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Guide de l'auteur de Microsoft Outlook l'extension Amazon Quick Suite
En tant qu'auteur d'Amazon Quick Suite, vous pouvez déployer des Microsoft Outlook extensions Quick Suite une fois que votre administrateur a établi le lien de base avec le Microsoft 365 locataire de votre organisation. Vos capacités dépendent du niveau d'autorisation accordé par votre administrateur.
Avec des autorisations limitées (affichage, partage, suppression uniquement), vous pouvez gérer les opérations d'extension de base via la page d'accueil une fois que l'administrateur a terminé toute la configuration. Avec des autorisations complètes (déploiement, affichage, partage, suppression, modification), vous pouvez télécharger les manifestes à déployer dans le centre M365 d'administration, renommer les extensions et accéder à toutes les fonctionnalités d'édition.
Les fonctionnalités d'auteur pour les Microsoft Outlook extensions incluent :
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Configurez les connexions aux extensions (nécessite un accès au portail du centre M365 d'administration).
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Déployez des extensions sur le Microsoft 365 locataire de votre organisation (nécessite des autorisations complètes).
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Gérez les autorisations de partage et d'accès (disponibles avec des autorisations limitées ou complètes).
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Personnalisez les paramètres des extensions : noms, descriptions (nécessite des autorisations complètes).
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Téléchargez les fichiers manifestes pour un Microsoft 365 déploiement avancé (nécessite des autorisations complètes).
Note
Avant de déployer une Microsoft Outlook extension en tant qu'auteur, votre administrateur Quick Suite doit configurer l'accès à Amazon Quick Suite à Microsoft Outlook.
Rubriques
Déployer Microsoft Outlook l'extension
Déployez une nouvelle instance d'Microsoft Outlookextension dans la console Quick Suite. Ce processus jette les bases de la connexion de l'assistance basée sur l'IA à votre Microsoft Outlook environnement.
Note
Cette action nécessite les autorisations complètes de l'auteur.
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.
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Sélectionnez Créer une extension.
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Sélectionnez Microsoft Outlook. Sélectionnez ensuite Next.
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Configurez les champs suivants :
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Nom - Le nom de votre extension est prérempli pour vous. Vous pouvez le modifier et saisir un nom descriptif pour l'Microsoft Outlookextension.
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Description (facultatif) - Une description de votre extension est préremplie pour vous. Vous pouvez le modifier et entrer une nouvelle description pour fournir un contexte supplémentaire sur la configuration de cette extension.
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Type d'installation : par défaut, votre Microsoft Outlook extension utilise une installation par manifeste uniquement.
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Sélectionnez Suivant pour enregistrer votre configuration.
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Sur la page de résumé de l'extension, accédez à l'extension que vous venez de configurer.
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Ensuite, dans le menu Actions, accédez à l'extension que vous venez de configurer.
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Sélectionnez Télécharger le manifeste. Ensuite, dans la boîte de dialogue Installation complète pour l'Outlookassistant qui s'ouvre, sélectionnez Télécharger.
Le fichier manifeste sera téléchargé sur votre ordinateur.
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Dans le message de réussite, sélectionnez Installer l'extension pour terminer le téléchargement du manifeste de votre extension.
Note
Vous pouvez également accéder à la page récapitulative des extensions et télécharger le manifeste de votre extension depuis le menu Actions.
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Dans l'écran vous demandant les autorisations nécessaires pour autoriser l'accès à votre Outlook extension Amazon Quick SuiteOutlook, sélectionnez Autoriser.
Note
Vous allez maintenant poursuivre le reste de cette procédure dans le centre Microsoft 365 d'administration.
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Dans le centre Microsoft 365 d'administration, choisissez Applications intégrées dans le menu de navigation de gauche, puis sélectionnez Télécharger des applications personnalisées. Cela ouvrira la page Déployer une nouvelle application.
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Choisissez Complément Office comme type d’application.
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Collez le lien URL manifeste que vous avez copié dans Fournir le lien vers le fichier manifeste et choisissez Valider.
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Choisissez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter dans la section Ajouter des utilisateurs.
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Choisissez Accepter les autorisations dans la section Accepter les demandes d’autorisations et déployez le complément. Une fois le déploiement terminé, vos utilisateurs pourront installer le complément Amazon Quick Suite dans leurMicrosoft Outlook.
Votre Outlook extension a maintenant été déployée avec succès et est disponible pour les utilisateurs.
Modifier Microsoft Outlook l'extension
En tant qu'auteur, vous pouvez modifier les extensions que vous déployez pour vos utilisateurs. Modifiez les paramètres des extensions pour mettre à jour les noms, les descriptions ou les options de configuration. Les modifications prennent effet immédiatement et s'appliquent à tous les utilisateurs ayant accès à l'extension.
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.
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Sélectionnez l'icône du menu à trois points correspondant à l'Microsoft Outlookextension que vous souhaitez modifier.
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Tâche de sélection Modifier.
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Modifiez la configuration selon vos besoins et sélectionnez Enregistrer pour confirmer les modifications.
Partager Microsoft Outlook l'extension
Partagez les autorisations de propriété et de gestion avec des utilisateurs et des groupes spécifiques, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de gérer les extensions et de faciliter l'installation. Vous pouvez attribuer différents niveaux d'autorisation et gérer l'accès selon vos besoins.
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.
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Sélectionnez l'icône du menu à trois points correspondant à l'Microsoft Outlookextension que vous souhaitez partager.
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Sélectionnez Partager.
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Entrez les utilisateurs et les groupes avec lesquels vous souhaitez partager l'extension.
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Sélectionnez Partager pour envoyer l'e-mail d'accès à chaque groupe et utilisateur.
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Dans le menu déroulant situé à côté de chaque nom, vous pouvez modifier leurs niveaux d'accès (Viewer ou Owner).
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Facultatif : vous pouvez sélectionner Supprimer l'accès pour supprimer l'accès du groupe ou de l'utilisateur sélectionné.
Supprimer Microsoft Outlook l'extension
En tant qu'auteur, vous pouvez supprimer les extensions que vous déployez auprès de vos utilisateurs. Supprimez définitivement une extension de votre console Quick Suite et révoquez l'accès de tous les utilisateurs. Cette action ne peut pas être annulée et doit être confirmée.
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sous CONNEXIONS, sélectionnez Extensions.
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Sélectionnez l'icône du menu à trois points correspondant à l'Microsoft Outlookextension que vous souhaitez supprimer.
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Sélectionnez Supprimer.
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Entrez le mot « confirmer », puis sélectionnez SUPPRIMER.
