Las traducciones son generadas a través de traducción automática. En caso de conflicto entre la traducción y la version original de inglés, prevalecerá la version en inglés.
Compartir flujos
Compartir le permite poner sus flujos a disposición de otras personas de su organización. Cuando compartes un flujo, das permiso a otras personas para que vean tu trabajo, lo ejecuten y, posiblemente, colaboren en él. Imagina que compartir es como publicar tu flujo: pasa de ser un borrador privado que solo tú puedes ver a ser accesible para las personas o grupos que especifiques.
Compartir es esencial para la colaboración y el intercambio de conocimientos, y para que tus flujos sean útiles para el resto de tu equipo u organización.
¿Cómo funciona el intercambio
Amazon Quick Flows ofrece opciones de uso compartido flexibles que le permiten controlar exactamente quién puede acceder a sus flujos y qué puede hacer con ellos. Sus opciones de uso compartido dependen de su función y de la configuración de revisión de aprobaciones de su organización.
Tipos de uso compartido
Puede compartir los flujos de tres maneras diferentes, cada una de las cuales responde a necesidades de colaboración diferentes:
- 🔒 Compartir en privado con personas
-
Qué es: comparte tu flujo con personas específicas utilizando sus direcciones de correo electrónico
Ideal para: realizar pruebas con colegas, compartir con miembros específicos del equipo o realizar una distribución controlada
Quién puede hacerlo: los usuarios de Author, Admin, Author Pro y Admin Pro
- 👥 Compartir en privado con grupos
-
Qué es: comparte tu flujo con grupos predefinidos de tu organización
Ideal para: compartir en todo el departamento, colaborar en equipo o acceder por roles
Quién puede hacerlo: los usuarios de Author, Admin, Author Pro y Admin Pro
- 🌐 Comparte con todos
-
Qué es: Haz que tu flujo esté disponible para todos los usuarios de tu instancia de Amazon Quick Flows
Ideal para: herramientas de toda la organización, flujos muy útiles o recursos públicos
Quién puede hacerlo: los usuarios de Author, Admin, Author Pro y Admin Pro (pueden requerir aprobación)
Uso compartido de forma privada con personas
Compartir en privado con personas individuales te da un control preciso sobre quién puede acceder a tu flujo. Esto es perfecto para colaborar con colegas específicos o cuando quieres poner a prueba tu flujo con un grupo selecto antes de una distribución más amplia.
¿Cómo compartir con personas
Complete su flujo: asegúrese de que esté listo para que otros lo usen
Haz clic en el botón de compartir para acceder a las opciones de uso compartido de tu flujo
Añadir direcciones de correo electrónico: introduce las direcciones de correo electrónico completas de las personas con las que quieres compartir
Elige los permisos: selecciona si deben ser espectadores o copropietarios
Agrega un mensaje (opcional): incluye el contexto de tu flujo
Comparte el flujo: envía invitaciones a los usuarios seleccionados
¿Qué ocurre cuando compartes
Los destinatarios reciben una notificación: recibirán una notificación por correo electrónico sobre el flujo compartido
Flow aparece en su biblioteca; pueden encontrarlo en su biblioteca de Amazon Quick Flows
El acceso es inmediato: pueden empezar a usar el flujo de inmediato (a menos que se requiera aprobación)
Tú mantienes el control: puedes modificar los permisos de uso compartido o eliminar el acceso en cualquier momento
Prácticas recomendadas para el uso compartido individual
Usa direcciones de correo electrónico completas: asegúrate de tener el correo electrónico correcto para cada persona
Incluye contexto: agrega un mensaje breve que explique qué hace el flujo y por qué lo compartes
Empieza poco a poco: pruébalo con algunas personas antes de compartirlo de forma más amplia
Compruebe los permisos: compruebe que los usuarios compartidos tengan acceso a las fuentes de datos necesarias
Uso compartido de forma privada con grupos
El uso compartido en grupos te permite compartir flujos con grupos predefinidos de tu organización, lo que facilita la colaboración con equipos o departamentos enteros sin tener que gestionar direcciones de correo electrónico individuales.
Entender los grupos
Los grupos son conjuntos de usuarios que los administradores de la organización han configurado en el sistema de identidad. Entre los ejemplos más comunes se incluyen:
Grupos de departamentos (marketing, ventas, ingeniería)
Equipos de proyecto (Project Alpha, iniciativa del cuarto trimestre)
Grupos basados en roles (gerentes, analistas, ejecutivos)
Grupos basados en la ubicación (oficina de Seattle, trabajadores remotos)
¿Cómo compartir con grupos
Accede a las opciones para compartir: haz clic en el botón de compartir de tu flujo
Selecciona compartir en grupo: elige la opción para compartir con grupos
Encuentra tu grupo: busca o selecciona el grupo adecuado de la lista
Configura los permisos: elige el acceso al grupo como espectador o copropietario
Añadir contexto: incluye un mensaje sobre el propósito del flujo
Compartir con el grupo: envía el flujo a todos los miembros del grupo
Comparte con todos
Si compartes con todo el mundo, tu flujo estará disponible para todos los usuarios de tu instancia de Amazon Quick Flows. Esta es la forma más amplia de compartir y es ideal para los flujos que aportan valor a toda la organización.
