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Configuration des paramètres d'approvisionnement organisationnels
AWS Marketplace fournit des paramètres d'approvisionnement organisationnels qui permettent aux équipes chargées des achats, de la gestion des actifs logiciels et de la gouvernance du cloud de mieux contrôler les processus d'achat. Ces fonctionnalités permettent de renforcer le respect des politiques internes tout en maintenant la rapidité et la flexibilité qui AWS Marketplace sont précieuses pour les utilisateurs finaux.
Grâce aux paramètres d'approvisionnement organisationnels, les administrateurs peuvent :
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Obliger les utilisateurs à saisir un numéro de bon de commande avant de s'abonner à des produits
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Afficher des messages personnalisés pour guider les utilisateurs à travers les exigences d'approvisionnement
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Configurer différentes exigences pour des types d'offres et des modèles de tarification spécifiques
Note
Les paramètres d'approvisionnement organisationnels nécessitent un accès administratif au compte de gestion de votre AWS organisation. La AWSPrivateMarketplaceAdminFullAccess politique doit être attachée à votre utilisateur ou à votre rôle pour configurer ces paramètres.
Conditions requises pour les paramètres d'approvisionnement organisationnels
Avant de pouvoir configurer les paramètres d'approvisionnement de l'organisation, vous devez effectuer une configuration unique à partir de votre compte de AWS gestion. Cette configuration permet un accès fiable au sein de votre organisation et crée le rôle lié au service nécessaire.
Pour configurer les paramètres d'approvisionnement organisationnels
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Connectez-vous à la console de AWS gestion à l'aide de votre compte AWS de gestion.
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Ouvrez la AWS Marketplace console.
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Dans le panneau de navigation de gauche, choisissez Paramètres.
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Sous Paramètres de Private Marketplace, choisissez Modifier les intégrations.
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Choisissez Activer l'accès sécurisé dans l'ensemble de votre organisation.
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Choisissez Create a Private Marketplace lié au service Create a Private Marketplace pour ce compte.
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Choisissez Créer une intégration.
Une fois cette configuration terminée, vous pouvez configurer les bons de commande obligatoires et la messagerie personnalisée pour votre organisation.
Configuration des bons de commande obligatoires
Les administrateurs peuvent configurer AWS Marketplace pour obliger les utilisateurs à saisir un numéro de bon de commande avant de s'abonner à un produit. Cette fonctionnalité permet de garantir que chaque AWS Marketplace abonnement est correctement autorisé et suivi conformément aux politiques d'approvisionnement de votre organisation.
Lorsque les bons de commande obligatoires sont activés, les utilisateurs ne peuvent pas terminer un abonnement sans fournir une valeur dans le champ du bon de commande. Cette application intervient au moment de la souscription, empêchant ainsi les achats non autorisés avant qu'ils ne soient effectués.
Options de configuration
Vous pouvez configurer l'application obligatoire des bons de commande avec la flexibilité suivante :
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Tous les achats : exigez un bon de commande pour chaque AWS Marketplace abonnement de votre organisation.
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Types d'offres spécifiques : exigez un bon de commande uniquement pour les offres privées, les offres publiques ou les deux.
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Types de tarification spécifiques : exigez un bon de commande pour les prix contractuels, pay-as-you-go les prix, ou les deux.
Activation des bons de commande obligatoires
Les étapes suivantes expliquent comment activer les bons de commande obligatoires pour votre organisation.
Pour activer les bons de commande obligatoires
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Connectez-vous à la console de AWS gestion à l'aide de votre compte AWS de gestion.
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Ouvrez la AWS Marketplace console.
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Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Paramètres d'approvisionnement organisationnels.
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Sous Bons de commande obligatoires, choisissez Configurer.
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Sélectionnez les types d'offres et les types de prix pour lesquels vous souhaitez exiger des bons de commande.
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Choisissez Enregistrer.
Les modifications prennent quelques heures pour que la configuration s'applique à tous les utilisateurs de votre organisation.
