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Planification de vos Amazon Quick Flows
Les plannings d'Amazon Quick Flows permettent aux utilisateurs d'automatiser les exécutions de flux récurrentes et sans surveillance. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs professionnels de configurer des flux de travail qui s'exécutent automatiquement à des moments précis sans intervention manuelle. Cette fonctionnalité est idéale pour automatiser les tâches de routine et administratives, telles que la génération de rapports récurrents à partir de tableaux de bord, la synthèse des éléments en suspens qui vous sont assignés dans des services externes ou la génération de réunions d'information quotidiennes avant de vous rendre au travail. Les utilisateurs peuvent configurer les plannings pour les flux qu'ils ont créés ou pour les flux partagés avec eux.
Pour créer un calendrier, ouvrez votre flux et cliquez sur l'icône de planification. Vous configurez le calendrier en fournissant un nom et une description, en définissant la fréquence, en ajoutant des entrées par défaut pour l'exécution du calendrier et en définissant des autorisations d'action pour toutes les étapes d'action. Une fois que vous avez créé un calendrier, vous pouvez modifier, suspendre, dupliquer ou consulter les courses directement depuis l'interface de planification. Tous les plannings que vous configurez vous sont réservés et ne peuvent pas être partagés avec d'autres utilisateurs.
Vous pouvez consulter les plannings d'un flux spécifique depuis la page d'exécution du flux, ou consulter tous vos plannings pour tous les flux depuis l'onglet Mes plannings de la bibliothèque des flux. Lorsqu'un flux planifié se termine avec succès, vous recevez une notification par e-mail contenant un lien vers l'exécution terminée. Vous recevez également des notifications lorsqu'une exécution de planification nécessite votre saisie pour continuer, lorsqu'une exécution échoue ou lorsqu'un flux contenant vos plannings n'est plus partagé avec vous. L'historique des exécutions du flux affiche toutes les exécutions (planifiées et manuelles) pour que vous puissiez les consulter.
Création de planifications
Les utilisateurs peuvent créer des plannings directement dans l'environnement d'exécution des flux.
Pour créer un calendrier
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Connectez-vous à la console Amazon Quick.
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Dans le volet de navigation, sélectionnez Flux.
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Choisissez le nom du flux pour l'ouvrir en mode exécution.
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Choisissez l'icône de planification.
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Choisissez Créer une planification.
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Configurez les paramètres de votre planning :
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Nom du programme - Entrez un nom unique pour votre programme.
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Description - (Facultatif) Fournissez des détails sur l'objectif du calendrier.
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Répéter la configuration : choisissez parmi les suggestions générées par le système ou configurez une récurrence personnalisée.
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Pour une récurrence personnalisée, spécifiez les éléments suivants :
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Fréquence : choisissez Quotidienne, Hebdomadaire ou Mensuelle.
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Date de début : sélectionnez le moment où le calendrier commence.
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Date de fin - (Facultatif) Sélectionnez la date de fin du calendrier.
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Fuseau horaire - Choisissez le fuseau horaire pour l'exécution du planning.
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Choisissez Suivant.
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Fournissez les entrées par défaut que le planning utilise lors de chaque exécution.
Note
Selon le flux, vous devrez ajouter plusieurs fichiers ou fournir plusieurs entrées de texte.
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Choisissez Suivant.
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Configurez les autorisations d'action :
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Activez Exécuter sans confirmation pour soumettre automatiquement les formulaires d'action lors des exécutions planifiées.
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Désactivez cette option si vous souhaitez vérifier et confirmer chaque action manuellement.
Note
Les autorisations d'action n'apparaissent que si des étapes d'action de lecture sont configurées dans le flux.
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Choisissez Enregistrer.
Options de fréquence de planification
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Quotidien : Exécuté tous les X jours avec une date de début, une date de fin et un fuseau horaire configurables.
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Hebdomadaire : Exécuté chaque semaine le (s) jour (s) sélectionné (s) de la semaine avec date de début, date de fin et fuseau horaire configurables.
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Mensuel : Exécuté un jour précis du mois avec une date de début, une date de fin et un fuseau horaire configurables.
Gestion des plannings
Gestion des plannings depuis la page d'exécution du flux
Depuis la page d'exécution du flux, vous pouvez accéder aux planifications associées à ce flux spécifique.
Pour gérer les plannings d'un flux
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Ouvrez votre flux en mode exécution.
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Choisissez l'icône de planification.
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Choisissez l'une des actions suivantes :
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Créer un calendrier : créez un nouveau calendrier pour le flux.
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Modifier : modifiez la configuration d'un planning existant.
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Pause : arrête temporairement l'exécution d'un programme.
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Dupliquer : créez une copie d'un calendrier existant.
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Afficher les courses : ouvre l'historique des courses pour le calendrier.
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Supprimer : supprimez définitivement le calendrier.
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Gestion des plannings depuis la bibliothèque de flux
L'onglet Programmes de la bibliothèque de flux fournit une vue centralisée de tous vos plannings dans tous les flux.
Pour accéder à tous vos horaires
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Dans le volet de navigation, sélectionnez Flux.
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Choisissez l'onglet Horaires.
