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Travailler avec vos prospects - AWS Partner Central

La référence AWS Partner Central d'API a été restructurée. Pour plus d'informations sur les opérations d'API prises en charge, consultez la référence des AWS Partner Central API.

Les traductions sont fournies par des outils de traduction automatique. En cas de conflit entre le contenu d'une traduction et celui de la version originale en anglais, la version anglaise prévaudra.

Travailler avec vos prospects

Qu'est-ce qu'un lead ?

Dans le cadre des ventes interentreprises (B2B), un prospect représente un client potentiel qui a exprimé son intérêt pour les produits ou services d'une entreprise mais qui n'a pas encore été pleinement qualifié d'opportunité de vente. Les prospects constituent la première étape du pipeline des ventes et doivent être entretenus et qualifiés avant de pouvoir être convertis en opportunités de covente active avec elles.AWS

Les prospects partagés par AWS les partenaires sont basés sur des signaux d'engagement des clients tels que la participation aux webinaires, la participation à des campagnes ou les demandes de solutions proposées par les partenaires. Ces prospects incluent des informations contextuelles précieuses telles que des informations sur l'entreprise cliente, les problèmes commerciaux et les détails de l'engagement pour aider les partenaires à hiérarchiser et à qualifier les opportunités potentielles.

Travailler avec des invitations à des prospects

Les partenaires reçoivent des invitations à des prospects AWS lorsque des clients potentiels expriment leur intérêt pour les solutions ou les services des partenaires. Le processus d'invitation de prospects permet aux partenaires d'évaluer les prospects avant de s'engager, garantissant ainsi une allocation efficace des ressources et des taux de conversion plus élevés.

Recevoir des invitations à des prospects

AWS crée des invitations à des prospects et les partage avec des partenaires via l'API de vente. Lorsqu'une nouvelle invitation à un prospect est disponible,AWS envoie une invitation à l'engagement avec le contexte du prospect aux partenaires éligibles.

Les partenaires doivent surveiller l'Engagement Invitation Createdévénement à l'aide d'Amazon EventBridge. Cette notification d'événement inclut le payloadType champ défini surLeadInvitation, permettant aux partenaires de distinguer les invitations à des prospects des invitations à des opportunités. Dès réception de l'événement, les partenaires peuvent récupérer les détails de l'invitation pour évaluer le prospect.

Inviter des prospects

Les partenaires peuvent consulter toutes leurs invitations à des prospects à l'aide de l'action ListEngagementInvitations API. Cette action permet de récupérer les invitations dont le principal appelant est un expéditeur ou un destinataire.

Pour filtrer spécifiquement les invitations à des prospects, les partenaires doivent utiliser le payloadType filtre avec la valeurLeadInvitation. Ce filtre garantit que seules les invitations à des prospects sont renvoyées, à l'exclusion des invitations à des opportunités dans les résultats.

Les invitations à des prospects peuvent se présenter dans les états suivants :

  • En attente : En attente de l'acceptation ou du rejet du partenaire

  • Accepté : le partenaire a accepté l'invitation et a eu accès à tous les détails du prospect

  • Rejeté : le partenaire a décliné l'invitation

  • Expiré : l'invitation a dépassé sa date d'expiration sans action

Évaluation des invitations à des prospects

Avant d'accepter une invitation à un prospect, les partenaires doivent récupérer les informations détaillées de l'invitation à l'aide de l'action GetEngagementInvitation API. Cela fournit un contexte essentiel pour prendre des décisions d'acceptation ou de rejet éclairées.

La charge utile de l'invitation à un prospect inclut :

Informations sur le client (pré-acceptation disponible) :

  • Nom de l'entreprise, secteur d'activité et pays

  • URL du site Web

  • Segment de marché (entreprise, grande, moyenne, petite, micro)

  • AWS niveau de maturité (Évaluation, Single-Account, Multi-Account)

Interactions avec les clients :

  • Type de source et informations sur la campagne

  • Mesures prises par le client (remplissage du formulaire, participation au webinaire, etc.)

  • Description du problème commercial fournie par le client

  • Catégorie de cas d'utilisation

  • Titre du contact (fournit le contexte de l'autorité pour la qualification BANT)

Important

Les coordonnées du client (nom, e-mail, numéro de téléphone) ne sont pas visibles au moment de l'invitation. Les coordonnées ne sont disponibles qu'après avoir accepté l'invitation, ce qui garantit la confidentialité des clients et prévient les comportements de lead farming.

Accepter les invitations à des prospects

Lorsqu'un partenaire décide de rechercher un prospect, il doit accepter l'invitation à l'aide de l'action AcceptEngagementInvitation API. Cette action ajoute le partenaire à l'engagement et donne accès à tous les détails du prospect, y compris les coordonnées du client.

