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Agents de chat personnalisés
Les agents de chat personnalisés permettent aux utilisateurs d'Amazon Quick Suite de créer des interfaces conversationnelles adaptées aux besoins spécifiques de l'entreprise. Contrairement à l'agent de chat du système, qui est disponible par défaut pour tous les utilisateurs autorisés à discuter, les agents de chat personnalisés peuvent être partagés et configurés de manière sélective par des utilisateurs autorisés.
Les utilisateurs dotés de fonctionnalités de création d'agents de chat peuvent personnaliser la personnalité, le style de réponse et les fonctionnalités de l'agent via une interface en langage naturel ou via le flux de configuration du générateur d'agents. Ces utilisateurs peuvent également configurer ces agents de chat avec des sources de connaissances (comme des espaces) et des flux de travail (comme des actions) spécifiques tout en gardant le contrôle des autorisations de partage et d'accès pour chacune de ces ressources séparément. Les agents de chat peuvent également être laissés déconnectés pour une utilisation générale, ce qui permet aux utilisateurs finaux d'utiliser l'agent avec tout ou partie de leurs ressources.
Les administrateurs de Quick Suite doivent autoriser les utilisateurs à créer des agents de chat. Pour savoir quels rôles peuvent créer des agents de chat, consultez la documentation tarifaire d'Amazon Quick Suite
Rubriques
Créez et prévisualisez des agents de chat personnalisés
Vous pouvez créer des agents de chat personnalisés dans Amazon Quick Suite depuis le menu des agents de chat sur la page d'accueil d'Amazon Quick Suite. Vous pouvez prévisualiser et tester votre agent de chat au fur et à mesure de sa création. Lorsque vous créez un agent de chat personnalisé, vous êtes désigné comme son propriétaire par défaut. La procédure suivante explique comment créer un agent de chat personnalisé.
Partagez des agents de chat personnalisés
Lorsque vous créez un agent de chat, vous êtes désigné comme son propriétaire par défaut. Vous pouvez choisir de partager un agent de chat que vous possédez avec d'autres utilisateurs d'Amazon Quick Suite en utilisant les autorisations suivantes :
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Autorisations du propriétaire — L'utilisateur peut modifier, partager, utiliser et supprimer l'agent de chat.
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Autorisations d'affichage — L'utilisateur peut consulter et utiliser l'agent de chat.
Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour un agent de chat dans le monde entier, en accordant à tous les utilisateurs l'accès à un agent de chat, puis en définissant des autorisations d'accès plus détaillées pour des utilisateurs et des groupes spécifiques.
La procédure suivante explique comment partager et attribuer des autorisations aux agents de chat.
Pour partager des agents de chat personnalisés
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Agents de chat
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Ensuite, dans la colonne Actions de l'agent de chat que vous souhaitez partager, sélectionnez l'icône du menu, puis sélectionnez Partager.
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Dans le mode Partager l'agent de chat qui s'ouvre, entrez le nom de l'utilisateur ou du groupe avec lequel vous souhaitez partager l'agent de chat. Lorsque le nom de l'utilisateur ou du groupe apparaît, sélectionnez-le. Répétez l'action pour tous les groupes ou utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager l'agent de chat. Le modal affiche les utilisateurs et les groupes que vous ajoutez.
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Attribuez des autorisations et des informations d'accès à chaque utilisateur ou groupe avec lequel vous partagez votre agent de chat à l'aide de la liste déroulante située à côté du nom de l'utilisateur ou du groupe. Vous pouvez attribuer l'un des deux rôles suivants :
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Propriétaire : l'utilisateur peut modifier, partager et supprimer l'agent de chat.
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Visionneuse — L'utilisateur peut consulter et utiliser l'agent de chat.
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Sélectionnez Partager.
Mettre à jour les agents de chat personnalisés
Vous pouvez mettre à jour les agents de chat personnalisés dans Amazon Quick Suite depuis le menu Agents de la page d'accueil d'Amazon Quick Suite. La procédure suivante explique comment procéder.
Note
Vous pouvez prévisualiser le fonctionnement des mises à jour des personnalisations de votre agent de chat, lorsque vous configurez l'agent de chat, dans l'interface de prévisualisation du chat. Assurez-vous de sélectionner Mettre à jour l'aperçu avant de tester une modification. Une fois que toutes les modifications ont été testées dans l'aperçu, sélectionnez Lancer pour publier les modifications apportées à l'agent de chat actuellement utilisé.
Pour mettre à jour un agent de chat personnalisé
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Agents de chat
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Ensuite, dans la colonne Actions de l'agent de chat que vous souhaitez partager, sélectionnez l'icône du menu, puis sélectionnez Modifier. Cela crée une version préliminaire de votre agent de chat à mettre à jour et à tester avant de publier.
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Dans l'agent de modification, mettez à jour les paramètres de votre agent de chat, puis sélectionnez Lancer.
Gérez l'accès à un agent de chat personnalisé
Si vous êtes propriétaire d'un agent de chat, vous pouvez choisir de modifier les autorisations d'accès utilisateur pour un agent de chat. Vous pouvez également supprimer l'accès des utilisateurs et des groupes à un agent de chat. La procédure suivante montre comment procéder.
