**Aviso**: las suscripciones de nuevos clientes y las actualizaciones de cuentas ya no están disponibles para Amazon. WorkDocs Obtén más información sobre los pasos de migración aquí: [Cómo migrar datos desde](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs). WorkDocs
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# Uso de Drive WorkDocs
En los temas de esta sección se explica cómo usar WorkDocs Drive para administrar archivos y carpetas en el escritorio de tu ordenador. Algunas de las acciones son crear, copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, así como cambiarles el nombre.
**Topics**
+ [Cómo entender los íconos de los archivos de WorkDocs Drive](drive_icons.md)
+ [Abrir carpetas WorkDocs de Drive](open-files-folders.md)
+ [Crear carpetas en Drive WorkDocs](create-folders.md)
+ [Duplicar carpetas](duplicate-wdd-folders.md)
+ [Realizar acciones en las carpetas](folder-actions.md)
+ [Realizar acciones en los archivos](file-actions.md)
+ [Trabajar sin conexión](drive_offline.md)
+ [Volver a conectarse después de trabajar sin conexión](access-on-demand.md)
+ [Pausa de la sincronización de archivos](pause-sync.md)
+ [¿Buscas archivos y carpetas en Drive WorkDocs](#drive_search)
+ [Eliminar archivos de WorkDocs Drive](delete-files-wdd.md)
+ [Salir de Drive WorkDocs](quit-wdd.md)
+ [Reiniciar WorkDocs Drive después de salir](restart-wdd.md)
# Cómo entender los íconos de los archivos de WorkDocs Drive
WorkDocs Drive usa estos íconos para comunicar el estado de los archivos:
| Icono | Nombre | Descripción |
| --- | --- | --- |
| ![\[Esta es mi imagen.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icon-gray-arrow.png) | Flecha gris | El archivo se está sincronizando con la nube. |
| ![\[Esta es mi imagen.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icons-file-cloud.png) | Nube azul | El archivo reside en la nube. |
| ![\[Esta es mi imagen.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icon-file-local.png) | Marca de verificación verde | El archivo reside en su dispositivo. |
| ![\[Esta es mi imagen.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icons-favorite.png) | Estrella azul | Archivo o carpeta marcado como favorito. |
| ![\[Esta es mi imagen.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wdd-icon-file-locked.png) | Bloqueo rojo | Archivo bloqueado para su edición. |
# Abrir carpetas WorkDocs de Drive
Las carpetas de WorkDocs Drive se abren del mismo modo que se abren las carpetas de una unidad normal. Recuerda que WorkDocs Drive aparece como unidad **W:**.
**nota**
De forma predeterminada, WorkDocs Drive muestra dos carpetas de nivel superior: `My Documents` y`Shared With Me`. No puede crear carpetas de nivel superior adicionales, pero sí subcarpetas en esas carpetas de nivel superior. También puede realizar acciones en el nivel superior y en las subcarpetas, como copiar sus enlaces web o abrirlos en el navegador. Para obtener más información, consulte la siguiente sección, [Realizar acciones en las carpetas](folder-actions.md).
# Crear carpetas en Drive WorkDocs
Las carpetas se crean en WorkDocs Drive del mismo modo que se crean en una unidad normal. Sin embargo, solo puedes crearlas como subcarpetas en tus carpetas de nivel superior **MyDocs**o en las de **Shared With Me**. No puede crear carpetas de nivel superior adicionales, pero sí todos los niveles de subcarpetas que desee.
# Duplicar carpetas
WorkDocs no proporciona un comando para duplicar carpetas. Sin embargo, puedes usar WorkDocs Drive para crear copias de las carpetas, que aparecerán en el cliente web.
Recuerde lo siguiente:
+ Al copiar una carpeta, también se copian sus subcarpetas y archivos.
+ Debe ser propietario de una carpeta para poder copiarla o tener permiso del propietario de la carpeta para copiarla.