Après acceptation :

  • Le partenaire est ajouté en tant que membre de l'engagement

  • Les coordonnées des clients deviennent visibles dans le contexte du responsable de l'engagement

  • Le lead est classé comme partenaire qualifié (PQL) dans les systèmes AWS

  • Le prospect apparaît dans la liste des prospects actifs du partenaire

  • Les partenaires peuvent commencer à développer le prospect et à établir un contact avec le client

Les partenaires peuvent accepter plusieurs invitations de prospects de manière programmatique en appelant AcceptEngagementInvitation pour chaque invitation, ce qui permet un traitement groupé efficace de prospects de haute qualité.

Rejet des invitations à des prospects

Si un prospect ne correspond pas aux capacités, aux capacités ou à l'orientation commerciale du partenaire, les partenaires peuvent refuser l'invitation à l'aide de l'action RejectEngagementInvitation API. Lorsqu'ils rejettent une invitation de prospects, les partenaires doivent fournir un motif de rejet afin d'AWS améliorer le routage et la mise en correspondance des prospects. Les raisons de rejet les plus courantes sont les suivantes :

  • Absence de couverture géographique

  • Expertise technique insuffisante pour le cas d'utilisation

  • Contraintes de capacité actuelles

  • Inadéquation entre les clients et le secteur

  • Désalignement budgétaire

Après le rejet :

  • Le prospect est retiré de la file d'attente des invitations du partenaire

  • Les coordonnées du client ne sont jamais partagées avec le partenaire

  • Le prospect est classé comme un prospect rejeté par le partenaire (PRL) dans les systèmes AWS

  • L'invitation reste visible dans la liste des invitations rejetées du partenaire à titre de référence

Les prospects rejetés peuvent être réaffectés à d'autres partenaires, à condition que les exigences en matière de consentement du client soient respectées.

Gestion des prospects acceptés

Après avoir accepté une invitation à un prospect, les partenaires peuvent accéder à des informations complètes sur le prospect, entretenir des relations avec les clients et suivre le prospect tout au long des étapes de qualification.

Afficher les détails du prospect

Les partenaires accèdent aux détails complets des prospects à l'aide de GetEngagement l'action API. L'engagement contient un contexte Lead contenant des informations complètes sur le client et ses interactions avec lui AWS.

Le contexte Lead inclut :

Profil client complet :

  • Toutes les informations sur l'entreprise figurant dans l'invitation originale

  • Coordonnées complètes pour toutes les interactions avec les clients (nom, e-mail, téléphone, titre de l'entreprise)

  • AWS niveau de maturité et segment de marché

Historique des interactions :

  • Plusieurs points de contact avec les clients regroupés en un seul engagement

  • Chaque interaction inclut des informations sur la source, l'action du client, le problème commercial et les coordonnées

  • Les interactions sont répertoriées par ordre chronologique afin de fournir une vue complète du parcours client

État de qualification :

  • État actuel de la qualification du prospect (statut non qualifié, qualifié, disqualifié ou personnalisé)

  • Les partenaires peuvent mettre à jour ce statut au fur et à mesure de leur processus de qualification

Cette vue complète permet aux partenaires de comprendre l'historique complet de l'engagement du client sur plusieurs AWS campagnes et points de contact, plutôt que de traiter chaque interaction comme un prospect distinct.

Répertorier les prospects actifs

Les partenaires peuvent récupérer tous leurs prospects actifs à l'aide de l'action ListEngagements API avec le contextType filtre défini surLead. Cela renvoie les engagements dont le partenaire est membre et l'engagement contient un contexte Lead.

La réponse de la liste inclut des informations clés telles que :

  • Numéro d'engagement et titre

  • Nom de l'entreprise du client

  • Score d'engagement actuel

  • Statut de qualification

  • Nombre d'interactions

  • Horodatages de création et de modification

Les partenaires peuvent utiliser cette liste pour créer des tableaux de bord, suivre l'état du pipeline de prospects et identifier les prospects nécessitant une attention particulière.

Enrichir les prospects grâce à des informations de prospection

Les partenaires peuvent enrichir les prospects acceptés grâce àAWS des informations leur permettant de mieux les hiérarchiser et de les qualifier avant d'investir dans la sensibilisation. L'enrichissement est effectué de manière asynchrone par le biais de tâches de prospection, qui renforcent l'engagement d'un prospect grâce à des signaux AWS dérivés pour étayer les décisions de qualification.

Démarrage d'une tâche de prospection

Les partenaires initient l'enrichissement à l'aide de StartProspectingFromEngagementTask l'action API. Cette action accepte jusqu'à 100 identifiants d'engagement dans une seule demande, ce qui permet aux partenaires d'enrichir les prospects par lots. La tâche s'exécute de manière asynchrone et renvoie immédiatement un TaskId et TaskArn que les partenaires utilisent pour suivre la progression. L'initiale TaskStatus est l'une des valeurs PENDING suivantes : IN_PROGRESSCOMPLETED,, ouFAILED.

