Guía del autor de la Microsoft Word extensión Amazon Quick Suite - Amazon Quick Suite
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Guía del autor de la Microsoft Word extensión Amazon Quick Suite

Como autor de Amazon Quick Suite, puede implementar Microsoft Word extensiones de Quick Suite después de que el administrador establezca la conexión fundamental con el Microsoft 365 inquilino de su organización. Sus capacidades dependen del nivel de permiso otorgado por su administrador.

Con permisos limitados (solo para ver, compartir y eliminar), puedes gestionar las operaciones básicas de las extensiones a través de la página de destino una vez que el administrador haya completado toda la configuración. Con todos los permisos (desplegar, ver, compartir, eliminar y editar), puedes descargar los manifiestos para su distribución en el centro de M365 administración, cambiar el nombre de las extensiones y acceder a todas las funciones de edición.

Las capacidades de autor de las Microsoft Word extensiones incluyen:

  • Configure las conexiones de extensión (requiere acceso al portal del Centro de M365 administración).

  • Implemente extensiones en el Microsoft 365 inquilino de su organización (requiere permisos completos).

  • Personalice la configuración de las extensiones: nombres y descripciones (requiere permisos completos).

  • Descargue los archivos de manifiesto para una Microsoft 365 implementación avanzada (requiere permisos completos).

  • Gestione los permisos de acceso y uso compartido (disponibles con permisos limitados o totales).

nota

Antes de implementar una Microsoft Word extensión como autor, el administrador de Quick Suite debe configurar el acceso a Amazon Quick Suite a Microsoft Word.

Implemente Microsoft Word la extensión

Implemente una nueva instancia de Microsoft Word extensión en la consola de Amazon Quick Suite. Este proceso sienta las bases para conectar la asistencia basada en la IA a su Microsoft Word entorno.

nota

Esta acción requiere todos los permisos de autor.

Utilice este procedimiento para crear y configurar una nueva Microsoft Word extensión para su organización.

  1. Inicia sesión en la consola de Amazon Quick Suite.

  2. En el panel de navegación de la izquierda, en CONEXIONES, selecciona Extensiones.

  3. Selecciona Crear extensión.

  4. Seleccione Microsoft Word. A continuación, seleccione Siguiente.

  5. Configure los siguientes campos:

    • Nombre: el nombre de la extensión ya viene rellenado automáticamente. Puede editarlo e introducir un nombre descriptivo para la Microsoft Word extensión.

    • Descripción (opcional): la descripción de la extensión viene rellenada automáticamente. Puede editarla e introducir una nueva descripción para proporcionar un contexto adicional sobre la configuración de esta extensión.

    • Tipo de instalación: de forma predeterminada, la Microsoft Word extensión utiliza la instalación exclusiva para manifiestos.

  6. Selecciona Siguiente para guardar los detalles y descargar el archivo de manifiesto a tu ordenador.

nota

Ahora continuará con el resto de este procedimiento en el centro Microsoft 365 de administración.

  1. En el centro de Microsoft 365 administración, selecciona Aplicaciones integradas en el menú de navegación de la izquierda y selecciona Cargar aplicaciones personalizadas. Se abrirá la página Implementar una nueva aplicación.

  2. Elija el complemento de Office como tipo de aplicación.

  3. Selecciona Cargar el archivo de manifiesto (.xml) desde el dispositivo, selecciona Elegir de un archivo, selecciona el archivo xml del manifiesto descargado y selecciona Siguiente.

  4. Elija los usuarios que desea agregar en la sección Agregar usuarios.

  5. Elija Aceptar permisos en la sección Aceptar solicitudes de permisos e implemente el complemento. Una vez que se complete la implementación, sus usuarios podrán instalar el complemento Amazon Quick Suite en susMicrosoft Word.

La Microsoft Word extensión ya está creada y lista para su implementación entre los usuarios de su organización.

Edite Microsoft Word la extensión

nota

Esta acción requiere todos los permisos de autor.

Como autor, puede editar las extensiones que implementa para sus usuarios. Modifique las configuraciones de Microsoft Word extensión existentes para actualizar la configuración, cambiar las descripciones o ajustar los parámetros de implementación a medida que evolucionen las necesidades de su organización.

Utilice este procedimiento para modificar los parámetros y la configuración de una Microsoft Word extensión existente.

  1. Inicia sesión en la consola de Amazon Quick Suite.

  2. En el panel de navegación de la izquierda, en CONEXIONES, selecciona Extensiones.

  3. Selecciona el icono del menú de tres puntos correspondiente a la Microsoft Word extensión que quieras editar.

  4. Seleccione Editar.

  5. Introduce los cambios y selecciona Guardar para confirmar la nueva configuración.

Los cambios ya se han aplicado y se reflejarán en la configuración de la extensión para todos los usuarios.

Comparte Microsoft Word extensiones

Comparta los permisos de propiedad y administración con usuarios y grupos específicos, lo que permitirá que varios usuarios administren las extensiones y ayuden con la instalación. Puede asignar diferentes niveles de permisos y administrar el acceso según sea necesario.

Utilice este procedimiento para compartir la Microsoft Word extensión con otros usuarios y administrar sus permisos de acceso.

  1. Inicia sesión en la consola de Amazon Quick Suite.

  2. En el panel de navegación de la izquierda, en CONEXIONES, selecciona Extensiones.

  3. Selecciona el icono del menú de tres puntos correspondiente a la Microsoft Word extensión que quieras compartir.

  4. Seleccione Compartir.

  5. Introduce los usuarios y grupos con los que te gustaría compartir la extensión.

  6. Selecciona Compartir para enviar el correo electrónico de acceso a cada grupo y usuario.

  7. En el menú desplegable situado junto a cada nombre, puedes editar sus niveles de acceso (espectador o propietario).

  8. Opcional Puede seleccionar Eliminar el acceso para eliminar el acceso del grupo o usuario seleccionado.

Los usuarios y grupos especificados ahora tienen acceso a su Microsoft Word extensión con los permisos que haya asignado.

Eliminar Microsoft Word extensiones

Como autor, puede eliminar las extensiones que implementa para sus usuarios.

Utilice este procedimiento para eliminar permanentemente una Microsoft Word extensión de su organización.

  1. Inicia sesión en la consola de Amazon Quick Suite

  2. En el panel de navegación de la izquierda, en CONEXIONES, selecciona Extensiones

  3. Selecciona el icono de menú de tres puntos correspondiente a la Microsoft Word extensión que quieras eliminar

  4. Seleccione Eliminar.

  5. Introduce, confirma y BORRA para eliminar la extensión

La Microsoft Word extensión se ha eliminado permanentemente y los usuarios de su organización ya no pueden acceder a ella.