**Para copiar una carpeta**
1. Inicie Finder (macOS) o Explorer (Windows) y expanda la unidad **W.**
1. Abre la carpeta **Mis documentos** o **Compartidos conmigo**.
1. Utilice el método que prefiera para copiar y pegar la carpeta deseada.
El sistema anexa **(copia)** al nombre de la carpeta y la carpeta copiada aparecerá en el cliente web.
![\[Un par de carpetas en el Explorador de Windows.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wdd-folder-copy.png)
# Realizar acciones en las carpetas
Puede realizar varias acciones en las carpetas, como copiar el enlace web de una carpeta o abrirla en un navegador. Las acciones varían en función de si utilizas una carpeta de nivel superior, por ejemplo MyDocs, o una subcarpeta. Estos pasos se aplican a los ordenadores Windows y macOS.
## Acciones que puede realizar en las carpetas de nivel superior
1. En el Explorador de Windows o en el Finder, expanda **W:**.
1. Haz clic con el botón derecho del ratón o mantén pulsada una carpeta de nivel superior **MyDocs**, por ejemplo, y selecciona **WorkDocs Drive**.
![\[Un submenú con dos comandos.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wdd-parent-folder-actions.png)
1. Realice una de las siguientes acciones:
+ Seleccione **Copiar enlace web**, elija **Aceptar** y pegue el enlace copiado en la barra de direcciones del navegador, en un correo electrónico o en cualquier lugar donde necesite usarlo.
+ Seleccione **Abrir en navegador** para abrir la carpeta en el navegador.
## Acciones que puede realizar en las subcarpetas
1. En el Explorador de Windows o en el Finder, expanda **W:**.
1. **Haz clic con el botón derecho del ratón o mantén pulsada una subcarpeta y selecciona Drive. WorkDocs **
![\[Un submenú con tres comandos.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wdd-sub-folder-actions.png)
1. Realice una de las siguientes acciones:
+ Seleccione **Copiar enlace web**, elija **Aceptar** y pegue el enlace copiado en la barra de direcciones del navegador, en un correo electrónico o en cualquier lugar donde necesite usarlo.
+ Seleccione **Abrir en navegador** para abrir la carpeta en el navegador.
+ Seleccione **Agregar a Favoritos** para añadir la carpeta a su lista de favoritos.
# Realizar acciones en los archivos
Puedes realizar varias acciones en los archivos de WorkDocs Drive, como crearlos, cambiarles el nombre y eliminarlos. Recuerde lo siguiente:
**nota**
Cuando eliminas un archivo en WorkDocs Drive, solo eliminas un enlace de tu unidad local, pero mueves el archivo de origen a la **papelera de reciclaje** de tu sitio. Mover un archivo fuera de WorkDocs Drive también tiene el mismo efecto.
Si añades archivos a una carpeta y esos archivos tienen nombres idénticos pero letras mayúsculas y minúsculas distintas, solo aparecerá uno de los archivos. WorkDocs Por ejemplo, si tiene `MyFile.doc` y `myFile.doc`, solo uno de esos archivos aparecerá en el sitio. El sistema operativo controla el archivo qué aparece.
Si varios usuarios editan un archivo simultáneamente, sus cambios pueden sobrescribirse entre sí. Para evitar conflictos de edición, bloquee siempre un archivo cuando necesite modificarlo. Consulte los pasos que se indican en la siguiente sección para obtener información sobre cómo bloquear archivos.
Además de crear, cambiar el nombre, etc., WorkDocs Drive también ofrece otras acciones, y en los pasos de esta sección se explica cómo llevarlas a cabo. Estos pasos se aplican a los ordenadores Windows y macOS.
1. En el Explorador de Windows o en el Finder de Apple, expanda **W:**.
1. Abra la carpeta que contiene el archivo sobre el que quiera realizar una acción.
1. Haz clic con el botón derecho del ratón o mantén pulsado el nombre del archivo y, a continuación, selecciona **WorkDocs Drive**.
![\[Un submenú con cinco comandos.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wdd-file-actions.png)
1. En el menú que aparece, realice alguna de las siguientes acciones:
+ Para generar un enlace que permita compartir el contenido con otros usuarios, elija **Copiar enlace web**.
