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Bonnes pratiques du Cutover Runbook
Configurez des réunions pas à pas
L'un des principaux aspects du cycle de transition est de parvenir à une harmonisation entre toutes les parties prenantes.
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Prévoyez de planifier au moins deux réunions de visite pour vous assurer que tous les détails nécessaires ont été saisis.
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Invitez tous les propriétaires de tâches identifiés aux réunions de présentation afin qu'ils soient conscients de l'étendue des tâches et du moment exact où ils doivent effectuer leurs tâches. Les tâches peuvent être programmées pour la nuit, tôt le matin, etc.
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Les réunions pas-à-pas offrent une opportunité supplémentaire d'inclure les parties prenantes (par exemple, les testeurs d'intégration en entreprise) des applications susceptibles d'être directement ou indirectement touchées par la migration. La participation de membres de ces équipes satellites peut être nécessaire pour l'approbation finale.
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Identifiez spécifiquement les personnes responsables de l'exécution des tâches, plutôt que l'ensemble des équipes, afin d'établir une propriété explicite.
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Idéalement, planifiez la dernière visite du runbook de transition 2 à 3 jours avant le passage proprement dit. Cela permet de s'assurer que tous les obstacles de dernière minute sont identifiés et soulevés devant toutes les parties prenantes.
Bonnes pratiques supplémentaires
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Assurez-vous que le lien vers le document actif est partagé avec toutes les parties prenantes avant le passage afin qu'elles puissent faire référence au runbook du transfert pendant la fenêtre de migration.
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Au fur et à mesure que les tâches sont terminées, mettez à jour le runbook de transition en fonction de leur progression. Cela fournit aux parties prenantes un up-to-date état de l'état des activités.
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Pour minimiser le temps d'arrêt et l'impact sur les utilisateurs de production, identifiez et regroupez les tâches qui peuvent être effectuées en parallèle. Ces tâches incluent notamment la sauvegarde des bases de données sources et le lancement de nouvelles instances Amazon Relational Database Service (Amazon RDS) dans l'environnement cible.
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Identifiez la fenêtre de panne au cours de laquelle la migration doit être menée à bien. Alignez un plan de restauration au cas où la migration dépasserait la période de panne.
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Pour faciliter les futures migrations, il est essentiel de consigner dans le document toutes les observations et tous les problèmes susceptibles de se produire au cours de la migration.