Les partenaires peuvent éventuellement fournir un TaskName pour étiqueter la tâche et un ClientToken pour garantir l'impuissance des nouvelles tentatives.

Sondage pour obtenir les résultats

La prospection étant asynchrone, les partenaires interrogent pour vérifier si elle est terminée à l'aide de l'action GetProspectingFromEngagementTask API, le résultat étant TaskId renvoyé au début. La réponse indique le statut global de la tâche et un résultat par engagement pour chaque identifiant soumis.

Chaque engagement est traité indépendamment, de sorte que les engagements individuels peuvent réussir ou échouer sans affecter les autres participants à la même tâche. Pour chaque engagement, le résultat inclut :

  • Identifiant d'engagement : engagement qui a été traité.

  • État : PENDINGIN_PROGRESS,COMPLETED, ouFAILED.

  • Identifiant du contexte de prospection : renseigné lorsque l'engagement est traité avec succès. Cet identifiant fait référence au contexte de prospection enrichi ajouté à l'engagement et peut être utilisé lors d'opérations ultérieures.

  • Code de raison et message : renseignés uniquement lorsqu'un engagement échoue, ils fournissent un code d'échec énuméré et une description lisible par l'homme avec des suggestions d'étapes de restauration.

Surveillance de plusieurs tâches

Pour suivre l'enrichissement de nombreux prospects, les partenaires utilisent l'action ListProspectingFromEngagementTasks API. Cette action répertorie toutes les tâches de prospection initiées par le compte de l'appelant et prend en charge les filtres facultatifs par identifiant de tâche, nom de tâche ou plage horaire de début, avec un tri configurable. La réponse est paginée ; utilisez la NextToken valeur de chaque réponse pour récupérer les pages suivantes.

Lorsque l'enrichissement est terminé avec succès, les AWS informations sont ajoutées à l'engagement en tant que contexte de prospection. Les partenaires peuvent récupérer les informations enrichies GetEngagement et les utiliser pour définir le statut de qualification du prospect et décider des prospects à passer à la conversion.

Mise à jour des informations sur les

Au fur et à mesure que les partenaires gèrent les prospects et collectent des informations supplémentaires, ils peuvent mettre à jour les informations relatives aux prospects à l'aide de l'action UpdateEngagementContext API. Cette action permet aux partenaires de modifier le contexte du lead dans le cadre de l'engagement.

Les partenaires peuvent mettre à jour :

État de qualification : les partenaires doivent mettre à jour le statut de qualification au fur et à mesure de leur processus de qualification interne :

  • Non qualifié : statut par défaut après acceptation d'un prospect ; indique que le prospect doit être évalué

  • Qualifié : le prospect répond aux critères de qualification et présente un fort potentiel de conversion en opportunité

  • Disqualifié : le prospect ne répond pas aux critères ou ne correspond pas aux solutions du partenaire

  • États personnalisés : les partenaires peuvent définir leurs propres états de qualification en fonction de leurs processus internes

Métadonnées des prospects : les partenaires peuvent ajouter ou mettre à jour des informations supplémentaires relatives à leurs processus de qualification et de formation.

La mise à jour du statut de qualification aide les partenaires à suivre la progression des prospects, à générer des rapports de pipeline précis et à identifier les prospects prêts à être convertis en opportunités.

Contrôle AWS Mises à jour

AWS peut mettre à jour les informations relatives aux prospects en fonction de nouveaux signaux d'engagement client ou d'un score d'engagement affiné. Lorsque l'engagement est AWS mis à jour, les partenaires reçoivent un Engagement Updated événement via Amazon EventBridge.

Ces mises à jour peuvent inclure :

  • Scores d'engagement affinés en fonction de l'activité des nouveaux clients

  • Interactions supplémentaires avec les clients à partir de nouvelles campagnes ou de nouveaux points de contact

  • Informations client mises à jour

Les partenaires doivent surveiller ces événements et appeler GetEngagement pour obtenir les dernières informations sur les prospects. Cela garantit que les partenaires disposent des informations les plus récentes pour prioriser et gérer les prospects.

L'Engagement Updatedévénement inclut le contextTypes terrain, ce qui permet aux partenaires de filtrer spécifiquement les prospects (engagements avec le contexte des prospects).

