Octroi de l'accès à un tableau de bord à des utilisateurs individuels d'Amazon QuickSight et à des groupes dans Amazon QuickSight

Pour autoriser des utilisateurs ou des groupes à accéder à un tableau de bord

1. Ouvrez le tableau de bord publié et choisissez Partager en haut à droite. Choisissez ensuite Partager le tableau de bord.

   

2. Sur la page Partager le tableau de bord qui s'ouvre, procédez comme suit :

   1. Dans Inviter des utilisateurs et des groupes au tableau de bord sur la gauche, saisissez un e-mail utilisateur ou un nom de groupe dans la zone de recherche.

      Tous les utilisateurs ou groupes qui correspondent à votre recherche apparaissent dans une liste située sous la zone de recherche. Seuls les utilisateurs et groupes actifs s'affichent dans la liste.

   2. Pour l'utilisateur ou le groupe auquel vous souhaitez accorder l'accès au tableau de bord, choisissez Ajouter. Choisissez ensuite le niveau d'autorisation que vous souhaitez accorder.

      

      Vous pouvez sélectionner Utilisateur ou Copropriétaire, selon le rôle QuickSight de l'utilisateur. Les autorisations disponibles pour chaque rôle sont les suivantes :

      • Lecteurs : les lecteurs QuickSight peuvent bénéficier uniquement d'un accès Utilisateur aux tableaux de bord. Ils peuvent consulter, exporter et imprimer le tableau de bord, mais ils ne peuvent pas enregistrer le tableau de bord en tant qu'analyse. Ils peuvent consulter, filtrer et trier les données du tableau de bord. Ils peuvent également utiliser les contrôles ou les actions personnalisées qui figurent dans le tableau de bord. Toutes les modifications qu'ils apportent au tableau de bord n'existent que pendant qu'ils le consultent et ne sont pas enregistrées après qu'il soit fermé.

      • Auteurs : les auteurs QuickSight peuvent bénéficier d'un accès Utilisateur ou Copropriétaire aux tableaux de bord.

        • Les auteurs disposant d'un accès Utilisateur peuvent consulter, exporter et imprimer le tableau de bord. Ils peuvent consulter, filtrer et trier les données du tableau de bord. Ils peuvent également utiliser les contrôles ou les actions personnalisées qui figurent dans le tableau de bord. Toutes les modifications qu'ils apportent au tableau de bord n'existent que pendant qu'ils le consultent et ne sont pas enregistrées après qu'il soit fermé.

          Cependant, ils peuvent enregistrer le tableau de bord sous forme d'analyse, sauf indication contraire du propriétaire du tableau de bord. Ce privilège leur accorde un accès en lecture seule aux jeux de données, ce qui leur permet de créer des analyses à partir de celui-ci. Le propriétaire a la possibilité de leur fournir les mêmes autorisations sur l'analyse. Si le propriétaire souhaite qu'ils puissent également modifier et partager les jeux de données, le propriétaire doit le configurer dans l'analyse.

        • Les auteurs disposant d'un accès Copropriétaire peuvent consulter, exporter et imprimer le tableau de bord. Ils peuvent également le modifier, le partager et le supprimer. Ils peuvent également enregistrer le tableau de bord sous forme d'analyse, sauf indication contraire du propriétaire du tableau de bord. Ce privilège leur accorde un accès en lecture seule aux jeux de données, ce qui leur permet de créer des analyses à partir de celui-ci. Le propriétaire a la possibilité de leur fournir les mêmes autorisations sur l'analyse. Si le propriétaire souhaite qu'ils puissent également modifier et partager les jeux de données, le propriétaire doit le configurer dans l'analyse.

      • Groupes : les groupes QuickSight peuvent bénéficier uniquement d'un accès Utilisateur aux tableaux de bord. Ils peuvent consulter, exporter et imprimer le tableau de bord, mais ils ne peuvent pas enregistrer le tableau de bord en tant qu'analyse.

      Après avoir ajouté un utilisateur ou un groupe au tableau de bord, vous pouvez voir les informations les concernant dans la section Gérer les autorisations, sous Utilisateurs et groupes. Vous pouvez voir leur nom d'utilisateur, leur adresse e-mail, leur niveau d'autorisation et leurs privilèges « Enregistrer sous ».

      Pour autoriser un utilisateur ou un groupe à enregistrer le tableau de bord sous forme d'analyse, activez Autoriser « enregistrer sous » dans la colonne Enregistrer sous forme d'analyse.

      

      Pour modifier le niveau d'autorisation d'un utilisateur, choisissez le menu de niveau d'autorisation dans la colonne Autorisations et sélectionnez une autorisation.

      

   3. Pour ajouter d'autres utilisateurs au tableau de bord, saisissez un autre e-mail utilisateur ou un autre nom de groupe dans la zone de recherche et répétez les étapes A et B.