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Création d'une demande de fonds
Les utilisateurs peuvent créer une nouvelle demande de fonds à partir de la page Tableau de bord du financement. Pour créer une nouvelle demande de fonds :
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Choisissez Créer une demande de fonds
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Une liste déroulante apparaîtra avec la liste des programmes de
financement. -
Choisissez le programme de financement approprié en sélectionnant son nom dans la liste de sélection
Une fois qu'une demande de fonds a été soumise, elle passe par une série de processus d'examen et de validation, en fonction des exigences spécifiques du programme. Les partenaires peuvent suivre la progression d'une demande de fonds au fur et à mesure qu'elle passe par ces flux de travail d'approbation en fonction de deux attributs : l'étape et le statut. L'étape de demande de fonds indique la phase actuelle du cycle de vie global de la demande de fonds, tandis que le statut indique l'état actuel de la demande de fonds (c'est-à-dire en attente, en révision, approuvée).
Étapes de demande de fonds
Le tableau ci-dessous détaille les étapes que peut franchir une demande de fonds au cours de son cycle de vie d'approbation. Pour plus de détails sur l'identité de l'approbateur attribué à chaque étape par programme, consultez la section Workflow d'approbation du guide.
| Étape | Description |
|---|---|
| Créé | La demande est encore à l'état de brouillon et n'a pas été soumise par le partenaire à AWS, OU La demande a été rejetée et est maintenant en attente de mises à jour par le partenaire et d'une nouvelle soumission. |
| AWS Révision | La demande se trouve chez le AWS réviseur AWS. Cette étape s'applique uniquement aux mouvements de financement Sell (POC) et Miscellaneous (Jumpstart et ISV WMP). |
| Approbation technique | Cette étape indique que la demande de fonds est adressée à l'architecte de la solution partenaire afin de garantir la faisabilité technique du projet plan/statement de travail. Cette étape s'applique uniquement aux programmes de financement Sell Motion (POC). |
| Approbation commerciale | La demande de fonds est en attente d'examen et d'approbation par l'approbateur commercial désigné. Le Business Approver varie en fonction du programme. |
| Approbation financière | La demande de fonds est confiée à l'équipe AWS des opérations pour générer un bon de commande (PO) pour les demandes de paiement, en AND/OR générant des codes pour les demandes de crédit. |
| Pre-Approval | Cette étape indique que la demande de fonds a obtenu toutes les approbations nécessaires et que le partenaire peut commencer à les exécuter activity/project. En ce qui concerne le crédit, la demande restera à ce stade jusqu'à ce que tous les codes de crédit aient été déboursés et appliqués. Pour les demandes incluant des espèces, cela est en attente de la confirmation finale du financement avant de passer à l'étape de la réclamation en espèces. Pour les demandes MAP, cette étape intermédiaire n'existe pas ; le fait que la demande de fonds soit en phase de réclamation en espèces indique une approbation préalable. |
| Réclamation en espèces | Le partenaire est en mesure de soumettre une réclamation en espèces lorsque le projet (ou l'étape) est terminé. Le partenaire soumet les données réelles pour la ou les réclamations, puis les AWS examine et rejects/approves les données réelles à ce stade. Les partenaires migrés verront la mention « En attente d'approbation » dans la section État des réclamations en espèces, sous Plans de réclamation en espèces, une fois que les demandes réelles auront été soumises. Une fois les chiffres réels approuvés, la demande de fonds fournira un lien vers Payee Central permettant au partenaire de soumettre la facture. Cette étape ne sera pas mise à jour tant que la facture n'aura pas été approuvée. |
| Terminé | Tous les crédits ont été échangés contre le FR concerné, AND/OR toutes les demandes de remboursement ont été traitées. Aucune action supplémentaire n’est requise. |
Statuts des demandes de fonds
Le tableau ci-dessous détaille les statuts auxquels peut se trouver une demande de fonds et indique l'état actuel de la demande de fonds. Le statut se trouve dans la section Détails du projet de la demande de fonds.
| Statut | Description |
|---|---|
| Actif | Il s'agit du premier statut qu'un enregistrement recevra. Il conservera cet état pendant la majeure partie de son cycle de vie. |
| En attente | Pour la plupart des demandes de fonds, ce statut est temporaire, la demande est en cours de synchronisation. Le statut repassera à l'état Actif une fois la synchronisation réussie. |
| Terminated (Résilié) | Le partenaire a annulé la demande. Une fois qu'une demande a été résiliée, elle ne peut pas être réactivée. |
| Expiré | Dans le cas où une demande de fonds a dépassé sa date d'expiration (30 jours après la date de fin de livraison), le système mettra à jour le statut de la demande comme étant arrivée à expiration. La demande de fonds ne peut plus faire l'objet d'actions. |
| Terminé | Terminé est le statut une fois que tous les détails de la facture ont été ajoutés à la demande de fonds par AWS, que les codes de and/or crédit ont été utilisés et qu'aucune autre action n'est requise. |
| Supprimé | Supprimé est le statut d'une demande de fonds si le partenaire l'a supprimée de la vue de son tableau de bord. Cette action ne peut être effectuée que pour les demandes de fonds au stade de création (soit jamais soumises, soit rejetées au partenaire). Les demandes de fonds supprimées n'apparaîtront plus dans le tableau de bord des partenaires et ne pourront plus être consultées ou récupérées |
Statuts des pièces jointes
Le tableau ci-dessous détaille les états qu'une pièce jointe peut refléter. Ces statuts s'appliquent à la fois aux pièces jointes aux demandes de fonds et aux pièces jointes aux réclamations.
| Statut | Description |
|---|---|
| PendingUpload | Le document est en cours de téléchargement. |
| Analyse | Le document a été joint et est en cours de numérisation pour des raisons de conformité avec la sécurité des applications. Ce statut n'empêche pas la soumission de la demande de fonds ou de la réclamation |
| ScannedClean | Le document a été joint et la numérisation est terminée, aucun problème n'a été détecté |
| En quarantaine | Le fichier a été scanné et ne répond pas aux critères définis par Application Security. Cela signifie généralement qu'il contient une formule qui ne fait pas partie de l'ensemble de formules accepté autorisé par l'outil. Le document doit être mis à jour pour supprimer les formules et le joindre à nouveau ou le convertir en PDF et le joindre de nouveau. |
