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Comment fonctionne License Manager
Une gestion efficace des licences de logiciel repose sur les éléments suivants :
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Une compréhension experte du langage utilisé dans les contrats de licence d'entreprise
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Un accès adéquatement restreint aux opérations qui consomment des licences
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Un suivi précis de l'inventaire de licences
Les entreprises ont probablement des personnes ou des équipes dédiées chargées de chacun de ces domaines. Cela devient alors un problème de communication efficace, en particulier entre les experts en licences et les administrateurs système. License Manager permet de mettre en commun les connaissances issues de différents domaines. Surtout, il s'intègre également de manière native aux AWS services, par exemple au plan de EC2 contrôle Amazon où les instances sont créées et supprimées. Cela signifie que les règles et les limites du License Manager capturent les connaissances commerciales et opérationnelles, et se traduisent également par des contrôles automatisés sur la création d'instances et le déploiement d'applications.
Le schéma suivant illustre les tâches distinctes mais coordonnées des administrateurs de licences, qui gèrent les autorisations et configurent License Manager, et des utilisateurs, qui créent, gèrent et suppriment des ressources via la EC2 console Amazon.
Si vous êtes responsable de la gestion des licences au sein de votre organisation, vous pouvez utiliser le License Manager pour configurer les règles de licence, les associer à vos lancements et suivre l'utilisation. Les utilisateurs de votre organisation peuvent alors, sans travail supplémentaire, ajouter et supprimer des ressources consommant des licences.
Les groupes d'actifs de licences étendent cette fonctionnalité en fournissant une gestion des licences à l'échelle de l'organisation qui fonctionne sur plusieurs AWS régions et comptes. Au lieu de gérer les licences individuellement pour chaque région et chaque compte, les groupes d'actifs de licences consolident les informations relatives aux licences dans des vues unifiées, ce qui permet une supervision centralisée et une surveillance automatisée de la conformité dans l'ensemble de vos AWS Organisations.
Un expert en licences gère les licences de toute l'organisation, déterminant les besoins d'inventaire des ressources, supervisant l'acquisition des licences et veillant à une utilisation conforme des licences. Dans une entreprise utilisant License Manager, ce travail est consolidé via la console License Manager. Comme le montre le schéma, cela implique de définir des autorisations de service, de créer des licences autogérées, de dresser l'inventaire des ressources informatiques sur site et dans le cloud, et d'associer des licences autogérées aux ressources découvertes. Grâce aux groupes d'actifs de licences, les experts en licences peuvent également créer des groupes de licences centralisés qui découvrent et suivent automatiquement les logiciels par région et par compte, réduisant ainsi les frais administratifs liés à la gestion des licences à grande échelle. Dans la pratique, cela peut impliquer d'associer une licence autogérée à une Amazon Machine Image (AMI) approuvée que le service informatique utilise comme modèle pour tous les déploiements d' EC2instances Amazon.
License Manager permet de réduire les coûts qui seraient autrement perdus en raison de violations de licence. Alors que les audits internes ne révèlent les violations qu'après coup, lorsqu'il est trop tard pour éviter des sanctions en cas de non-conformité, License Manager empêche que des incidents coûteux ne se produisent. License Manager simplifie les rapports grâce à des tableaux de bord intégrés indiquant la consommation de licences et le suivi des ressources.
Groupes d'actifs de licence dans le flux de travail de gestion des licences
Les groupes d'actifs de licences fournissent une couche supplémentaire d'organisation et d'automatisation au flux de travail de gestion des licences. Alors que les configurations de licence traditionnelles fonctionnent au niveau des licences individuelles, les groupes d'actifs de licences fonctionnent au niveau de l'organisation, fournissant des vues consolidées et une gestion automatisée sur plusieurs régions et comptes.
Relation avec les fonctionnalités existantes de License Manager
Les groupes de ressources de licence complètent et améliorent les fonctionnalités existantes de License Manager :
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Configurations de licence : les groupes d'actifs de licences peuvent intégrer à la fois des configurations de licences autogérées et des licences accordées, offrant ainsi une vue unifiée, quelle que soit la manière dont les licences ont été créées ou acquises à l'origine.
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Recherche dans l'inventaire : les groupes d'actifs de licences utilisent les mêmes mécanismes de découverte que la recherche dans l'inventaire, mais automatisent le regroupement et le suivi continu des ressources découvertes sur la base d'ensembles de règles.
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Rapports d'utilisation - Les groupes de ressources de licences génèrent des rapports complets couvrant plusieurs régions et comptes, offrant ainsi une visibilité à l'échelle de l'organisation que les rapports de licence individuels ne peuvent pas atteindre.
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Gestion entre comptes - Les groupes d'actifs de licences sont conçus spécifiquement pour les scénarios multi-comptes et fonctionnent parfaitement avec les AWS Organisations afin de fournir une gouvernance centralisée des licences.
Scénarios d'utilisation des groupes d'actifs de licences
Les groupes d'actifs de licences sont particulièrement utiles dans les scénarios suivants :
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Déploiements multirégionaux : lorsque votre entreprise exécute des charges de travail dans plusieurs AWS régions et a besoin d'un suivi consolidé des licences sans gérer chaque région séparément.
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Organisations à comptes multiples : lorsque vous utilisez AWS des organisations dotées de plusieurs comptes et que vous avez besoin d'une supervision centralisée des licences à partir d'un compte de gestion ou d'un compte d'administrateur délégué.
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Surveillance automatisée de la conformité : lorsque vous avez besoin de notifications d'expiration de licence proactives et d'un suivi automatique de la conformité dans AWS l'ensemble de votre environnement.
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Préparation aux audits : lorsque vous avez besoin de rapports complets sur l'utilisation des licences à l'échelle de l'organisation pour les audits des fournisseurs ou les examens de conformité internes.