Pour gérer l'accès aux agents de chat personnalisés
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Agents de chat
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Ensuite, dans la colonne Actions de l'agent de chat que vous souhaitez partager, sélectionnez l'icône du menu, puis sélectionnez Partager.
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Dans le mode Partager l'agent de chat qui s'ouvre, sélectionnez l'utilisateur et le groupe pour lesquels vous souhaitez modifier les autorisations. Lorsque le nom de l'utilisateur ou du groupe apparaît, sélectionnez-le et modifiez les autorisations. Répétez l'action pour tous les groupes ou utilisateurs dont vous souhaitez modifier les autorisations. Le modal affiche les autorisations des utilisateurs et des groupes que vous modifiez. Vous pouvez effectuer les trois actions suivantes :
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Changer de propriétaire — L'utilisateur peut modifier, partager et supprimer l'agent de chat.
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Passer à Viewer — L'utilisateur peut afficher et utiliser l'agent de chat.
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Supprimer l'accès : supprimez l'accès d'un utilisateur ou d'un groupe à un agent de chat.
Note
Vous pouvez également définir les autorisations d'accès à un agent de chat dans le monde entier, en accordant à tous les utilisateurs l'accès à un agent de chat, puis en définissant des autorisations d'accès plus détaillées pour des utilisateurs et des groupes spécifiques. Pour ce faire, choisissez Paramètres, puis utilisez les paramètres globaux pour activer ou désactiver cette fonctionnalité.
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Sélectionnez Partager.
Afficher les agents de chat
Vous pouvez consulter la liste des agents de chat que vous avez créés ou auxquels vous avez accès. La procédure suivante montre comment procéder.
Pour afficher les agents de chat personnalisés
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Agents de chat
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Les agents de chat que vous avez créés ou auxquels vous avez accès seront affichés sur la page d'accueil des agents de chat.
Afficher les détails de l'agent de chat
Vous pouvez consulter les détails des agents de chat que vous avez créés ou partagés avec vous, y compris tous les espaces et actions associés à chaque agent de chat.
Pour consulter les détails de l'agent de chat
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Agents de chat
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Ensuite, dans la liste des agents de chat, dans la colonne Nom, cliquez sur le nom de l'agent de chat dont vous souhaitez consulter les détails. Un modal détaillé s'ouvre.
Note
Vous pouvez également consulter les détails de l'agent de chat en accédant à la colonne Actions de l'agent de chat que vous souhaitez partager, en sélectionnant l'icône du menu, puis en sélectionnant Afficher les détails de l'agent de chat.
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Dans le mode de détails de l'agent de chat qui s'ouvre, vous verrez les informations suivantes :
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Description : description de l'agent de chat.
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Résumé des instructions : résumé des instructions définies pour l'agent de chat.
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Créé par : indique si l'agent de chat a été créé par vous ou par quelqu'un d'autre.
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Dernière modification : heure à laquelle l'agent de chat a été modifié pour la dernière fois.
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Sous Capacités :
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Connaissances : sources de connaissances auxquelles l'agent de chat est attaché ou auquel il a accès. Si votre agent de chat est lié à un espace, vous pourrez voir à quel espace il est lié.
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Actions : actions auxquelles l'agent de chat est attaché ou auquel il a accès. Vous pouvez également le consulter en cliquant sur les informations à côté du nom de l'agent dans le sélecteur d'agent de l'interface utilisateur du chat.
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Agents de chat personnalisés dupliqués
Vous pouvez dupliquer des agents de chat personnalisés existants sans créer un agent de chat à partir de zéro. Les utilisateurs peuvent dupliquer les agents de chat depuis la page de liste à l'aide du bouton d'action Dupliquer. Lorsque vous dupliquez un agent de chat, Amazon Quick Suite crée un nouvel agent de chat au format « [Nom original] (copie) », que vous pouvez modifier. Tous les champs et configurations de l'agent de chat d'origine sont copiés dans la nouvelle version de l'agent de chat. Une fois dupliqué, vous pouvez attribuer des autorisations d'accès utilisateur personnalisées à l'agent de chat dupliqué et le partager.
La procédure suivante explique comment dupliquer les agents de chat.
Pour dupliquer des agents de chat personnalisés
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Agents de chat
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Ensuite, dans la colonne Actions de l'agent de chat que vous souhaitez partager, sélectionnez l'icône du menu, puis sélectionnez Dupliquer.
Vous serez redirigé vers un mode de duplication d'agent de chat avec des champs préremplis.
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Apportez les modifications nécessaires, notamment en ajoutant les autorisations d'utilisateur et de groupe appropriées, en les liant aux ressources souhaitées, puis sélectionnez Lancer pour lancer votre agent de chat dupliqué.
Supprimer les agents de chat
Vous pouvez supprimer un agent de chat Amazon Quick Suite dont vous êtes le propriétaire. Il suffit de procéder comme indiqué ci-dessous.
Pour supprimer un agent de chat personnalisé
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Connectez-vous à la console Amazon Quick Suite.
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Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Agents de chat
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Ensuite, dans la colonne Actions de l'agent de chat que vous souhaitez partager, sélectionnez l'icône du menu, puis sélectionnez Supprimer.