Les traductions sont fournies par des outils de traduction automatique. En cas de conflit entre le contenu d'une traduction et celui de la version originale en anglais, la version anglaise prévaudra.
Révision de l'approbation
Les révisions d'approbation fournissent aux administrateurs un contrôle de gouvernance sur la manière dont les flux sont partagés au sein de votre organisation. Lorsque la révision des approbations est activée, tous les utilisateurs doivent soumettre leurs flux pour révision et approbation avant de pouvoir les partager avec d'autres utilisateurs. Cela permet de prévenir l'étalement des flux, de garantir le contrôle de la qualité et de contrôler les flux mis à la disposition de vos utilisateurs.
Considérez les révisions d'approbation comme un gage de qualité : elles permettent à votre organisation de revoir les flux avant qu'ils ne soient accessibles à tous, en veillant à ce que seuls les flux appropriés et bien conçus soient largement partagés.
Comment fonctionnent les approbations
Les administrateurs de votre organisation décident d'activer ou non la révision des approbations. Une fois activé, il s'applique à tous les flux soumis pour partage, nécessitant une approbation avant que les autres utilisateurs ne les voient dans leur bibliothèque.
Si votre organisation utilise des révisions d'approbation
Lorsque les révisions d'approbation sont activées, vous travaillerez avec un cycle d'approbation en trois étapes :
- 📝 Soumis
-
Ce que cela signifie : votre flux a été soumis pour examen et est en attente d'approbation
Ce que tu peux faire :
Afficher le flux soumis (mais impossible de le modifier)
Vérifiez le statut d'approbation
Ajouter des commentaires sur les modifications apportées
Retirer la demande si nécessaire
Attendre les commentaires de l'évaluateur
- ❌ Rejeté
-
Ce que cela signifie : votre flux a été examiné mais son partage n'a pas été approuvé
Ce que tu peux faire :
Voir le motif du rejet (s'il est fourni par le réviseur)
Apportez les modifications nécessaires pour répondre aux commentaires
Soumettez à nouveau le flux mis à jour pour approbation
Afficher les commentaires de rejet du réviseur
- ✅ Approuvé
-
Ce que cela signifie : votre flux a été approuvé et est désormais partagé avec le public cible
Ce que tu peux faire :
Consultez votre flux disponible pour les utilisateurs
Afficher les détails de l'approbation et savoir qui l'a approuvée
Apporter de nouvelles modifications (ce qui nécessitera un nouveau cycle d'approbation)
Admin Pro et Author Pro s'affichent dans la bibliothèque
Les administrateurs et les utilisateurs d'Author Pro disposent d'un accès spécial pour gérer le processus d'approbation :
Note
Cette capacité d'évaluation n'est pas fournie aux utilisateurs disposant d'un accès promotionnel aux entreprises (auteurs). Seuls les utilisateurs disposant d'un abonnement complet à Admin Pro ou Author Pro peuvent consulter et approuver les flux.
Onglet Flux de révision
Objectif : Emplacement central pour examiner tous les flux soumis
Ce que vous pouvez voir :
Tous les flux soumis pour approbation
Détails du flux et modifications apportées
Commentaires des créateurs de flux concernant leurs modifications
Historique et statut des approbations
Actions d'approbation
Approuver les flux : accepter les flux pour les partager avec le public cible
Flux de rejet : flux de refus avec des commentaires facultatifs à des fins d'amélioration
Actions groupées : approuver ou rejeter plusieurs flux à la fois
Afficher les détails : découvrez quelles modifications spécifiques ont été apportées ou qui est ajouté
Activation et désactivation de la révision des approbations
Les administrateurs ont un contrôle total sur le moment où la révision des approbations est active dans votre organisation.
Activer le contrôle des approbations
Lorsque les administrateurs activent le contrôle des approbations :
Tout futur partage de flux doit être approuvé
Les flux partagés existants restent accessibles
Les utilisateurs peuvent toujours créer et modifier des flux en mode brouillon
Seuls les utilisateurs d'Admin Pro et d'Author Pro peuvent approuver les flux
Désactiver le contrôle des approbations
Lorsque les administrateurs désactivent le contrôle des approbations :
Toutes les demandes d'approbation en attente sont automatiquement rejetées
Les utilisateurs peuvent partager des flux immédiatement sans approbation
Les flux précédemment approuvés restent partagés
Le processus d'approbation est contourné pour tous les futurs partages
Options de configuration
Les administrateurs peuvent configurer la révision des approbations pour exiger une approbation pour :
Partage avec des particuliers
Partage avec des groupes
Partage avec tous les membres de l'organisation
Publication des modifications apportées aux flux partagés existants
Ajouter de nouveaux utilisateurs aux flux existants
Travailler avec les révisions d'approbation, étape par étape
Comprendre le processus d'approbation vous permet de le gérer efficacement et d'obtenir rapidement l'approbation de vos flux.
Pour les créateurs de flux
Soumission pour approbation
Complétez votre flux : assurez-vous qu'il est entièrement conçu et testé
Ajouter des informations de partage - Spécifiez qui doit y avoir accès
Inclure des notes de modification - Expliquez ce que vous avez créé ou modifié
Soumettre pour révision - Envoyer vers la file d'approbation
État du moniteur - Vérifiez les mises à jour et les commentaires
Si votre flux est rejeté
Évaluer les commentaires - Lisez attentivement les commentaires du réviseur
Apporter les modifications nécessaires - Répondre aux préoccupations spécifiques soulevées
Testez vos mises à jour : assurez-vous que les modifications fonctionnent comme prévu
Soumettre à nouveau avec des notes - Expliquez comment vous avez répondu aux commentaires
Effectuer un suivi si nécessaire - Contactez les réviseurs pour obtenir des précisions
Pour les réviseurs (utilisateurs d'Admin Pro et Author Pro)
Révision des flux soumis
Accédez à l'onglet de révision - Trouvez les flux soumis dans la bibliothèque
Examiner le flux - Tester les fonctionnalités et revoir le design
Vérifiez l'étendue du partage - Vérifiez qui y aura accès
Consultez les notes de modification - Comprenez ce que le créateur a créé ou modifié
Prenez une décision - Approuvez ou rejetez avec des commentaires clairs
Bonnes pratiques pour les évaluateurs
Respectez les délais : examinez les soumissions rapidement pour éviter les retards
Soyez précis : fournissez des commentaires clairs et exploitables en cas de rejet
Soyez cohérent : appliquez les mêmes normes à tous les avis
Soyez collaboratif : travaillez avec les créateurs pour améliorer les flux au lieu de simplement les rejeter
Référence aux états de révision de l'approbation
Utilisez ce tableau pour comprendre les états de révision des approbations et les actions disponibles :
| # | État du flux | Vous pouvez modifier ? | Visible pour les utilisateurs ? | Actions disponibles |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ébauche | ✅ Oui | ❌ Non | Soumettre pour approbation |
| 2 | Soumis | ❌ Non | ❌ Non | Afficher le statut, demande de retrait |
| 3 | Refusée | ✅ Oui (après modifications) | ❌ Non | Apporter des modifications, soumettre à nouveau |
| 4 | Approuvé | ❌ Non | ✅ Oui | Créer une nouvelle version pour les modifications |
