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Control de versiones
Las versiones le ayudan a gestionar sus Amazon Quick Flows a medida que los crea, prueba y comparte con otros usuarios. Piense en las versiones como si guardara diferentes copias de su trabajo: puede tener una copia de trabajo y conservar una versión limpia y publicada para que otras personas la usen. Amazon Quick Flows simplifica las cosas con no más de tres versiones para un flujo determinado.
Cómo funciona el control de versiones
La configuración de su organización determina los tipos de versiones que verá:
Si su organización utiliza la revisión de la aprobación
Trabajará con tres tipos de versiones. Para obtener información detallada sobre cómo funcionan las revisiones de aprobación, consulta la documentación de Amazon Quick Flows: revisiones de aprobaciones.
- 🔧 Borrador
-
Qué es: tu copia de trabajo donde construyes y pruebas tu flujo. Puedes seguir ejecutando los borradores como flujos privados sin necesidad de compartirlos nunca.
Qué puedes hacer:
Edita y modifica tu flujo libremente
Agregue tarjetas como las tarjetas Amazon Quick Sight, las tarjetas de carga de archivos y las tarjetas de salida
Pruebe los cambios antes de compartirlos
Guarda tu trabajo automáticamente sobre la marcha
Crea varios borradores para probar diferentes enfoques
- ⏳ Aprobación pendiente
-
Qué es: esta versión del flujo está esperando a que un usuario apto la revise y apruebe su uso compartido.
Qué puedes hacer:
Consulta el flujo que has enviado (pero no puedes editarlo)
Comprueba el estado de aprobación
Responda a los comentarios de los revisores
Espere a que se aprueben o aborden los cambios solicitados antes de volver a enviarlos para su revisión
- ✅ Publicado
-
Qué es: Su flujo aprobado que otros pueden usar ahora
Qué puede hacer:
Vea su flujo publicado y en directo
Úsalo como punto de partida para nuevos borradores
Si su organización no utiliza la revisión de aprobaciones
Trabajará con dos tipos de versiones:
- 🔧 Borrador
-
Qué es: Tu espacio de trabajo privado para crear flujos
Qué puedes hacer:
Edita y prueba tu flujo
Guarda los cambios automáticamente
Mantén tu trabajo privado hasta que estés listo para compartirlo
- ✅ Publicado
-
Qué es: su flujo publicado que otros pueden usar inmediatamente
Qué puede hacer:
Publica directamente cuando tu flujo esté listo
Ponlo a disposición de los usuarios de inmediato
Úselo como base para futuros cambios
Conceptos clave de control de versiones
Comprender estos conceptos básicos le ayudará a trabajar eficazmente con el control de versiones de Amazon Quick Flows:
Control de versiones múltiples para creadores: como creador de flujos, puede ver y trabajar con varias versiones de su flujo (borrador, pendiente de aprobación, compartida). Esto te permite seguir desarrollando mientras los usuarios acceden a la versión estable publicada.
Versión única para usuarios: los usuarios finales siempre ven solo una versión de su flujo: la versión publicada actualmente. Esto evita confusiones y garantiza que todos tengan la misma experiencia.
Flujo de trabajo de publicación de cambios: cuando realiza cambios en un flujo compartido existente, debe «publicar los cambios» para que esas actualizaciones estén disponibles para los usuarios. Esto crea una nueva versión y puede provocar la revisión de la aprobación.
Sustitución de la versión: cada vez que publique cambios, la nueva versión sustituirá a la anterior publicada para todos los usuarios. Las versiones históricas se mantienen para los creadores, pero los usuarios siempre ven la última versión aprobada.
Control de versiones de la definición de la aplicación: los cambios en los elementos principales del flujo, como el título, la descripción y la estructura, se consideran cambios en la definición de la aplicación y requieren pasar por todo el proceso de publicación.
Creación y edición de flujos
Todos los flujos nuevos comienzan como borradores en tu espacio de trabajo privado. Puedes crear y probar tu flujo añadiendo tarjetas, configurando los ajustes e iterándolo según sea necesario. Tu trabajo se guarda automáticamente, pero puedes guardar manualmente los hitos importantes. Cuando estés listo para compartir tu flujo con otras personas, tendrás que «publicar los cambios» para que esté disponible para tu público objetivo.
