

Les fonctionnalités d'auteur pour les Microsoft Teams extensions incluent :

  • Configurez les connexions aux extensions (nécessite des privilèges d'administrateur).

  • Déployez des extensions dans l'Microsoft Teamsespace de travail de votre organisation (nécessite des autorisations complètes).

  • Gérez les autorisations de partage et d'accès (disponibles avec des autorisations limitées ou complètes).

  • Personnalisez les paramètres des extensions : noms, descriptions (nécessite des autorisations complètes).

  • Téléchargez les fichiers manifestes pour une Microsoft Teams personnalisation avancée (nécessite des autorisations complètes).

Note

Avant de déployer une Microsoft Teams extension en tant qu'auteur, votre administrateur Quick Suite doit configurer l'accès à Amazon Quick Suite à Microsoft Teams.

Déployer Microsoft Teams l'extension

Déployez une nouvelle instance d'Microsoft Teamsextension dans la console Amazon Quick Suite. Ce processus jette les bases pour connecter l'assistance basée sur l'IA à votre Microsoft Teams espace de travail.

Note

Cette action nécessite les autorisations complètes de l'auteur.

Utilisez cette procédure pour créer et configurer une nouvelle Microsoft Teams extension pour votre organisation.

  1. Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.

  2. Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.

  3. Sélectionnez Créer une extension.

  4. Sélectionnez Microsoft Teams. Sélectionnez ensuite Next.

  5. Configurez les champs suivants :

    • Nom - Le nom de votre extension est prérempli pour vous. Vous pouvez le modifier et saisir un nom descriptif pour l'Microsoft Teamsextension.

    • Description (facultatif) - Une description de votre extension est préremplie pour vous. Vous pouvez le modifier et entrer une nouvelle description pour fournir un contexte supplémentaire sur la configuration de cette extension.

    • Type d'installation : votre Microsoft Teams extension prend en charge OAuth l'installation par défaut.

  6. Sélectionnez Suivant pour enregistrer votre configuration.

  7. Sur la page de résumé de l'extension, accédez à l'extension que vous venez de configurer.

  8. Ensuite, dans le menu Actions, accédez à l'extension que vous venez de configurer.

  9. Sélectionnez Installer. Ensuite, dans la boîte de dialogue Installation complète pour l'Teamsassistant qui s'ouvre, sélectionnez Installer.

    Un message de réussite s'affichera en haut à droite de votre écran.

  10. Dans le message de réussite, sélectionnez Installer l'extension pour terminer l'installation de votre extension.

    Note

    Vous pouvez également accéder à la page récapitulative des extensions et déployer votre extension depuis le menu Actions.

  11. Ouvrez le lien et connectez-vous en tant qu'administrateur général ou qu'une personne disposant d'autorisations administratives peut ajouter l'application Amazon Quick Suite au centre Microsoft Teams d'administration de votre organisation.

  12. Choisissez les applications Teams dans le menu de navigation de gauche.

  13. Choisissez Amazon Quick Suite dans la liste des applications disponibles.

  14. Vérifiez et accordez le consentement de l'administrateur en choisissant l'onglet Autorisations, en passant en revue les autorisations et en choisissant Accorder le consentement de l'administrateur.

    Note

    Si les autorisations sont déjà accordées, passez à la fin de la procédure, aucune autre action n'est requise.

  15. Authentifiez-vous et choisissez Accepter pour l'application Amazon Quick Suite.

  16. Vérifiez qu'une application intitulée Amazon Quick Suite Permissions indique désormais que le consentement de l'administrateur a été accordé pour toutes les autorisations requises.

  17. Tous les utilisateurs affectés à l'application depuis le centre Teams d'administration peuvent désormais trouver l'application dans la section Conçue pour votre organisation de la page Applications de leur Teams application.

Votre Microsoft Teams extension a maintenant été déployée avec succès et est disponible pour les utilisateurs.

Modifier Microsoft Teams l'extension

Note

Cette action nécessite les autorisations complètes de l'auteur.

En tant qu'auteur, vous pouvez modifier les extensions que vous déployez pour vos utilisateurs. Modifiez les paramètres des extensions pour mettre à jour les noms, les descriptions ou les options de configuration. Les modifications prennent effet immédiatement et s'appliquent à tous les utilisateurs ayant accès à l'extension.

Utilisez cette procédure pour modifier les paramètres et la configuration d'une Microsoft Teams extension existante.

  1. Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.

  2. Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.

  3. Sélectionnez l'icône du menu à trois points correspondant à l'Microsoft Teamsextension que vous souhaitez modifier.

  4. Tâche de sélection Modifier.

  5. Modifiez la configuration selon vos besoins et sélectionnez Enregistrer pour confirmer les modifications.

Vos modifications sont maintenant appliquées et seront reflétées dans la configuration de l'extension pour tous les utilisateurs.

Partager Microsoft Teams l'extension

Partagez les autorisations de propriété et de gestion avec des utilisateurs et des groupes spécifiques, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de gérer les extensions et d'aider à les installer. Vous pouvez attribuer différents niveaux d'autorisation et gérer l'accès selon vos besoins.

Utilisez cette procédure pour partager votre Microsoft Teams extension avec d'autres utilisateurs et gérer leurs autorisations d'accès.

  1. Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.

  2. Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.

  3. Sélectionnez l'icône du menu à trois points correspondant à l'Microsoft Teamsextension que vous souhaitez partager.

  4. Sélectionnez Partager.

  5. Entrez les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous souhaitez partager l'extension.

  6. Sélectionnez Partager pour envoyer l'e-mail d'accès à chaque groupe et à chaque utilisateur.

  7. Dans le menu déroulant situé à côté de chaque nom, vous pouvez modifier leurs niveaux d'accès (Viewer ou Owner).

  8. Facultatif : vous pouvez sélectionner Supprimer l'accès pour supprimer l'accès du groupe ou de l'utilisateur sélectionné.

Les utilisateurs et les groupes spécifiés ont désormais accès à votre Microsoft Teams extension avec les autorisations que vous leur avez attribuées.

Supprimer Microsoft Teams l'extension

En tant qu'auteur, vous pouvez supprimer les extensions que vous déployez auprès de vos utilisateurs. Supprimez définitivement une extension de votre console Quick Suite et révoquez l'accès de tous les utilisateurs. Cette action ne peut pas être annulée et doit être confirmée.

Utilisez cette procédure pour supprimer définitivement une Microsoft Teams extension de votre organisation.

  1. Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.

  2. Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.

  3. Sélectionnez l'icône du menu à trois points correspondant à l'Microsoft Teamsextension que vous souhaitez supprimer.

  4. Sélectionnez Supprimer.

  5. Entrez le mot « confirmer », puis sélectionnez SUPPRIMER.

L'Microsoft Teamsextension a été définitivement supprimée et n'est plus accessible aux utilisateurs de votre organisation.