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COST02-BP02 Implementar objetivos y metas - AWS Well-Architected Framework
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COST02-BP02 Implementar objetivos y metas

Implemente objetivos de costes y uso para la carga de trabajo. Los objetivos son una guía de resultados previstos para la organización. Las metas proporcionan resultados medibles específicos que se deben alcanzar para las cargas de trabajo.

Nivel de riesgo expuesto si no se establece esta práctica recomendada: Alto

Guía para la implementación

Desarrolle objetivos y metas de costes y uso para su organización. Para una organización en crecimiento en AWS, es importante establecer objetivos de optimización de costes y realizar un seguimiento de ellos. Estos objetivos o indicadores clave de rendimiento (KPI) pueden incluir aspectos como el porcentaje del gasto bajo demanda o la adopción de ciertos servicios optimizados, como instancias de AWS Graviton o tipos de volúmenes gp3 de EBS. Establecer objetivos cuantificables y factibles puede ayudarle a seguir midiendo las mejoras de eficiencia, algo que es importante para las operaciones empresariales en curso. Los objetivos son una guía sobre los resultados esperados para su organización. Las metas proporcionan los resultados medibles que se deben alcanzar. En resumen, un objetivo es la dirección en la que quiere ir y la meta es hasta dónde ir en esa dirección y cuándo debe lograrse ese objetivo (mediante una orientación específica, medible, alcanzable, realista y oportuna, o SMART, por sus siglas en inglés). Un ejemplo de un objetivo es que el uso de la plataforma debería incrementarse de forma significativa con tan solo un ligero incremento (no lineal) del coste. Un ejemplo de meta es un incremento del 20 % del uso de la plataforma con un incremento de menos del 5 % de los costes. Otro objetivo común es que las cargas de trabajo deben ser más eficientes cada seis meses. La meta correspondiente sería que las métricas de coste por empresa disminuyan un 5 % cada seis meses.

Un objetivo de la optimización de costes es aumentar la eficiencia de la carga de trabajo, lo que significa reducir el coste por resultado empresarial de la carga de trabajo con el tiempo. Se recomienda implementar este objetivo para todas las cargas de trabajo y, además, establecer una meta como, por ejemplo, un aumento del 5 % en la eficiencia cada seis meses o un año. Esto se puede conseguir en la nube mediante la creación de capacidades de optimización de costes y el lanzamiento de nuevos servicios y características.

Es importante tener una visibilidad casi en tiempo real de los KPI y las oportunidades de ahorro relacionadas, y hacer un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo. Para empezar a definir y hacer un seguimiento de los objetivos de los KPI, recomendamos utilizar el panel de KPI del marco de paneles de inteligencia en la nube (CID). En función de los datos de AWS Cost and Usage Report, el panel de KPI proporciona una serie de KPI de optimización de costes recomendados con la capacidad de establecer objetivos personalizados y realizar un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo.

Si dispone de otra solución que le permita establecer los objetivos de los KPI y realizar un seguimiento de ellos, asegúrese de que la adopten todas las partes interesadas en la administración financiera de la nube de su organización.

Pasos para la implementación

  • Defina los niveles de uso esperados: céntrese primero en los niveles de uso. Interactúe con los propietarios de aplicaciones, los equipos de marketing y otros equipos grandes de la empresa para entender los niveles de uso esperados de la carga de trabajo. ¿Cómo cambiará la demanda de los clientes con el tiempo y habrá cambios debido a los incrementos de temporada o a las campañas de marketing?

  • Defina los recursos y los costes de las cargas de trabajo: una vez definidos los niveles de uso, se deben cuantificar los cambios en los recursos de las cargas de trabajo necesarios para ajustarse a dichos niveles de uso. Es posible que tenga que incrementar el tamaño o el número de recursos para un componente de carga de trabajo, incrementar la transferencia de datos o cambiar los componentes de las cargas de trabajo por un servicio distinto en un nivel determinado. Especifique los costes de estos aspectos principales y qué cambios sufrirán los costes si hay cambios en el uso.

  • Defina los objetivos empresariales: debe combinar el resultado de los cambios previstos en el uso y los costes con los cambios previstos en la tecnología, o cualquier programa que esté ejecutando, y establecer objetivos para la carga de trabajo. Los objetivos deben tratar sobre el uso y los costes y la relación de ambos. Los objetivos deben ser sencillos y generales. Además, deben ayudar a otras personas a entender lo que espera la empresa en cuanto a los resultados (por ejemplo, asegurarse de que los recursos sin usar estén por debajo de un determinado nivel de coste). No tiene que definir objetivos para cada tipo de recurso no utilizado ni definir costes que provoquen pérdidas para los objetivos y las metas. Verifique que haya programas organizativos (por ejemplo, desarrollo de capacidades a través de cursos de formación) si se prevén cambios en los costes sin cambios en el uso.

  • Defina metas: debe especificar una meta cuantificable para cada de uno de los objetivos definidos. Si el objetivo es incrementar la eficiencia de la carga de trabajo, la meta cuantificará la mejora (normalmente en base a los resultados empresariales por cada dólar gastado) y cuándo tendrá lugar. Por ejemplo, si establece el objetivo de minimizar el desperdicio debido al aprovisionamiento excesivo, su objetivo puede ser que dicho desperdicio de computación en el primer nivel de cargas de trabajo de producción no supere el 10 % del coste de computación del nivel y que en el segundo nivel de cargas de trabajo de producción no sea superior al 5 % del coste de computación del nivel.

Recursos

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