+ Para ver o editar el contenido en un navegador web, elija **Abrir en navegador**.
+ Para permitir que usuarios específicos accedan a un archivo, seleccione **Compartir por invitación**.
+ Para marcar un archivo o una carpeta como favorito, elija **Añadir a Favoritos**.
+ Para impedir que otras personas realicen cambios en un archivo mientras usted está trabajando en él, elija **Bloquear y editar**. Cuando termine, haga clic con el botón derecho del ratón o mantenga pulsado el nombre del archivo y seleccione **Desbloquear**.
# Trabajar sin conexión
Si crees que podrías perder el acceso a la red, puedes configurar WorkDocs Drive para que funcione sin conexión. Al habilitar el acceso sin conexión a sus archivos y carpetas, los archivos se descargan en su ordenador. Después, trabajas en ellos y subes los cambios WorkDocs cuando vuelvas a conectarte a Internet.
**nota**
Al habilitar el acceso sin conexión, se utiliza el ancho de banda de la red para descargar el contenido, además de espacio en el disco duro para almacenar los archivos. Las descargas puede tardar un poco, en función del tamaño y el número de archivos y del ancho de banda de su red.
**Para habilitar el acceso sin conexión al contenido**
1. Abre los ajustes de WorkDocs Drive. Si no recuerda cómo acceder a la configuración, consulte [Abrir la configuración de WorkDocs Drive](open-wdd-settings.md).
1. Elija **Work offline (Trabajo sin conexión)**.
Aparecerá el cuadro de diálogo **Configuración de sincronización**.
1. Seleccione **Elija archivos para obtener acceso a ellos sin conexión**.
1. Elija **Siguiente**.
1. Seleccione los archivos que quiera guardar en su ordenador.
**nota**
El tamaño de los archivos seleccionados se muestra en el panel **Configuración de sincronización**, junto con la cantidad de espacio en su disco local.
1. Seleccione **Save**.
1. Espera a que WorkDocs Drive descargue tus archivos. Esto puede tardar algún tiempo. Los archivos aparecerán en el **Explorador de archivos** de la unidad **W**. Seleccione **Mis documentos** o **Compartido conmigo** para abrir y usar los archivos.
# Volver a conectarse después de trabajar sin conexión
Para detener la sincronización sin conexión, configuras WorkDocs Drive para que acceda a los archivos a pedido. Siga estos pasos.
**Para acceder al contenido bajo demanda**
1. Realice una de las siguientes acciones:
+ Abre los ajustes de WorkDocs Drive. Si no recuerda cómo acceder a la configuración, consulte [Abrir la configuración de WorkDocs Drive](open-wdd-settings.md).
+ En una máquina macOS, en la barra de menús, selecciona el icono WorkDocs Drive y, a continuación, selecciona el icono con forma de engranaje.
1. Elija **Work offline (Trabajo sin conexión)**.
1. En **Sync settings (Configuración de sincronización)**, seleccione **Access files on demand (Acceder a archivos bajo demanda)**.
1. Seleccione **Aceptar**.
# Pausa de la sincronización de archivos
Si tiene problemas con el ancho de banda de la red, puede descargar archivos, pausar la sincronización de archivos y reanudar la sincronización después de realizar los cambios.
**Para pausar la sincronización de archivos**
1. Abre los ajustes de WorkDocs Drive. Si no recuerda cómo acceder a la configuración, consulte [Abrir la configuración de WorkDocs Drive](open-wdd-settings.md).
1. Seleccione **Pausar la sincronización de archivos** y, a continuación, trabaje con los archivos descargados.
1. Para reanudar la sincronización, repita los pasos 1 y 2 y, a continuación, anule la selección de **Pausar la sincronización de archivos**.
WorkDocs Drive carga los archivos modificados como versiones nuevas.
## ¿Buscas archivos y carpetas en Drive WorkDocs
Puedes usar varias herramientas para buscar archivos almacenados en WorkDocs Drive.
