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Connecteur d'action Microsoft Outlook
Grâce au connecteur d'action Microsoft Outlook d'Amazon Quick, vous pouvez effectuer des actions dans les systèmes Outlook, notamment gérer les e-mails, les événements du calendrier, les contacts et interagir avec Microsoft Graph APIs. Ce connecteur d'action prend uniquement en charge l'exécution des tâches et nécessite le niveau Amazon Quick Pro ou supérieur.
Actions possibles
Grâce à l'intégration de Microsoft Outlook, vous pouvez effectuer des actions dans vos systèmes Outlook via l'API Outlook.
- Connecteur Action
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Créez, mettez à jour et gérez des e-mails, des événements de calendrier, des contacts et d'autres opérations de messagerie via l'API Outlook.
Avant de commencer
Avant de configurer l'intégration du connecteur d'action Microsoft Outlook, assurez-vous de disposer des éléments suivants :
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Accès administratif à Microsoft Azure Active Directory.
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Compte Microsoft Outlook ou Exchange Online avec les autorisations appropriées.
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Amazon Quick Author ou version ultérieure.
Étape 1 : enregistrer une application dans Azure
En tant qu'administrateur, créez une nouvelle application Microsoft Exchange OAuth 2.0 dans la console de développement Microsoft Azure avec des autorisations limitées pour effectuer des actions dans Amazon Quick.
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Connectez-vous au portail Azure et accédez à Azure Active Directory.
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Choisissez Inscriptions d'applications, puis choisissez Nouvel enregistrement.
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Entrez un nom pour votre application et configurez les paramètres d'enregistrement.
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Après l'enregistrement, copiez l'ID de l'application (client) et l'ID du répertoire (locataire) depuis la page de présentation de l'application.
Étape 2 : Configuration des autorisations d'API
Ajoutez les autorisations d'API Microsoft Graph requises à votre application enregistrée.
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Dans votre application Azure, choisissez les autorisations d'API.
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Choisissez Ajouter une autorisation, puis sélectionnez Microsoft Graph.
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Ajoutez les autorisations requises suivantes :
Mail.ReadWrite- Accès en lecture et en écriture au courrier des utilisateurs.Mail.Send- Envoyer un e-mail en tant qu'utilisateur.Calendars.ReadWrite- Accès en lecture et en écriture aux calendriers des utilisateurs.User.Read.All- Lisez les profils de base de tous les utilisateurs.Contacts.Read- Lisez les contacts des utilisateurs.Place.Read.All- Lisez toutes les informations sur le lieu.MailboxSettings.Read- Lisez les paramètres de la boîte aux lettres des utilisateurs.
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Choisissez Accorder le consentement de l'administrateur pour approuver les autorisations.
Étape 3 : générer un secret client
Créez un secret client pour que votre application Azure s'authentifie auprès d'Amazon Quick.
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Dans votre application Azure, accédez à Gérer > Certificats et secrets.
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Choisissez Nouveau secret client.
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Entrez une description et choisissez une période d'expiration.
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Choisissez Ajouter.
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Copiez immédiatement la valeur. Cette valeur n'est affichée qu'une seule fois.
Étape 4 : Configuration du connecteur d'action Microsoft Outlook
Après avoir préparé les informations d'identification de votre application Azure, créez le connecteur d'action Microsoft Outlook dans Amazon Quick.
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Dans la console Amazon Quick, choisissez Integrations.
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Cliquez sur le bouton Ajouter (plus « + »).
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Choisissez Microsoft Outlook parmi les options d'intégration.
Note
L'intégration à Microsoft Outlook prend uniquement en charge l'exécution d'actions. L'accès aux données et la création de bases de connaissances ne sont pas disponibles pour les systèmes Outlook.
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Renseignez les détails de l'intégration :
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Nom : entrez un nom descriptif pour votre connecteur d'action Outlook.
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Description (facultatif) - Décrivez l'objectif de ce connecteur d'action.
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Choisissez votre type de connexion :
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Authentification utilisateur : OAuth pour un accès utilisateur individuel à Outlook.
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Authentification du service : Service-to-service authentification pour l'accès aux applications.
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Renseignez les paramètres de connexion en fonction de la méthode d'authentification que vous avez sélectionnée (utilisateur ou service) à l'aide des détails de l'application Azure que vous avez préparés précédemment.
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Sélectionnez Créer et continuer.
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Choisissez les utilisateurs avec lesquels partager l'intégration.
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Cliquez sur Suivant.
Étape 5 : associer le connecteur d'action aux groupes d'automatisation
Pour utiliser les actions Microsoft Outlook dans les automatisations, vous devez associer le connecteur d'actions à vos groupes d'automatisation.
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Accédez aux paramètres de votre groupe d'automatisation.
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Associez le connecteur d'action Microsoft Outlook au groupe d'automatisation qui utilisera ces actions.
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Créez une nouvelle automatisation pour le groupe d'automatisation afin d'accéder aux actions Microsoft Outlook dans vos flux de travail.
Gérer les connecteurs d'action Microsoft Outlook
Vous pouvez effectuer ces tâches de gestion pour vos connecteurs d'action Microsoft Outlook une fois qu'ils ont été créés. Sélectionnez-les dans la liste des « Actions » :
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Modifier le connecteur d'action : mettez à jour les paramètres d'authentification ou la configuration d'Outlook.
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Partager le connecteur d'action : mettez le connecteur d'action à la disposition des autres utilisateurs de votre organisation.
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Supprimer le connecteur d'action : supprimez le connecteur d'action et révoquez l'authentification.
Quelle est l'étape suivante ?
Une fois la configuration terminée, votre connecteur d'action Microsoft Outlook apparaît dans la liste des actions. Vous pouvez l'utiliser dans les automatisations et les flux de travail Amazon Quick pour gérer les e-mails, les événements du calendrier et les contacts.