Publicar tu flujo
Con la revisión de la aprobación: cuando el borrador esté listo, «publicas los cambios» para enviarlos a revisión. El flujo pasa al estado «Pendiente de aprobación», donde los revisores pueden evaluarlo. Si se solicitan cambios, tendrás que crear un nuevo borrador con las actualizaciones y volver a enviarlo. Una vez aprobado, el flujo pasa a estar «publicado» y está disponible para los usuarios. Cualquier cambio futuro en un flujo compartido requiere volver a publicarlo y volver a pasar por el proceso de aprobación.
Revisión sin aprobación: cuando el borrador esté listo, «publicas los cambios» para compartirlo inmediatamente. El flujo pasa a estar «publicado» y está disponible para los usuarios de inmediato. Puede seguir haciendo cambios en el modo borrador y publicar las actualizaciones según sea necesario.
Realizar cambios en los flujos compartidos
Una vez que hayas compartido un flujo, los cambios que realices deberán pasar por el proceso de «publicación de cambios» para que estén disponibles para los usuarios. Esto garantiza que los usuarios siempre tengan acceso a una versión estable y probada mientras tú sigues desarrollando mejoras.
El flujo de trabajo de publicación de cambios
Al modificar un flujo compartido, se trabaja en una nueva versión de borrador. Los usuarios seguirán viendo y utilizando la versión publicada actual hasta que complete el proceso de publicación de cambios. Este enfoque evita que los usuarios vean cambios incompletos o no probados.
Cambios en el título y la descripción: las actualizaciones del título o la descripción de tu flujo se consideran cambios en la definición de la aplicación. Para ello es necesario publicar los cambios y, si la revisión de aprobaciones está habilitada, volver a pasar por el proceso de aprobación.
Cambios de contenido: las modificaciones de las tarjetas, las indicaciones o la lógica de flujo también requieren la publicación de los cambios. Cada actualización publicada crea una nueva versión que reemplaza a la versión anterior para todos los usuarios.
Cambios en los permisos de uso compartido: es posible que sea necesario aprobar la adición de nuevos usuarios o cambiar los permisos (por ejemplo, convertir a los espectadores en copropietarios), en función de la configuración de la organización.
Flujos de anulación de publicación
Puede anular la publicación de un flujo compartido para eliminarlo de la disponibilidad general y, al mismo tiempo, mantenerlo accesible para los copropietarios. Al anular la publicación de un flujo:
Los espectadores pierden el acceso: los usuarios con permisos de visualización ya no pueden ver ni usar el flujo
Los copropietarios conservan el acceso: los copropietarios pueden seguir accediendo al flujo no publicado y trabajar con él
Estado de borrador: El flujo vuelve al estado de borrador para su posterior desarrollo
No se requiere aprobación: la anulación de la publicación no requiere pasar por una revisión de aprobación
Esta función resulta útil cuando necesita realizar cambios importantes en un flujo ampliamente compartido o eliminar temporalmente el acceso mientras se solucionan problemas.
Consejos para tener éxito
Siga estas prácticas recomendadas para garantizar que sus flujos funcionen de forma fiable y proporcionen una excelente experiencia a sus usuarios.
Antes de enviar o publicar
✅ Pon a prueba tu flujo minuciosamente con diferentes escenarios y entradas
✅ Compruebe que todos los pasos funcionan según lo esperado
✅ Compruebe que los permisos de datos estén configurados correctamente para los usuarios a los que va dirigido
✅ Agregue descripciones claras y texto de ayuda para los usuarios
✅ Revise cualquier caso extremo o relacionado con la gestión de errores
¿Administrar múltiples versiones
Lleva un registro de los cambios que has realizado en cada versión
Usa nombres o notas descriptivos para identificar las diferentes versiones
No elimines los borradores importantes hasta que estés seguro de que no los necesitarás
Trabajando con tu equipo
Comunícate con tus compañeros de equipo sobre quién está trabajando en qué
Coordine los tiempos de publicación de los flujos compartidos
Informe a los usuarios cuándo se actualizan los flujos importantes
Asegúrese de contar con los permisos de acceso adecuados antes de compartir
Referencia de versión
Utilice esta tabla como referencia rápida para comprender qué puede hacer con cada tipo de versión y cuáles son los pasos siguientes de su flujo de trabajo.
| # | Tipo de versión | ¿Puede editar? | ¿Visible para los usuarios? | Paso siguiente |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Borrador | ✅ Sí | ❌ No | Enviar/publicar |
| 2 | Aprobación pendiente | ❌ No | ❌ No | Espere la aprobación |
| 3 | Compartido | ❌ No | ✅ Sí | Crear un nuevo borrador para los cambios |
