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Gouvernance - AWS Marketplace
Groupes et approbation automatiqueStratégiesSegmentsGouvernance : gestion des utilisateurs

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Gouvernance

Contrôlez les approbations d'approvisionnement et la visibilité des produits avec les groupes d'acheteurs, les politiques et les segments.

Groupes et approbation automatique

Vous pouvez créer des groupes d'acheteurs au sein de votre boutique afin d'organiser les utilisateurs et de configurer des règles d'approbation automatique pour les demandes d'approvisionnement. Les groupes déterminent les politiques d'approbation applicables aux différents groupes d'acheteurs.

Que sont les groupes ?

Un groupe est un ensemble d'acheteurs qui partagent les mêmes règles d'approvisionnement. Par exemple, vous pouvez créer des groupes pour :

  • Service d'ingénierie (approbation automatique des demandes provenant de domaines fiables)

  • Équipe chargée des achats (approbation manuelle pour toutes les demandes)

  • Auto-approved (acheteurs dont les demandes ont été automatiquement approuvées)

Pour créer un groupe

  1. Ouvrez la vitrine et choisissez l'onglet Gouvernance.

  2. Choisissez Groupes.

  3. Choisissez Add Group (Ajouter un groupe).

  4. Entrez le nom du groupe et la description facultative.

  5. Choisissez Enregistrer.

Auto-Approval Réglages

Auto-Approval est régi par le panneau Auto-Approval Paramètres. Activez Activer Auto-Approval, puis ajoutez jusqu'à 20 domaines de messagerie sécurisés. Les utilisateurs qui s'inscrivent avec un e-mail dans un domaine sécurisé sont ajoutés au Auto-approved groupe, et les administrateurs reçoivent une notification par e-mail. Sélectionnez Save settings (Enregistrer les paramètres).

Par exemple, si vous l'ajoutez example.com en tant que domaine de messagerie sécurisé, tout utilisateur qui s'inscrit avec une @example.com adresse est automatiquement approuvé.

Pour ajouter des membres à un groupe

  1. Dans la section Groupes, choisissez le groupe.

  2. Choisissez Ajouter des membres.

  3. Recherchez et choisissez des acheteurs par e-mail ou par nom.

  4. Choisissez Enregistrer.

Auto-approval flux de travail

Lorsque l'approbation automatique est activée :

  1. Un utilisateur s'inscrit à la vitrine.

  2. Le système vérifie si le domaine de messagerie de l'utilisateur correspond à l'un des domaines de messagerie sécurisés.

  3. Si le domaine correspond, l'utilisateur est automatiquement ajouté au Auto-approvedgroupe.

  4. Les administrateurs reçoivent une notification par e-mail lorsqu'un utilisateur est automatiquement approuvé.

  5. Si le domaine ne correspond pas, la demande est acheminée vers l'approbateur désigné ou suit la politique configurée.

Remarques

  • Un acheteur ne peut appartenir qu'à un seul groupe à la fois.

  • Les acheteurs qui ne sont affectés à aucun groupe suivent la politique de gouvernance par défaut de la vitrine.

  • Les tâches de groupe peuvent être modifiées à tout moment. Les modifications s'appliquent uniquement aux demandes futures.

  • Vous pouvez gérer jusqu'à 20 domaines de messagerie fiables par vitrine.

Stratégies

Les politiques de gouvernance définissent les règles qui contrôlent la manière dont les demandes d'approvisionnement sont approuvées sur votre vitrine. Les politiques définissent les chaînes d'approbation et les conditions qui déterminent si une demande nécessite un examen manuel.

Qu'est-ce qu'une politique ?

Une politique est un ensemble de règles qui évaluent les demandes d'achat avec AWS entrantes et déterminent le processus d'approbation. Les politiques peuvent être appliquées par défaut à des segments spécifiques ou à l'ensemble de la vitrine.

Pour créer une politique

  1. Ouvrez la vitrine et choisissez l'onglet Gouvernance.

  2. Choisissez Policies (Politiques).

  3. Choisissez Create Policy (Créer une politique).

  4. Dans la boîte de dialogue, utilisez enable/disable le bouton situé dans l'en-tête pour contrôler si la politique est active. Configurez les champs suivants :

    • Nom : nom descriptif de la politique

    • Action - Choisissez une action dans le menu déroulant Sélectionner une action

    • À quels segments cela s'appliquera-t-il ? - Une sélection multiple pour choisir les segments auxquels cette politique s'applique

    • Quel montant de commande doit déclencher l'action ? - Choisissez n'importe quel montant, commandes ci-dessus ou commandes ci-dessous

    • Ajouter un message - Facultatif, 500 caractères maximum

  5. Choisissez Créer.

Affectation de politiques

Les politiques s'appliquent aux segments par le biais de la section À quels segments cela s'appliquera-t-il ? sélection multiple dans la boîte de dialogue.

Politique par défaut

Si aucune politique ne s'applique aux segments d'un produit, la politique par défaut de la vitrine s'applique. Pour définir la valeur par défaut :

  1. Dans la section Politiques, recherchez la politique que vous souhaitez utiliser par défaut.

  2. Choisissez le menu Actions, puis sélectionnez Définir par défaut.

Ordre d'évaluation des politiques

  1. Le système identifie les segments qui contiennent le produit demandé.

  2. Le système applique les politiques attribuées à ces segments.

  3. L'action configurée est exécutée.

Remarques

  • Une politique s'applique aux segments sélectionnés dans la section À quels segments cela s'appliquera-t-il ? sélection multiple.

