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Uso WorkDocs para Amazon Business
Si un administrador te invita a acceder a los documentos empresariales WorkDocs de Amazon Business, puedes realizar las siguientes acciones iniciando sesión en https://workdocs.aws/
Contenido
Visualización y búsqueda de archivos
Puedes ver los archivos que has compartido y visto recientemente en la WorkDocs página de inicio de Amazon Business. También puede ver los archivos que ha compartido y que otros han compartido con usted.
Para ver archivos compartidos con usted o por usted
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. En la página principal WorkDocs de Amazon Business, abre el panel de navegación de la izquierda.
Elija Recently shared (Compartido recientemente).
En Shared (Compartido), elija Shared by me (Compartido por mí) o Shared with me (Compartido conmigo).
Abra un archivo para obtener una vista previa de su contenido.
Para ver el contenido de un archivo
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. En la página principal WorkDocs de Amazon Business, abre el panel de navegación de la izquierda.
Seleccione My files (Mis archivos).
Elija el archivo para ver su contenido.
Úselo para buscar archivos o carpetas.
Para buscar archivos o carpetas
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. En la página principal WorkDocs de Amazon Business, abre el panel de navegación de la izquierda.
En Search files or folders (Buscar archivos o carpetas), introduzca un término de búsqueda.
Pulse Intro.
(Opcional) Elija + Filter (Filtro +) para filtrar los resultados de la búsqueda por rango de fechas y propietario y, a continuación, elija Apply (Aplicar).
(Opcional) Seleccione Save (Guardar) para guardar esta configuración de búsqueda para utilizarla en el futuro. Escriba un nombre de filtro y, a continuación, elija Save (Guardar).
Compartir y comentar archivos
Puedes subir y compartir archivos y carpetas desde la página WorkDocs de inicio de Amazon Business.
Para cargar archivos y carpetas para compartirlos inmediatamente
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. En la página WorkDocs de inicio de Amazon Business, selecciona + Compartir.
Seleccione los archivos o las carpetas que desea descargar.
En Recipients (Destinatarios), introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que compartir el archivo.
Elija Siguiente.
Añada un Title (Título) y una Description (Descripción).
Elija Siguiente.
Seleccione Listo.
También puedes compartir archivos o carpetas que ya estén en WorkDocs Amazon Business.
Para compartir archivos o carpetas existentes
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Seleccione My files (Mis archivos).
Elija los puntos suspensivos (…) situados junto al archivo que quiera compartir y, a continuación, elija Compartir.
En Recipients (Destinatarios), introduzca los nombres o direcciones de correo electrónico de las personas con las que compartir el archivo.
Elija Compartir.
Agregue comentarios a los archivos cuando vea el contenido del archivo.
Para comentar sobre los archivos
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Seleccione My files (Mis archivos).
Elija el archivo para ver su contenido.
En Add a comment (Añadir un comentario), introduzca su comentario.
Elija Comment (Comentario).
Cargar y descargar archivos
Puedes subir archivos o carpetas WorkDocs a Amazon Business y descargar archivos desde allí.
Para cargar archivos o carpetas
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Seleccione My files (Mis archivos).
Seleccione + Upload (Cargar +).
Seleccione Upload files (Cargar archivos) o Upload folders (Cargar carpetas).
Seleccione los archivos o la carpeta que desea cargar.
Para descargar archivos
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. En la página principal WorkDocs de Amazon Business, abre el panel de navegación de la izquierda.
Seleccione My files (Mis archivos).
Elija los puntos suspensivos (…) situados junto al archivo que quiera descargar y, a continuación, elija Descargar.
Mover, cambiar el nombre y eliminar archivos
Mueva, cambie el nombre y elimine archivos WorkDocs de Amazon Business.
Para mover archivos
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Seleccione My files (Mis archivos).
Elija los puntos suspensivos (...) junto al archivo que desea mover y, a continuación, elija Move (Mover).
Elija la carpeta de destino a la que desea mover el archivo y, a continuación, elija Move to here (Mover aquí).
Para cambiar el nombre de los archivos
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Seleccione My files (Mis archivos).
Elija los puntos suspensivos (...) junto al archivo al que desea cambiar el nombre y, a continuación, elija Rename (Cambiar nombre).
Introduzca el nuevo nombre para el archivo.
Pulse Intro.
Para eliminar archivos
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Seleccione My files (Mis archivos).
Elija los puntos suspensivos (…) junto a la configuración predefinida que desea eliminar y, a continuación, elija Delete (Eliminar).
Visualización de la actividad
Consulta la actividad de tu equipo WorkDocs de Amazon Business.
Para ver toda la actividad
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Seleccione Actividad.
Consulta la actividad de un archivo específico en WorkDocs Amazon Business.
Para ver la actividad de un archivo
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Seleccione My files (Mis archivos).
Elija los puntos suspensivos (...) junto al archivo y, a continuación, elija Activity (Actividad).