¿Cuándo compartir con todos
Considere la posibilidad de compartir en toda la organización cuando fluya:
Resuelve problemas comunes: aborda las necesidades que tienen muchas personas
Proporciona una utilidad general: ofrece una funcionalidad muy útil
Representa las mejores prácticas: demuestra un buen diseño de flujo para que otros puedan aprender
Apoya los objetivos de la organización: ayuda a alcanzar los objetivos de toda la empresa
¿Cómo compartir con todo el mundo
Prepare su flujo: asegúrese de que esté pulido y listo para una amplia distribución
Acceda a la configuración de uso compartido: haga clic en el botón de compartir de su flujo
Selecciona «Compartir con todos»: elige la opción para compartir en toda la organización
Añadir descripción: proporciona información clara sobre las funciones del flujo
Enviar para su aprobación (si es necesario): espere la aprobación si su organización la requiere
Supervise y mantenga: mantenga el flujo actualizado y responda a los comentarios de los usuarios
Permisos de visualización
Los permisos de visualización permiten a las personas usar tu flujo sin la posibilidad de modificarlo. Este es el nivel de permiso predeterminado y es adecuado para la mayoría de los escenarios de uso compartido.
¿Qué pueden hacer los espectadores
Ejecute el flujo: ejecute el flujo con sus propias entradas
Ver resultados: vea los resultados y el contenido generado
Acceda al flujo: búsquelo en su biblioteca y úselo en cualquier momento
Consulte los detalles del flujo: consulte las descripciones y la información de ayuda
¿Qué no pueden hacer los espectadores
Editar el flujo: no se pueden modificar las tarjetas, las indicaciones ni la estructura del flujo
Compartir cambios: no se pueden añadir ni eliminar otros usuarios
Eliminar el flujo: no se puede eliminar el flujo del sistema
Ver versiones preliminares: vea solo la versión publicada
Permisos de copropietario
Los permisos de copropietario dan a las personas acceso total a tu flujo, incluida la posibilidad de editarlo, compartirlo y administrarlo. Esto permite una verdadera colaboración, pero requiere confianza y coordinación.
¿Qué pueden hacer los copropietarios
Edite el flujo: modifique las tarjetas, las indicaciones y la estructura del flujo
Comparte con otros usuarios: añade nuevos espectadores o copropietarios
Administra los permisos: cambia o elimina el acceso de otros usuarios
Eliminar el flujo: elimina el flujo por completo (excepto para el propietario original)
Consulte las versiones preliminares: acceda a los cambios no publicados y work-in-progress
Publica cambios: comparte las actualizaciones con todos los usuarios de Flow
¿Qué no pueden hacer los copropietarios
Eliminar al propietario original: la persona que creó el flujo siempre conserva el acceso
Se anulan entre sí: solo una persona puede editar a la vez para evitar conflictos
Consejos para triunfar
Seguir estas prácticas recomendadas le ayudará a compartir los flujos de forma eficaz y a mantener una buena colaboración con sus colegas.
Elegir el enfoque de intercambio adecuado
Comience de forma restringida: comience por compartir de forma individual o grupal antes de ir a toda la organización
Haga coincidir la audiencia con el contenido: comparta ampliamente solo cuando los flujos tengan una amplia aplicabilidad
Ten en cuenta el tiempo de aprobación: ten en cuenta los retrasos en la aprobación cuando planees compartirlo con todo el mundo
Piensa en el mantenimiento: asegúrate de que puedes soportar el nivel de uso compartido que elijas
Establecer los permisos adecuados
Predeterminado como visor: la mayoría de los usuarios solo necesitan ejecutar los flujos, no editarlos
Sea selectivo con los copropietarios: conceda acceso de edición solo cuando realmente sea necesario
Planifique la cobertura: tenga varios copropietarios para los flujos críticos
Revíselos periódicamente: audite los permisos periódicamente para asegurarse de que siguen siendo adecuados
Mantener los flujos compartidos
Mantenga las descripciones actualizadas: actualice el texto de ayuda cuando cambie la funcionalidad
Realice pruebas después de los cambios: compruebe que los flujos siguen funcionando para todos los usuarios tras las modificaciones
Comunique las actualizaciones: informe a los usuarios sobre los cambios o mejoras importantes
Recopile comentarios: pregunte a los usuarios sobre su experiencia y sugerencias de mejora
Referencia sobre el uso compartido y los permisos
Usa estas tablas para entender las opciones y los permisos de uso compartido:
| # | Tipo de uso compartido | Público | ¿Se requiere aprobación? | Lo mejor para |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Individual | Personas específicas | A veces* | Pruebas, colaboración específica |
| 2 | Group | Grupos predefinidos | A veces* | Compartir equipo/departamento |
| 3 | A todos | Todos los usuarios | A menudo* | Herramientas para toda la organización |
*Depende de la configuración de revisión de aprobaciones de su organización
| # | Nivel de permiso | ¿Puede correr? | ¿Puede editar? | ¿Puede compartir? | Lo mejor para |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Visor | ✅ Sí | ❌ No | ❌ No | La mayoría de los usuarios, consumo de herramientas |
| 2 | Copropietario | ✅ Sí | ✅ Sí | ✅ Sí | Colaboración, propiedad compartida |