  • Les politiques sont évaluées par demande.

  • La modification d'une politique concerne uniquement les demandes futures. In-progress les demandes suivent la politique en vigueur au moment de leur soumission.

Segments

Les segments vous permettent de définir des sous-ensembles du catalogue de produits de votre vitrine qui sont visibles par des groupes d'acheteurs spécifiques. Utilisez des segments pour créer des expériences de navigation personnalisées permettant à différents groupes d'acheteurs de voir différents produits.

Qu'est-ce qu'un segment ?

Un segment est un filtre qui contrôle la visibilité des produits par groupe d'acheteurs. Par exemple :

  • Le segment « Enterprise » ne présente que les produits destinés aux entreprises

  • Le segment « PME » présente des produits de base et de milieu de gamme

  • Le segment « Sécurité » ne montre que les produits de catégorie sécurité

Pour créer un segment

  1. Ouvrez la vitrine et choisissez l'onglet Gouvernance.

  2. Choisissez Segments.

  3. Choisissez Créer un segment.

  4. Configurez les critères du segment :

    • Nom : nom descriptif du segment

    • Type - Choisissez un type dans le menu déroulant

  5. Choisissez Créer.

Pour attribuer un segment à un groupe

  1. Dans la section Segments, sélectionnez le segment.

  2. Choisissez Attribuer au groupe.

  3. Choisissez le ou les groupes d'acheteurs qui devraient voir les produits de ce segment.

  4. Choisissez Enregistrer.

Comment les segments influencent l'expérience des acheteurs

  • Les acheteurs d'un groupe auquel un segment est attribué ne voient que les produits de ce segment lorsqu'ils parcourent la vitrine.

  • Les acheteurs qui ne sont affectés à aucun segment peuvent consulter le catalogue de produits complet.

  • Les segments filtrent uniquement la vue du catalogue. Ils n'empêchent pas les acheteurs d'accéder directement aux URL des produits.

Remarques

  • Un segment peut être attribué à un groupe. Pour afficher plusieurs segments dans un groupe, combinez les produits en un seul segment.

  • Les segments n'affectent pas la disponibilité des produits sur AWS Marketplace. Ils contrôlent la visibilité uniquement au sein de la vitrine.

  • Les modifications apportées aux affectations de segments prennent effet immédiatement.

Gouvernance : gestion des utilisateurs

Vous pouvez gérer l'accès des acheteurs à votre vitrine au niveau de la gouvernance. Cela inclut l'ajout d'acheteurs, leur affectation à des groupes et le contrôle de leurs paramètres de visibilité et d'approbation.

Ajouter des acheteurs

Les acheteurs sont ajoutés au système de gouvernance de votre vitrine lorsqu'ils :

  • Sont ajoutés manuellement par un administrateur

  • Soumettre une demande d'accès à la vitrine (si cette option est activée)

  • Sont importés via une liste d'acheteurs

Pour ajouter manuellement un acheteur

  1. Ouvrez la vitrine et choisissez l'onglet Gouvernance.

  2. Choisissez Utilisateurs.

  3. Sélectionnez Ajouter un utilisateur.

  4. Renseignez les champs suivants :

    • Titre

    • E-mail

    • Prénom

    • Nom

    • Entreprise

    • Groupe : le menu déroulant Groupe est défini par défaut sur Public.

    • Statut

    • Approbation requise (case à cocher)

  5. Sélectionnez Ajouter un utilisateur.

Afficher et gérer les acheteurs

La section Utilisateurs affiche tous les acheteurs ayant accès à votre vitrine :

Colonne Description
Nom Nom d'affichage de l'acheteur
E-mail Adresse e-mail de l'acheteur
Groupe Groupe de gouvernance assigné
Segment Segment de produit visible pour cet acheteur
Statut Actif ou inactif
Ajouté Date à laquelle l'acheteur a été ajouté

Pour modifier l'affectation de groupe d'un acheteur

  1. Dans la liste des utilisateurs, localisez l'acheteur.

  2. Choisissez le menu déroulant Groupe pour cet acheteur.

  3. Choisissez le nouveau groupe.

  4. La modification est enregistrée automatiquement.

Pour supprimer un acheteur

  1. Dans la liste des utilisateurs, localisez l'acheteur.

  2. Choisissez le menu Actions, puis sélectionnez Supprimer.

  3. Confirmez la suppression.

L'acheteur perd l'accès aux fonctionnalités contrôlées par la gouvernance (approbation automatique, segments) mais peut toujours parcourir la vitrine publique.

Opérations en vrac

Pour les vitrines comptant de nombreux acheteurs, vous pouvez :

  • Importer des acheteurs via CSV (e-mail et attribution de groupe)

  • Exporter la liste d'acheteurs au format CSV pour un examen hors ligne

Remarques

  • Gouvernance La gestion des utilisateurs est distincte de la gestion des membres de l'équipe. Les membres de l'équipe gèrent la vitrine ; les utilisateurs de la gouvernance sont les acheteurs qui l'utilisent.

  • Le fait de retirer un acheteur de la gouvernance ne l'empêche pas de consulter l'URL de la boutique. Il les supprime des politiques de groupe et des restrictions de segment.