L'onglet Programmes affiche les informations suivantes :
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État : indique si le calendrier est actif ou suspendu.
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Nom du programme : nom que vous avez attribué au programme.
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Répéter la configuration : paramètres de fréquence et de synchronisation.
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État de la dernière exécution : heure de la dernière exécution.
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Nom du flux : flux associé au calendrier.
Dans cette vue, vous pouvez modifier, suspendre, dupliquer, consulter l'historique des courses ou supprimer n'importe quel calendrier.
Historique du planning et audit
Toutes les exécutions manuelles et planifiées sont disponibles pour les utilisateurs dans l'historique des exécutions du flux. Pour une exécution planifiée terminée, l'historique met en évidence le nom du programme, son état (terminé, en cours, non lu) et l'heure d'exécution du calendrier. Les utilisateurs disposent de filtres pour afficher toutes les exécutions, les exécutions planifiées et les exécutions échouées. Les utilisateurs peuvent ouvrir l'historique de toute exécution terminée et en assurer le suivi.
Indicateurs visuels :
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La balise Schedule Run fait la différence entre les exécutions planifiées et les exécutions manuelles.
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Indicateur à point orange pour les courses planifiées terminées non visualisées.
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Tag d'exécution pour les plannings en cours d'exécution.
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Tag d'échec pour les exécutions planifiées qui ont échoué.
Note
Les utilisateurs ne peuvent pas consulter les exécutions planifiées en cours tant que l'exécution n'est pas terminée.
Filtrage et recherche :
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Filtrez par essais planifiés terminés, tous les essais, essais échoués.
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Parcourez votre historique. L'histoire persiste pendant 30 jours.
Notifications pour les exécutions programmées
Les utilisateurs reçoivent des notifications par e-mail pour :
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Exécution réussie : Lorsque l'exécution planifiée est terminée avec succès, les utilisateurs reçoivent une notification par e-mail. La notification par e-mail contient un lien qui permet aux utilisateurs de consulter l'exécution du flux terminée.
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L'exécution du calendrier nécessite une intervention humaine : si l'exécution du flux nécessite une intervention humaine pour continuer, les utilisateurs reçoivent une notification par e-mail leur demandant d'intervenir. La notification par e-mail contient un lien de flux qui dirige l'utilisateur vers le flux suspendu où il peut saisir ses entrées.
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L'exécution planifiée nécessite une authentification pour les applications tierces : lorsqu'une exécution de flux de planification oblige l'utilisateur à autoriser ses applications tierces, les utilisateurs reçoivent une notification par e-mail leur demandant de terminer l'authentification. La notification par e-mail contient un lien de flux qui dirige l'utilisateur vers le flux suspendu où il peut saisir ses entrées.
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Flux non partagé : lorsqu'un flux dont les horaires sont configurés par l'utilisateur n'est plus partagé, l'utilisateur reçoit une notification par e-mail à ce sujet. Les plannings associés au flux sont archivés. Les utilisateurs doivent contacter les propriétaires de flux pour avoir à nouveau accès au flux et réactiver leurs plannings.
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Flux supprimé : lorsque le flux sous-jacent dont les horaires sont configurés par l'utilisateur est supprimé, les utilisateurs reçoivent une notification par e-mail à ce sujet.
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Mises à jour de versions de flux affectant les plannings : lorsque le flux sous-jacent dont les plannings sont configurés par l'utilisateur reçoit une nouvelle version publiée par le propriétaire du flux, les utilisateurs reçoivent une notification par e-mail concernant la mise à jour. Les plannings continueront de fonctionner avec la version mise à jour.
Authentification et gestion des actions dans les plannings de flux
Authentification pour les connecteurs d'action
Lorsque vous définissez vos plannings, assurez-vous que votre authentification pour les actions utilisées dans le flux est à jour. Vous pouvez exécuter le flux pour confirmer l'authentification ou vous rendre directement sur la page du connecteur d'action dans votre Amazon Quick pour vous connecter. Si votre authentification expire avant l'exécution planifiée, vous recevrez une notification par e-mail pour terminer votre authentification pour votre connecteur d'action.
Pour vérifier l'authentification du connecteur Action
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Exécutez le flux manuellement pour confirmer que l'authentification est en cours.
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Dans le volet de navigation, vous pouvez également choisir Integrations et accéder à Actions.
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Localisez le connecteur d'action utilisé dans votre flux.
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Choisissez Se connecter si l'authentification a expiré.
Soumission du formulaire d'action
Soumission automatique du formulaire - Exécute le flux sans confirmation d'action
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Les utilisateurs ont la possibilité de soumettre automatiquement des formulaires lors de la configuration de leurs plannings. Ainsi, toutes les actions seront automatiquement soumises lors de l'exécution du calendrier.
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L'option d'envoi automatique du formulaire n'est affichée que pour les actions d'écriture.
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Cette configuration est activée par défaut. Si vous vous désinscrivez, pour chaque course planifiée, vous serez averti par e-mail pour examiner et confirmer chaque action.
Note
La confirmation de l'utilisateur est recommandée pour éviter les erreurs de prédiction de l'IA et les menaces de sécurité.
