Planification et envoi de rapports QuickSight par e-mail
Important
Amazon QuickSight dans la région Europe (Espagne) (eu-south-2) utilise un service de messagerie interne (Amazon SES) en Europe (Irlande) (eu-west-1) pour envoyer des e-mails aux utilisateurs de QuickSight. Les données clients incluses dans les rapports planifiés, les alertes et les autres fonctionnalités sont transmises par e-mail depuis l'Europe (Espagne) vers l'Europe (Irlande) avant d'être transmises aux utilisateurs de QuickSight.
Par mesure de protection de la vie privée, les fonctionnalités suivantes qui envoient des données clients par e-mail ont été limitées ou désactivées par défaut.
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Pièces jointes et aperçus de feuilles dans les e-mails de rapports planifiés. L'option de lien de téléchargement est l'option par défaut.
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E-mails utilisant des alertes de seuil.
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Alertes de détection des anomalies.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités AWS de confidentialité, consultez la section Fonctionnalités de confidentialité des servicesAWS
Dans l'édition Enterprise, vous pouvez envoyer un tableau de bord sous forme de rapport, soit une seule fois, soit de façon programmée (chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année). Vous pouvez envoyer les rapports par e-mail à des utilisateurs ou des groupes qui partagent votre abonnement Amazon QuickSight. Pour recevoir les rapports par e-mail, les utilisateurs ou les membres du groupe doivent remplir les conditions suivantes :
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Ils font partie de votre abonnement Amazon QuickSight.
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Vous avez déjà partagé le tableau de bord avec eux.
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Amazon QuickSight ne peut pas envoyer d'e-mails planifiés à plus de 5 000 membres.
Amazon QuickSight génère un instantané de l'e-mail personnalisé pour chaque utilisateur ou groupe en fonction des autorisations de données, qui sont définies dans le tableau de bord. La sécurité au niveau des lignes (RLS), la sécurité au niveau des colonnes (CLS) et les paramètres dynamiques par défaut pour les rapports par e-mail fonctionnent à la fois pour les e-mails planifiés et ad hoc (ponctuels).
Les auteurs de QuickSight peuvent exécuter des rapports planifiés à l'aide du bouton Report now (Rapport) de la console QuickSight ou de l'API. StartDashboardSnapshotJobSchedule
Les abonnés qui sont des lecteurs voient apparaître une option Rapports sur le tableau de bord lorsqu'un rapport envoyé par e-mail est disponible pour ce tableau de bord. Ils peuvent utiliser le menu Planifications pour s'abonner aux e-mails ou s'en désabonner. Pour de plus amples informations, consultez Abonnement aux rapports envoyés par e-mail dans Amazon QuickSight.
Vous pouvez créer jusqu'à cinq planifications pour chaque tableau de bord.
Les utilisateurs du tableau de bord QuickSight peuvent également planifier eux-mêmes leurs propres rapports à partir d'un tableau de bord QuickSight. Pour de plus amples informations sur les rapports d'inventaire, veuillez consulter Création d'un rapport généré par un lecteur dans Amazon QuickSight.
Consultez les rubriques suivantes pour en savoir plus sur les paramètres des rapports par e-mail et sur la facturation des rapports.
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