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Création d'un rapport planifié - AWS Gestion des coûts

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Création d'un rapport planifié

Vous pouvez créer un rapport planifié pour un tableau de bord afin de générer et de fournir automatiquement des instantanés PDF à vos destinataires de manière récurrente.

Pour créer un rapport planifié
  1. Ouvrez la console Billing and Cost Management à l'adresse https://console.aws.amazon.com/costmanagement/.

  2. Dans le panneau de navigation, choisissez Dashboards (Tableaux de bord).

  3. Sélectionnez le tableau de bord que vous souhaitez planifier pour la livraison des e-mails.

  4. Choisissez Actions, puis sélectionnez Gérer les rapports par e-mail.

  5. Choisissez Créer un rapport.

  6. Création des détails du rapport : configurez les informations de base relatives au rapport :

    • Nom du rapport - Entrez le nom du rapport.

    • Description (facultatif) - Entrez une description pour identifier votre rapport.

    • Sélection du widget : choisissez Tableau de bord complet (par défaut) pour inclure tous les widgets, ou Widget unique pour limiter le rapport à un seul widget.

    • Période de rapport : choisissez des plages spécifiques au widget pour conserver les paramètres de plage de dates individuels de chaque widget, ou appliquez une plage de dates unifiée pour tous les widgets. Les plages de dates relatives sont mises à jour à chaque livraison afin de fournir les données les plus pertinentes en fonction de la date de génération du rapport.

    Utilisez le rapport d'aperçu pour vérifier la mise en page avant de continuer. Choisissez Suivant.

  7. Sélectionnez les destinataires : configurez les paramètres de notification pour les destinataires :

    • Méthode de configuration du courrier électronique : choisissez Sélectionner parmi les configurations existantes pour utiliser une configuration de notifications AWS utilisateur précédemment configurée, ou choisissez Entrer une nouvelle adresse e-mail pour créer une nouvelle configuration que plusieurs rapports peuvent utiliser pour la livraison.

    Les nouveaux destinataires doivent vérifier leur adresse e-mail. Pour AWS les non-utilisateurs, vous pouvez utiliser des listes de distribution d'e-mails : un seul membre de l'équipe ayant accès à AWS la console doit vérifier l'adresse de la liste, après quoi tous les membres reçoivent automatiquement des rapports de tableau de bord. Choisissez Suivant.

  8. Configurer la planification des rapports - Configurez quand et à quelle fréquence le rapport sera livré :

    • Fréquence : choisissez Quotidienne, Hebdomadaire ou Mensuelle.

    • Heure de livraison (UTC) - Spécifiez l'heure à laquelle le rapport sera généré. Les rapports sont généralement livrés quelques minutes après l'heure prévue

    • Date de début : sélectionnez le moment où vous souhaitez commencer à envoyer le rapport.

    • Date de fin : sélectionnez le moment où vous souhaitez arrêter l'envoi du rapport. La durée maximale autorisée est de trois ans à compter de la date de début.

    Choisissez Suivant.

  9. Configurer des paramètres supplémentaires - Configurez l'accès au service et les balises facultatives :

    • Accès aux services : accordez à AWS Billing and Cost Management les autorisations nécessaires pour générer et diffuser des rapports PDF planifiés, accéder aux données relatives aux coûts et à l'utilisation autorisés et gérer la livraison des e-mails en votre nom. Sélectionnez l’une des méthodes suivantes :

      • Créez et utilisez un nouveau rôle d'exécution : recommandé pour la première configuration. Crée un nouveau rôle IAM avec les autorisations minimales requises pour la génération et la livraison planifiées de rapports.

      • Choisissez un rôle d'exécution existant : sélectionnez un rôle d'exécution créé précédemment dans votre compte. Utilisez-le si vous avez déjà créé un rôle pour les rapports planifiés.

      • Entrez l'ARN du rôle d'exécution manuellement : spécifiez directement l'ARN d'un rôle d'exécution. Utilisez-le si le rôle a été créé dans un contexte différent ou si vous gérez les rôles via l'infrastructure en tant que code.

    • Balises de ressources (facultatif) : ajoutez des balises pour faciliter la recherche et le filtrage de vos ressources ou le suivi des coûts. Vous pouvez ajouter jusqu’à 50 balises.

    Choisissez Suivant.

  10. Vérifiez et créez : passez en revue toutes vos sélections au cours des étapes précédentes. Vous pouvez sélectionner Modifier à côté de n'importe quelle étape pour modifier ses paramètres. Lorsque vous êtes satisfait, choisissez Create.

Note

Les destinataires reçoivent un e-mail contenant un lien sécurisé pour télécharger le rapport PDF protégé par mot de passe. Le mot de passe est inclus dans le corps de l'e-mail. Le lien de téléchargement expire au bout de 15 jours. Aucune AWS autorisation n'est requise pour télécharger ou consulter le rapport PDF.