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Partage de flux
Le partage vous permet de mettre vos flux à la disposition des autres membres de votre organisation. Lorsque vous partagez un flux, vous autorisez d'autres personnes à consulter, exécuter et éventuellement collaborer sur votre travail. Pensez au partage comme à la publication de votre flux : il passe d'un brouillon privé que vous seul pouvez voir à un accès accessible aux personnes ou aux groupes que vous spécifiez.
Le partage est essentiel à la collaboration, au partage des connaissances et à l'utilité de vos flux pour l'ensemble de votre équipe ou de votre organisation.
Comment fonctionne le partage
Amazon Quick Flows propose des options de partage flexibles qui vous permettent de contrôler exactement qui peut accéder à vos flux et ce qu'ils peuvent en faire. Vos choix de partage dépendent de votre rôle et des paramètres de révision des approbations de votre organisation.
Types de partage
Vous pouvez partager des flux de trois manières différentes, chacune répondant à des besoins de collaboration différents :
- 🔒 Partage privé avec des particuliers
-
Description : partagez votre flux avec des personnes spécifiques à l'aide de leurs adresses e-mail
Idéal pour : tester avec des collègues, partager avec des membres spécifiques de l'équipe ou contrôler la distribution
Qui peut le faire : utilisateurs Author, Admin, Author Pro et Admin Pro
- 👥 Partage privé avec des groupes
-
Description : partagez votre flux avec des groupes prédéfinis au sein de votre organisation
Idéal pour : le partage à l'échelle du département, la collaboration en équipe ou l'accès basé sur les rôles
Qui peut le faire : utilisateurs Author, Admin, Author Pro et Admin Pro
- 🌐 Partagez avec tout le monde
-
Description : mettez votre flux à la disposition de tous les utilisateurs de votre instance Amazon Quick Flows
Idéal pour : les outils à l'échelle de l'organisation, les flux largement utiles ou les ressources publiques
Qui peut le faire : utilisateurs Author, Admin, Author Pro et Admin Pro (une approbation peut être requise)
Partage privé avec des particuliers
Le partage privé avec des particuliers vous permet de contrôler précisément qui peut accéder à votre flux. C'est parfait pour collaborer avec des collègues spécifiques ou lorsque vous souhaitez tester votre flux auprès d'un groupe restreint avant de le distribuer à une plus grande échelle.
Comment partager avec des particuliers
Complétez votre flux - Assurez-vous qu'il est prêt à être utilisé par d'autres
Cliquez sur le bouton de partage - Accédez aux options de partage depuis votre flux
Ajouter des adresses e-mail - Entrez les adresses e-mail complètes des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager
Choisissez les autorisations : indiquez s'ils doivent être spectateurs ou copropriétaires
Ajouter un message (facultatif) - Incluez le contexte de votre flux
Partagez le flux - Envoyez des invitations aux utilisateurs que vous avez sélectionnés
Que se passe-t-il lorsque vous partagez
Les destinataires sont avertis : ils recevront une notification par e-mail concernant le flux partagé
Flow apparaît dans leur bibliothèque. Ils peuvent le trouver dans leur bibliothèque Amazon Quick Flows
L'accès est immédiat : ils peuvent commencer à utiliser le flux immédiatement (sauf si une approbation est requise)
Vous gardez le contrôle : vous pouvez modifier les autorisations de partage ou supprimer l'accès à tout moment
Bonnes pratiques pour le partage individuel
Utilisez des adresses e-mail complètes - Assurez-vous d'avoir le bon e-mail pour chaque personne
Inclure le contexte : ajoutez un bref message expliquant le rôle du flux et les raisons pour lesquelles vous le partagez
Commencez modestement : testez avec quelques personnes avant de partager plus largement
Vérifier les autorisations : vérifiez que les utilisateurs partagés ont accès à toutes les sources de données requises
Partage privé avec des groupes
Le partage de groupe vous permet de partager des flux avec des groupes prédéfinis au sein de votre organisation, ce qui facilite la collaboration avec des équipes ou des services entiers sans gérer d'adresses e-mail individuelles.
Comprendre les groupes
Les groupes sont des ensembles d'utilisateurs que les administrateurs de votre organisation ont configurés dans votre système d'identité. Les exemples courants incluent :
Groupes de départements (marketing, ventes, ingénierie)
Équipes de projet (Project Alpha, Q4 Initiative)
Groupes basés sur les rôles (gestionnaires, analystes, cadres)
Groupes basés sur la localisation (bureau de Seattle, travailleurs à distance)
Comment partager avec des groupes
Accédez aux options de partage : cliquez sur le bouton de partage dans votre flux
Sélectionnez le partage de groupe - Choisissez l'option de partage avec des groupes
Trouvez votre groupe : recherchez ou sélectionnez le groupe approprié dans la liste
Définissez les autorisations : choisissez l'accès du lecteur ou du copropriétaire pour le groupe
Ajouter du contexte - Incluez un message concernant l'objectif du flux
Partager avec le groupe : envoyez le flux à tous les membres du groupe
Partagez avec tout le monde
Le partage avec tout le monde met votre flux à la disposition de tous les utilisateurs de votre instance Amazon Quick Flows. Il s'agit de la forme de partage la plus large, idéale pour les flux qui apportent de la valeur à l'ensemble de votre organisation.
