Edición de archivos - WorkDocs

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Edición de archivos

Los pasos de esta sección explican cómo editar archivos en WorkDocs. Solo puede editar archivos en el cliente web. Si no ha instalado WorkDocs Companion, el sistema le pedirá que lo haga la primera vez que edite un archivo. Desde allí, puede editar los archivos en su escritorio. Al guardar los cambios, los WorkDocs guarda como una nueva versión del archivo.

Para editar un archivo

  1. Utilice las credenciales proporcionadas por el administrador para iniciar sesión en el cliente WorkDocs web.

  2. Realice una de las siguientes acciones:

    • Abra el archivo que quiera editar. El archivo aparece en WorkDocs.

    • Seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre del archivo.

  3. Seleccione Editar y, a continuación, elija aplicación Companion.

    nota

    Si el administrador del sitio ha habilitado una característica de edición colaborativa, como Microsoft Office Online, puede seleccionar esa opción para editar su archivo. Para obtener más información, consulte Comentarios y edición colaborativa.

  4. Si WorkDocs Companion no está instalado, siga las instrucciones para instalarlo.

  5. Tras instalar WorkDocs Companion, el archivo se abre en el escritorio del ordenador para editarlo. Elija si desea bloquear el archivo mientras lo edita.

  6. Cuando termines de editar, selecciona Guardar para guardar automáticamente los cambios WorkDocs como una nueva versión del archivo.

Si bloque el archivo, puede desbloquearlo cuando haya terminado de realizar los cambios. Para obtener más información sobre el bloqueo y el desbloqueo de archivos, consulte Bloqueo y desbloqueo de archivos.

Para obtener más información sobre WorkDocs Companion, consulteUso de WorkDocs Companion.