**nota**
Recuerda que las búsquedas WorkDocs en Drive distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
**Para buscar en WorkDocs Drive en Windows**
Realice una de las siguientes acciones:
+ En el Explorador de archivos de Windows, haz clic con el WorkDocs botón derecho en el icono de ** WorkDocsDrive, selecciona Amazon Drive**, selecciona **Buscar** e introduce un término de búsqueda.
+ Abre el panel de tareas de WorkDocs Drive e introduce un término en el cuadro de búsqueda. Si no recuerda cómo abrir el panel, siga los pasos 1 y 2 que se indican en [Abrir la configuración de WorkDocs Drive](open-wdd-settings.md).
**Para buscar WorkDocs Drive en un Macintosh**
Realice una de las siguientes acciones:
+ En la barra de menús, selecciona el WorkDocs icono e introduce un término de búsqueda.
+ Abre el Finder y, en **Favoritos**, haz clic con el botón derecho WorkDocs en el icono de Drive.
Puede buscar archivos en todas las carpetas o restringir la búsqueda a las carpetas `My Documents` o `Shared With Me`.
# Eliminar archivos de WorkDocs Drive
WorkDocs Drive solo contiene enlaces a los archivos de tu WorkDocs sitio. WorkDocs Drive muestra el siguiente icono para indicar la ubicación de los archivos:
![\[Un par de archivos con iconos de nubes.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wdd-files-with-icons.png)
Cuando eliminas un archivo de WorkDocs Drive, solo eliminas el enlace a ese archivo. Al eliminar un enlace, WorkDocs mueve el archivo correspondiente a la **papelera de reciclaje** de tu sitio web. Para liberar espacio en WorkDocs Drive, vacía la papelera de tu sitio WorkDocs web.
**Para eliminar archivos de WorkDocs Drive**
1. Abre el Finder (en un Mac) o el Explorador de archivos (en Windows) y expande la unidad **W:**.
1. Selecciona el archivo o los archivos que deseas eliminar.
1. Pulse Delete (Eliminar).
—o—
Arrastra los archivos a otra ubicación del disco duro.
**Para vaciar la papelera de reciclaje WorkDocs**
1. Navega hasta la papelera de reciclaje WorkDocs en tu navegador y, en la barra de navegación situada encima de la lista de archivos y carpetas, selecciona **Papelera de reciclaje**.
![\[En la imagen se muestran MyDocs la papelera de reciclaje y los favoritos.\]](http://docs.aws.amazon.com/es_es/workdocs/latest/userguide/images/wd-recycle-bin-link.png)
1. Realice una de las siguientes acciones:
1. Para eliminar todos los archivos de la papelera, selecciona **Vaciar papelera de reciclaje**.
1. Para eliminar algunos de los archivos, selecciona la casilla de verificación situada junto a los archivos que deseas eliminar y, a continuación, selecciona **Eliminar (*N*)**, donde *N* es el número de archivos que has seleccionado.
# Salir de Drive WorkDocs
Has dejado de utilizar WorkDocs Drive por varios motivos, como el bajo ancho de banda de la red o porque no quieres correr el riesgo de que personas no autorizadas accedan a tus archivos. Realice una de las siguientes acciones:
**Para salir de WorkDocs Drive en Windows**
1. Abre la configuración de WorkDocs Drive. Abre los ajustes de WorkDocs Drive. Si no recuerda cómo, consulte [Abrir la configuración de WorkDocs Drive](open-wdd-settings.md).
1. Elija **Salir**.
**Para salir de WorkDocs Drive en un Macintosh**
1. Ve a la barra de menús y selecciona el icono de **WorkDocs Drive.**
1. Elija **Salir**.
# Reiniciar WorkDocs Drive después de salir
Para reiniciar WorkDocs Drive después de salir, realiza una de las siguientes acciones.
+ En un PC, selecciona **Iniciar** para abrir la lista de programas, selecciona la carpeta **Amazon** y, a continuación, selecciona **WorkDocs Drive**.
+ En un Mac, ve a la barra de menús y selecciona **WorkDocs Drive**.