Convertir un prospect en opportunité

Lorsqu'un prospect a été qualifié et démontre une intention d'achat sérieuse, les partenaires peuvent en faire une opportunité de collaboration officielle en matière de covente avec AWS lui. Cette conversion marque le passage du lead nurturing (principalement piloté par les partenaires) à la gestion des opportunités (en collaboration avec).AWS

Les partenaires peuvent rationaliser le processus de création et de liaison des opportunités en utilisant l'action StartOpportunityFromEngagementTask pratique de l'API. Cette API de tâches orchestre automatiquement plusieurs actions :

  1. Crée une ébauche d'opportunité avec des informations préliminaires provenant du contexte principal

  2. Lie l'opportunité à l'engagement de la source via un aperçu des ressources

  3. Ajoute le CustomerProject contexte à l'engagement

Cette méthode pratique réduit le nombre d'appels d'API requis et garantit un suivi approprié de l'attribution. Les partenaires utilisant cette approche doivent tout de même :

  • Complétez les détails de l'opportunité en utilisant UpdateOpportunity

  • Solutions pour partenaires associés utilisant AssociateOpportunity

  • Soumettez l'opportunité en utilisant une StartEngagementFromOpportunityTask fois que vous êtes prêt

L'API pratique est particulièrement utile pour les partenaires dotés de flux de travail automatisés menant à des opportunités qui souhaitent minimiser la complexité de l'intégration.

Approche alternative : Step-by-step API

Création d'un projet d'opportunité

La première étape de la conversion d'un prospect consiste à créer un brouillon d'opportunité à l'aide de l'action CreateOpportunity API. Cela crée une opportunité avec le Lifecycle.ReviewStatus set toPending Submission. À ce stade, l'opportunité n'est pas encore soumise AWSà validation.

Les partenaires devraient compléter l'opportunité avec les informations recueillies lors du lead nurturing, notamment :

  • Détails du compte client

  • Informations sur le projet et problème commercial

  • Dépenses attendues des clients

  • Date de clôture cible

  • Toute autre information pertinente collectée lors de la qualification

Le projet d'opportunité permet aux partenaires de préparer des informations complètes avant de les soumettre AWS, garantissant ainsi des taux d'approbation plus élevés et une validation plus rapide.

Lier l'opportunité à l'engagement des leaders

Après avoir créé le brouillon d'opportunité, les partenaires doivent le lier à l'engagement du prospect source à l'aide de l'action CreateResourceSnapshot API. Cette étape est essentielle pour :

  • Suivi de l'attribution : établit la chaîne de provenance, de l'invitation à la conclusion de l'opportunité, afin de calculer avec précision le retour sur investissement pour les campagnes marketing et les sources de prospects.

  • Mesures de conversion : Permet AWSà ses partenaires de mesurer les taux de conversion des prospects en opportunités et d'identifier les sources de prospects efficaces.

  • Préservation du contexte : conserve l'historique complet du parcours client, y compris toutes les interactions originales et les signaux d'engagement.

Lors de la création de l'instantané des ressources, les partenaires spécifient :

  • L'identifiant d'engagement (source : engagement du lead)

  • L'identifiant de l'opportunité

  • Type de ressource (Opportunité)

Cette action ajoute automatiquement un CustomerProject contexte à l'engagement, signalant que le prospect a été converti en opportunité active. L'engagement contient désormais à la fois le contexte principal d'origine (préservation de l'historique) et le nouveau CustomerProject contexte (indiquant une opportunité active).

Compléter les détails de l'opportunité

Une fois l'opportunité créée et liée, les partenaires doivent remplir les conditions supplémentaires relatives à l'opportunité avant de la soumettre. Consultez l'action de AssociateOpportunity l'API pour plus de détails.

Mise à jour des détails du projet : les partenaires peuvent utiliser l'action UpdateOpportunity API pour affiner les informations relatives au projet, les problèmes commerciaux des clients, les dépenses prévues et d'autres informations pertinentes recueillies lors de la qualification des prospects.

Soumission de l'opportunité

Une fois que toutes les informations requises sont complètes, les partenaires soumettent l'opportunité de AWS validation à l'aide de l'API StartEngagementFromOpportunityTask pratique. Cela fait passer l'opportunité du statut de brouillon au processus de AWS révision.

Exigence de validation : L'engagement doit avoir un CustomerProject contexte avant d'être soumis. Ce contexte est automatiquement créé lors de l'utilisation CreateResourceSnapshot pour lier l'opportunité à l'engagement. Si ce contexte est absent, la soumission échouera.

Après la soumission :

  • Les Lifecycle.ReviewStatus modifications apportées par l'opportunité à Submitted

  • Le prospect est classé dans la catégorie Partner Sales Qualified Lead (PSQL) dans les systèmes AWS

  • AWS commence la validation pour s'assurer que les détails de l'opportunité sont exacts et complets

  • Aucune modification ne peut être apportée à l'opportunité tant que le processus d'évaluation n'est pas terminé

L'opportunité suit ensuite le flux de validation standard décrit dans la documentation « Gérer vos opportunités », en passant par des états tels que Action requise In-Review, Approuvée ou Disqualifiée.