Quand partager avec tout le monde
Envisagez le partage à l'échelle de l'organisation lorsque votre flux :
Résout les problèmes courants - Répond aux besoins de nombreuses personnes
Fournit une utilité générale - Offre des fonctionnalités largement utiles
Représente les meilleures pratiques - Démontre une bonne conception des flux dont les autres peuvent s'inspirer
Soutient les objectifs organisationnels - Aide à atteindre les objectifs de l'entreprise
Comment partager avec tout le monde
Préparez votre flux : assurez-vous qu'il est poli et prêt à être distribué à grande échelle
Accédez aux paramètres de partage : cliquez sur le bouton de partage dans votre flux
Sélectionnez « Partager avec tous » - Choisissez l'option de partage à l'échelle de l'organisation
Ajouter une description - Fournissez des informations claires sur le rôle du flux
Soumettre pour approbation (si nécessaire) : attendez l'approbation si votre organisation l'exige
Surveillance et maintenance : maintenez le flux à jour et répondez aux commentaires des utilisateurs
Autorisations des spectateurs
Les autorisations d'affichage permettent aux utilisateurs d'utiliser votre flux sans avoir la possibilité de le modifier. Il s'agit du niveau d'autorisation par défaut qui convient à la plupart des scénarios de partage.
Ce que les spectateurs peuvent faire
Exécuter le flux : exécute le flux avec ses propres entrées
Afficher les résultats - Voir les résultats et le contenu généré
Accédez au flux : trouvez-le dans leur bibliothèque et utilisez-le à tout moment
Afficher les détails du flux - Afficher les descriptions et les informations d'aide
Ce que les spectateurs ne peuvent pas faire
Modifier le flux - Impossible de modifier les fiches, les invites ou la structure du flux
Modifier le partage - Impossible d'ajouter ou de supprimer d'autres utilisateurs
Supprimer le flux - Impossible de supprimer le flux du système
Voir les brouillons - Voir uniquement la version publiée
Autorisations de copropriétaire
Les autorisations de copropriétaire donnent aux utilisateurs un accès complet à votre flux, notamment la possibilité de le modifier, de le partager et de le gérer. Cela permet une véritable collaboration, mais nécessite confiance et coordination.
Ce que peuvent faire les copropriétaires
Modifier le flux : modifiez les fiches, les invites et la structure du flux
Partager avec d'autres - Ajouter de nouveaux spectateurs ou copropriétaires
Gérer les autorisations - Modifier ou supprimer l'accès des autres utilisateurs
Supprimer le flux : supprimez entièrement le flux (sauf pour le propriétaire d'origine)
Voir les brouillons - Accédez aux modifications non publiées et work-in-progress
Publier les modifications - Partagez les mises à jour avec tous les utilisateurs du flux
Ce que les copropriétaires ne peuvent pas faire
Supprimer le propriétaire d'origine : la personne qui a créé le flux conserve toujours l'accès
Privilégiez les autres : une seule personne peut effectuer des modifications à la fois pour éviter les conflits
Conseils pour réussir
Le respect de ces bonnes pratiques vous aidera à partager les flux de manière efficace et à maintenir une bonne collaboration avec vos collègues.
Choisir la bonne approche de partage
Commencez avec précision : commencez par le partage individuel ou en groupe avant de vous étendre à l'ensemble de l'organisation
Associez l'audience au contenu : partagez à grande échelle uniquement lorsque les flux ont une large applicabilité
Tenez compte du délai d'approbation : tenez compte des délais d'approbation lorsque vous planifiez le partage avec tout le monde
Pensez à la maintenance : assurez-vous de pouvoir supporter le niveau de partage que vous choisissez
Définition des autorisations appropriées
Visionneuse par défaut : la plupart des utilisateurs n'ont qu'à exécuter des flux, pas à les modifier
Soyez sélectif avec les copropriétaires : accordez l'accès aux modifications uniquement lorsque cela est vraiment nécessaire
Planifiez la couverture - Ayez plusieurs copropriétaires pour les flux critiques
Vérifiez régulièrement : vérifiez régulièrement les autorisations pour vous assurer qu'elles sont toujours appropriées
Maintien des flux partagés
Maintenir les descriptions à jour - Mettre à jour le texte d'aide lorsque vous modifiez les fonctionnalités
Test après les modifications - Vérifiez que les flux fonctionnent toujours pour tous les utilisateurs après les modifications
Communiquez les mises à jour : informez les utilisateurs des modifications ou améliorations importantes
Recueillez des commentaires : interrogez les utilisateurs sur leur expérience et leurs suggestions d'amélioration
Référence de partage et d'autorisations
Utilisez ces tableaux pour comprendre les options de partage et les autorisations :
| # | Type de partage | Public ciblé | Approbation requise ? | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Individuel | Personnes spécifiques | Quelquefois* | Tests, collaboration ciblée |
| 2 | Groupe | Groupes prédéfinis | Quelquefois* | Partage d'équipe/département |
| 3 | Tout le monde | Tous les utilisateurs | Fréquent* | Outils à l'échelle de l'organisation |
*Cela dépend des paramètres de révision des approbations de votre organisation
| # | Niveau d'autorisation | Tu peux courir ? | Vous pouvez modifier ? | Vous pouvez partager ? | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lecteur | ✅ Oui | ❌ Non | ❌ Non | La plupart des utilisateurs, consommation d'outils |
| 2 | Copropriétaire | ✅ Oui | ✅ Oui | ✅ Oui | Collaboration, propriété partagée |