Note
Si vous choisissez d'exiger des bons de commande pour les offres pay-as-you-go publiques AWS Marketplace, vous empêcherez les AWS Marketplace abonnements via des consoles de service, comme Amazon EC2, car ces consoles de service n'autorisent pas l'ajout de bons de commande. Les acheteurs finaux devront s'approvisionner directement auprès de AWS Marketplace. Les paramètres de commande obligatoires ne s'appliquent pas aux achats sans serveur Amazon Bedrock effectués via la console Amazon Bedrock. Vous pouvez mettre à jour les bons de commande des AWS Marketplace abonnements existants après la souscription dans la AWS Marketplace console.
Configuration de messages d'approvisionnement personnalisés
Les administrateurs peuvent configurer des messages personnalisés qui s'affichent aux utilisateurs lorsqu'ils rencontrent des exigences en matière d'approvisionnement, tels que les champs de commande obligatoires. Ces messages aident les utilisateurs à comprendre pourquoi des informations sont requises et ce qu'ils doivent saisir.
Éléments à inclure dans les messages personnalisés
Votre message personnalisé peut inclure les types d'informations suivants :
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Références aux politiques : lien vers les politiques d'approvisionnement de votre organisation.
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Exigences de format : Expliquez le format de numéro de bon de commande attendu.
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Instructions de validation : demandez aux utilisateurs de vérifier les numéros de bons de commande dans votre procure-to-pay système.
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Informations de conformité : Clarifier les implications du non-respect des politiques d'approvisionnement.
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Contacts de support : fournissez des ressources aux utilisateurs qui ont besoin d'aide pour obtenir un bon de commande.
L'exemple suivant montre comment vous pouvez structurer un message d'orientation destiné à vos utilisateurs :
Exemple de message d'approvisionnement personnalisé
« Un numéro de bon de commande valide est requis pour tous les AWS Marketplace abonnements conformément à la politique d'approvisionnement de notre entreprise. Les numéros de bon de commande doivent correspondre à un bon de commande approuvé dans notre système d'approvisionnement. Les abonnements AWS Marketplace sont enregistrés dans AWS CloudTrail. Pour obtenir de l'aide, contactez votre équipe d'approvisionnement ou consultez les directives d'approvisionnement sur le portail de l'entreprise. »
Note
Vous pouvez personnaliser ce message à l'aide de liens vers vos systèmes et politiques d'approvisionnement internes.
Lorsqu'il est activé, ce message sera affiché à vos acheteurs finaux sur la page d'achat de AWS Marketplace.
Ajouter un message personnalisé
Les étapes suivantes expliquent comment ajouter un message d'approvisionnement personnalisé pour votre organisation.
Pour ajouter un message d'approvisionnement personnalisé
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Connectez-vous à la console de AWS gestion à l'aide de votre compte AWS de gestion.
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Ouvrez la AWS Marketplace console.
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Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Paramètres d'approvisionnement organisationnels.
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Sous Messagerie personnalisée, choisissez Ajouter un message.
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Entrez le texte de votre message personnalisé. Incluez les informations de politique pertinentes, les exigences de format et les coordonnées de votre équipe d'approvisionnement.
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Choisissez Enregistrer.
Le message personnalisé prend quelques heures pour que la configuration s'applique, puis s'affiche aux utilisateurs de votre organisation lorsqu'ils rencontrent le champ du bon de commande pendant le processus d'abonnement.
Mettre à jour ou supprimer un message personnalisé
Vous pouvez mettre à jour ou supprimer votre message d'approvisionnement personnalisé à tout moment.
Pour mettre à jour un message personnalisé
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Connectez-vous à la console de AWS gestion à l'aide de votre compte AWS de gestion.
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Ouvrez la AWS Marketplace console.
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Dans le volet de navigation de gauche, sélectionnez Paramètres d'approvisionnement organisationnels.
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Sous Messagerie personnalisée, choisissez Modifier.
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Mettez à jour le texte de votre message ou effacez le champ pour supprimer le message.
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Choisissez Enregistrer.
